2019-03-17|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

108,總召集人日誌05

SWOT
企劃(Program)___不管是在畢籌或者系會運作裏頭都是一個相當重要的內容,舉凡團隊經手舉辦的各式活動、講座、展覽、工作坊,都應該視作完整的企劃來看待,甚至都有一個獨立的部門(108級畢籌是屬於設計部的工作範疇,而系會裡則是活動組)來專責企劃的訂定及執行。
總的來說,企劃的組成有一定的架構,以業界時常使用、經典的行銷分析理論─「SWOT」為例,四個字母分別代表:優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat);首先設定目標及邊界條件,接著分析團隊所擁有的「優勢」、認清「劣勢」修正企劃內容、把握「機會」將企劃、避免「威脅」拖累企劃進行。
但每年系上的活動排程習慣依循往例,一部分原因或許是過去學長姐無形的人情綁架(不見得),另一大部分原因是經手人對活動之於建築學系學生群體之特殊性缺乏認知及思考;
以我自己在2017年秋天執行的建築迎新週 - 聚落LIVE 為例 :
執行工作團隊-106級系學會
執行工作團隊-106級系學會
五場專題活動、三場系列演講、一件主題短T、無數圍繞活動而生的視覺設計,於是作為一個名為「聚落LIVE」的快閃社群結合 地域文化 x 建築週 x 迎新活動。
開幕餐會- 因為不想要一個平凡的開幕式,選在湖下聚落,學長們聚居的古厝之中,以Potluck的形式,學長姐一人帶一道菜,自由開放、吃喝聊天,用身體真實感受聚落夜空下,金門傳統的常民生活,藉此啟動意圖與金門地域文化緊密連結的一週。
聚落定向 - 參考定向越野尺度並結合尋寶遊戲的探險競賽,選定水頭、古崗、珠山,三個相鄰的閩南聚落群,進行兩階段參賽者的轉移,在競賽中尋找指定圖片中的物件(大至建築物小至建築語彙或裝飾),企圖創造新生與在地連結的珍貴機會。
分享書展 - 放棄以往與書商合作之形式,避開離島高額運費的劣勢及學會成員經手大量金錢可能造成的疏失及壓力,嘗試整合並推廣系上圖書資源,提升大家對系圖書室之使用頻率,並邀請師長推薦好書、由學長姐出借藏書的方式,也避免花了一筆冤枉錢,來為新生點一盞未來建築路上的明燈,將系中庭系圖書室營造成一處暫時的閱讀場所並且這裡有一場座談。
聚落紀實 - 主題設定聚焦在聚落,攝影有助於構圖美感色彩光線的培養,邀請系上攝影好手投稿,用這些建築人的熟練鏡頭帶領新生走訪大小村落之間。
貳手市集 - 藉學期的初始,蒐集學長姐之二手製圖工具日常用品......給學弟妹一個購買全新商品之外的選擇,也藉賣家或者顧店的學長姐口中熟悉工具的使用頻率
我在設計上取用了傳統建築裝飾中的脊墜元素,常見的花草及結繩,名為聚落。
看完以後,我們用上述的題材談談SWOT:
上面所有圖片底下用了粗體附註的文字,其中包含了:S(優勢)、W(劣勢)、O(機會)、T(威脅);以建築週來說,這當然是台灣各大學之間一個不知道從何時開始的陳年慣例,每年會有一個以自己學系為名的週間活動,通常由系學會主辦,辦一些不明所以的、娛樂或者交流節目;但從沒有一個明確的定調,說明這個__ __週到底是為了什麼、為了誰、要怎麼辦。
首先,對於金大建築而言,我們的優勢 - 在於金門豐沛的地域文化,劣勢 - 也在於這個化外之地的離島,而機會就是利用這個小島帶給我們的一切,結合自身學習的建築設計專業來將整個企劃作一個很好的包裝,藉此擺脫地理位置造成的隱性威脅
這就是為什麼本次建築週跟迎新合併,為什麼聚焦於「聚落」這個主題;建築週通常舉辦於下學期,而這個時間會衝撞到每年的畢業設計,兩者皆會分散各自的注意力及最為重要的人力資源,選擇將建築週挪至上學期跟迎新活動整併成為期一週的系列活動,並且定調為聚落主題,其中包含透過這一系列活動讓新生更了解島嶼價值的野心,因為這就是金大建築之所以跟別人不一樣的獨特所在之一,那麽如果不以此為主題要以什麼為主題?
所以開幕餐會辦在聚落裡,聚落定向當然在聚落裡,攝影展拍的是聚落,演講請來的講者談得也多是聚落的一切;最後連同視覺設計、社群媒體上受眾要看到的一切,選定的色調、繕寫的文案、製作的週邊,作為整體的包裝,以聚落為本,呈現在所有人的面前。
企劃最終要能夠傳達一種態度,而這就是我們的態度。
謹以此文紀念那個我們開始有所連結的秋天。
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