SWOT
企劃(Program)___不管是在畢籌或者系會運作裏頭都是一個相當重要的內容,舉凡團隊經手舉辦的各式活動、講座、展覽、工作坊,都應該視作完整的企劃來看待,甚至都有一個獨立的部門(108級畢籌是屬於設計部的工作範疇,而系會裡則是活動組)來專責企劃的訂定及執行。
總的來說,企劃的組成有一定的架構,以業界時常使用、經典的行銷分析理論─「SWOT」為例,四個字母分別代表:優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat);首先設定目標及邊界條件,接著分析團隊所擁有的「優勢」、認清「劣勢」修正企劃內容、把握「機會」將企劃、避免「威脅」拖累企劃進行。
但每年系上的活動排程習慣依循往例,一部分原因或許是過去學長姐無形的人情綁架(不見得),另一大部分原因是經手人對活動之於建築學系學生群體之特殊性缺乏認知及思考;
以我自己在2017年秋天執行的建築迎新週 - 聚落LIVE 為例 :
看完以後,我們用上述的題材談談SWOT:
上面所有圖片底下用了粗體附註的文字,其中包含了:S(優勢)、W(劣勢)、O(機會)、T(威脅);以建築週來說,這當然是台灣各大學之間一個不知道從何時開始的陳年慣例,每年會有一個以自己學系為名的週間活動,通常由系學會主辦,辦一些不明所以的、娛樂或者交流節目;但從沒有一個明確的定調,說明這個__ __週到底是為了什麼、為了誰、要怎麼辦。
首先,對於金大建築而言,我們的優勢 - 在於金門豐沛的地域文化,劣勢 - 也在於這個化外之地的離島,而機會就是利用這個小島帶給我們的一切,結合自身學習的建築設計專業來將整個企劃作一個很好的包裝,藉此擺脫地理位置造成的隱性威脅。
這就是為什麼本次建築週跟迎新合併,為什麼聚焦於「聚落」這個主題;建築週通常舉辦於下學期,而這個時間會衝撞到每年的畢業設計,兩者皆會分散各自的注意力及最為重要的人力資源,選擇將建築週挪至上學期跟迎新活動整併成為期一週的系列活動,並且定調為聚落主題,其中包含透過這一系列活動讓新生更了解島嶼價值的野心,因為這就是金大建築之所以跟別人不一樣的獨特所在之一,那麽如果不以此為主題要以什麼為主題?
所以開幕餐會辦在聚落裡,聚落定向當然在聚落裡,攝影展拍的是聚落,演講請來的講者談得也多是聚落的一切;最後連同視覺設計、社群媒體上受眾要看到的一切,選定的色調、繕寫的文案、製作的週邊,作為整體的包裝,以聚落為本,呈現在所有人的面前。
企劃最終要能夠傳達一種態度,而這就是我們的態度。
謹以此文紀念那個我們開始有所連結的秋天。