像不像三分樣，至少你要懂得”必先利其器”這道理。
話說策展，基本屬於活動/專案企劃的範疇。
因此，除了那些討論創意聊聊設計的會議、展場裡如花蝴蝶般四處穿梭的過程，其實更多時候，我們都在電腦面前忙碌著。
從專案管理、費用預算、工作排程、人員調度、廠商連繫、展品彙整、進撤場規劃，到跟藝術家個性的設計師吵架(咦)…等，策展企劃會使用到的相關軟體，可說是五花八門。什麼，你說不是用用Office就好嗎？
雖說Office絕對是Basic的，但實在太Normal了~（我沒有在模仿誰）
以下就介紹幾個，身為專業企劃應該要練的好軟體、建議使用的好工具，讓你隨時隨地開啟電腦就能一秒裝逼！(重點誤)
Adobe影像設計軟體
你或許會覺得，設計軟體又貴又難學。
但未來職場趨勢非常競爭，當連國小生都會手機修圖、編排海報、甚至剪影片上傳YT的年代，企劃人會一點Photoshop或Illastrator已經是基本功。
所以，不要再抗拒了，買本軟體教學書，開啟Adobe試用版或訂閱個一年，讓設計軟體幫助你的企劃書、提案簡報、展場配置、資料呈現...等都提升品質，同時強化視覺功力。
重要的是，不必為了一點小事就去麻煩設計師或美編。(猛獸勿近)
也更能增進與設計團隊效率溝通的良好交集。
Trello專案管理軟體
一個展覽活動總有很多夥伴要溝通、要討論，要追蹤進度、也要了解現況。
縱然目前已有Google Drive與線上文件可共同編輯，但針對”專案管理”來說還是不夠，整體來說也不方便；更別說Line或微信等通訊軟體，雖然很即時，但容易漏看或洗版，實在不適合當作專案管理的標準模式。
在試用過幾個不同的免費雲端工具之後，我推薦Trello。(無業配/但廠商可以找我XD)
Trello的教學文章/影片網路上非常多，我就不再贅述。
主要是它的整體UX非常直覺簡潔，設計單純好用的卡片式任務，統合了留言版與即時通訊的便利性，還可以上傳附件、設定日期提醒，讓每個工作項目都能切換/查閱，並保留各自的討論串和進度追蹤。
而且它除了電腦網頁版，更有手機APP，讓控制魔人可以隨時隨地查看大家的進度和回饋啊...
負責專案管理的人一定要試用看看！(大推)
Excel專案時程表
什麼？我一開始不是說Office太Normal？
但我也說它很Basic呀~(裝死)
以上兩項固然能幫我們的企劃能力大大加分，但”專案時程表”真的屬於非常重要的管理文件，更是一開始就需具備的基礎。
所以就算大家可能都有習慣的表格了，我還是要推薦一款神人製作的佛心分享：
專案時程表 (中英雙語、甘特圖範本) | Kiwi LIFE
https://kiwislife.com/gantt-chart-excel-template-multi-language/
這個由Kiwi LIFE大大製作的Excel時程表，已經設好很多常見的連動資料，所以只要小小調整就能快速使用；加上自動呈現工作進度的甘特圖，更是大大節省我們的製作時間，非常容易就能啟動一個嶄新完整的專案計畫。
如果你是剛入門的PM，不妨從這個優質檔案開始學習時程管理吧！
策展人不只擅長創意企劃，也要學習好專案管理。在外人看來光鮮亮麗的背後，其實是滿滿的行政流程與繁瑣溝通。
就讓我們循序漸進地邁入專案管理的深淵吧！(抖)
