2020-02-01|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

會做等於會教?

「不是說過很多次了嗎?怎麼還是聽不懂?那這個客人約了嗎?為什麼沒有?這個客人很好約妳還約不到?妳到底都在做什麼?」遠遠的就聽到店長在罵新人。其他人都不敢出聲,不是裝忙打掃就是打電話,遠遠看到老師馬上飛快的通知店長。
「老師妳來了?快氣死我了,這個新人要她做什麼,什麼都做不好。為什麼老大總是要丟新人給我帶?上次那個才剛進入狀況就又被調走,現在這個笨死了,不會也不會問。」小萍店長一臉氣炸的說。
Angel:「新人來多久了?」 店長:「二個星期了,連結帳都不會。」 Angel:「那新人現在正在?」眼前新人正在幫客人結帳。 店長:「基本的結帳都會啦,如果遇到客人換貨或是改單就會一直問,笨死了。」Angel:「我記得有操作手冊?裡面就有妳提到狀況?新人閱讀有困難嗎?」 店長:「不見很久了,公司也沒補,但我都有教她,講了三次她卻還是學不會。」
Angel:「好,明天我請公司補一份給你們。可以和我聊聊新人給妳的第一印象是什麼?怎麼會想進這家公司?帶了幾天妳覺得她學最好的地方是什麼?」
小萍是個優秀的店長,沒有什麼事很難倒她,不管是業績或店務。唯有帶新人這件事,一直讓業務管很煩惱。不管再優秀的新人只要是小萍帶,都會念的一無是處。等新人離開又要念新來的人更差,一個比一個還差,似乎新人是來挑戰小萍的底限。業務主管一直想不懂,小萍的能力應該是可以帶人的,問題到底出在那?
明明公司有新訓流程與進度,像是新人每天要做什麼與學習進度,為什麼教出來的新人素質都不一?因為忽略教人的人是否有能力標準化。對小萍來說沒有一件事是困難的,相對無法理解為什麼這麼簡單新人卻不懂,忘了自己當初也是什麼都不會。小萍最喜歡說:「新人現在都還有手冊,我們那時那有什麼手冊,都是自己摸索來的。」小萍忘了,正是因為以前沒有這些標準,相對的公司也沒有要求的標準,一切都只看業績。
輔導小萍帶人的能力要從兩點下手:心理建設和資源協助

一、心理建設:
對小萍來說帶新人等於是自己的分身,在求好心切的心態下小萍不知道怎麼樣才算是帶好新人?就像小萍說新人不會結帳,小萍其實是希望新人可以獨立作業遇到不懂的還能解決問題。另一方面小萍也擔心新人的業績不好的話,是不是會被質疑能力不佳。把新人交給資深人員帶時一定要說明教學重點與進度,認同資深人員在帶新人的心理壓力,引導資深人員觀察新人學習的優點,適時的給予鼓勵。

二、資源協助:
資深人員在帶新人時,很容易想到什麼就教什麼。造成新人學習片段,才剛學會又教別的。進度與學習紀錄是必要的,引導資深人員記錄的習慣並追踪,觀察並判斷資深人員教新人容易產生的盲點是什麼?再以說故事或是舉例,拆解如何教導新人,絶對不能說不行這樣教,說出具體正確的再給修正建議,一定要給予足夠安全感,讓人員在教學時遇到困難會求助主管。
幾周後再去店內問小萍時,只聽到小萍誇新人表現的很好,也認為自己有帶人的能力。
越優秀的人越不會帶人,大部分是來自於心理壓力與沒有協助這二點,只要給好心理建設、資源協助就可以表現的很好。

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