梅根會客室|為什麼聽見不等於做對?揭秘高層領導的管理盲點

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太高估自己是管理失敗的原因



在高層管理中,許多領導者常常會犯的錯誤之一:太高估自己了。

多年來的諮詢顧問經驗告訴我,常見的困境在於「聽完聽懂,聽懂會做,會做做對」。這些誤區阻礙了決策的有效性,降低了組織績效,甚至使高層領導者在關鍵時刻無法帶領團隊前行。因此,如何達成「知行合一」,要能夠將所知付諸執行,並且做對事情,在認知與行動之間達成真正的平衡,掌握信息和有效決策是管理成功的關鍵!


聽完≠聽懂:有效溝通是關鍵


許多高階主管面對下屬的彙報或市場信息,常常在表面上聽了,以為自己「聽懂」了,但實際上往往他們忽略了背後的細節,也沒有真正理解問題的深層含義。這種表面聽取信息的做法,缺乏深度理解會讓決定基於錯誤假設,導致實施時的結果與預期相差很遠。


Jack 是一家跨國電商公司的CEO,行銷團隊向他彙報東南亞市場的擴展情況,他認為已經了解了全局,忽視了潛在競品的策略動作。結果公司的產品推廣未達標。後來,他意識到問題的根源是自己聽懂了表層,而忽略了背後的數據變化,這才開始真正理解市場。他開始找相關人員進行深度的交流,確保自己能有深度理解,讓後續決策更加準確。


高層管理者應該要意識到,表面理解往往會帶來潛在風險,不僅要在溝通中傾聽,更要確保自己真的「聽懂」。只有真正深入問題本質,才能做出準確的判斷,確保決策的有效性。


聽懂≠會做:將認知轉化為可操作的行動


理解信息僅僅是第一步,關鍵在於如何將這些信息轉化為可執行的行動計劃。

許多高階主管有時會面臨這樣的挑戰——即使理解了問題,卻無法有效設計出可操作行動計劃。原因在於,他們沒有深入了解「如何將抽象的策略轉化為具體的操作步驟」,「缺乏操作細節的掌控」。


Peter是一家製造美容儀器用品公司CEO,去年底公司在面臨供應鏈斷裂的問題時,他和管理層快速制定了解決方案。然而,方案在落地執行時遇到了操作難題。後來,有一位運營部門的主管發現了問題,往上呈報給管理層,Peter這才明白問題的根源在於,他們未能充分考慮實際操作細節,導致方案無法執行。然後他緊急要求主管們透過與一線員工進行更緊密的溝通,重新設計流程,確保操作上的卡點得到最有效的解決,成功解決了問題。


具體可執行的計劃才是將認知轉化為行動的關鍵,高層管理者必須深入了解每個環節,並與一線保持緊密溝通,才能有效推動策略落地。」


會做≠做對:結果為導向,持續優化


即使成功執行了計劃,結果仍可能不盡如人意。

這是因為在執行過程中,高層管理者對細節把控不當,或者未根據變化的環境及時調整策略。因此,管理者應當在執行過程中不斷修正,並以結果為導向來調整行動路徑,達到最佳的結果。


Eason是一家金融投資公司資深合伙人,依賴過去的經驗,他在Covid疫情中沿用了傳統風險管理模式,結果導致公司嚴重虧損。在痛苦的覆盤後,他發現了自己的問題,開始與管理層交流解決方案,讓公司引進了動態風險評估系統,並在執行每個策略時設立明確的KPI,不斷根據實時數據優化管理流程,減少了未來的風險。


管理是動態的,過度依賴經驗可能導致重大失誤。高層管理者需要始終保持靈活性,以結果為導向,及時優化策略。


知行合一:如何確保從認知到行動的一致性


真正的管理效能來自於「知行合一」。高層管理者不僅要在認知層面掌握全局,更要將這種理解迅速轉化為行動。這需要一個持續反思和學習的過程,並且在執行中保持目標與行動的一致性。

 

作為高階管理者,避免管理失敗的關鍵在於:  

  1. 深度理解:不僅聽見,還要確保理解問題本質;
  2. 行動轉化:將策略轉化為具體可執行的計劃;
  3. 細節掌控:把控細節,持續檢驗成果並及時調整;
  4. 知行合一:確保認知與行動的一致性。

 

綜合這四點若能落實,高層管理者無論在多複雜的情境中,都能帶領團隊走向成功。

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梅根的斜槓人生沙龍
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前世界500強HR高階主管|策略顧問合伙人|跨界整合20年人才管理經驗X藝術療癒心理技術|獨創「認知升級+能量管理」雙軌破局模型|專破:35歲瓶頸期及職場情緒內耗|用策略思維點亮你的職業發展地圖|分享職場心理與成長心得,帶你解鎖職場與生活的美好,一起向光而行!
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