2020-02-24|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

要加客戶的Line嗎?別讓你的私人時間也被公事占據。

圖片來源:網路。
圖片來源:網路。
今年因為這個長皇冠的病毒, 在中國設廠的台商們似乎都不太好過, 除了要抗疫外, 還要接受人力不足無法復工的冏境。 開工後, 有理就不停收到台灣客戶詢問交期, 但,台灣開工不代表中國能開工, 所以有理只能發官方聲明稿來告訴客戶:
「一切交期待工廠復工後再行回覆…….」
好不容易部份工廠開始復工,但產線也開不了, 因為大部份都雇用非本地人口, 即使不是重災的湖北人口, 其它城市返回也得要隔離14天才能出門上班, 所以大部份都預估要到三月底四月初人力才會陸續到位。
但有理台灣的某位客戶, 從上週開始就一直催促出貨事宜, 而有理也明確回覆她: 要等到工廠復工才有辦法確認可出貨數量及出貨日。 到了這週她因為私事休假一週, 雖然她有職位代理人, 但她還是很不放心的一直要有理加她的LINE, 好聯絡工作上的事情(平時我們是以Skype聯系), 結果被有理直接拒絕。
責任制的定義不是24小時待命
有一陣子台灣在討論「慣老闆」這個問題, 有很多老闆會假藉「責任制」「無限制」之實, 讓你一天24小時都要在LINE上面待命, 所以很多員工紛紛在網上詢問是否要讓老闆加LINE, 有的老闆甚至連員工的FB都想加…………
有理的公司是「責任制」, 也就是如果工作超過法定的八個小時之後的時間, 是沒有任何加班費的。 雖然有理有加老闆和同事們的LINE, 但是因行政(請假)及平日的點餐需求才加, 非正常上班時間, 老闆不會莫名其妙的叫妳做什麼。 即使有, 有理也會視自己當下的情況決定要不要回覆, 因為有理認為:
老闆只買下我的上班時間, 下班後是我寶貴的私人時間。
所以有理非常排斥把工作和私人領域混在一起, 而且因為對象不同,對方理解方式也會不同:
同事能理解現在是下班時間, 但客戶可就不一定了!
有理的微信目前已成了「公司用帳號」, 但微信沒有已讀顯示功能, 所以看了之後也不一定要馬上回, 可以等到你有空或是上班再回。 但LINE有已讀顯示功能, 如果妳已讀但沒有馬上回覆, 客人對妳的觀感可能就會變得很差, 而且妳的私人時間也將會被客戶所綁架, 這也是有理堅持不加客戶LINE的主要原因。
果不其然, 隔天其它同事因加了這位客戶的LINE之後, 一直飽受騷擾,讓她現在非常後悔, 但一切都已不及了。
公私不分,會影響日常生活
人的注意力是有限的, 在上班時間努力工作, 下班後就是要好好放鬆休息、和家人相處。 如果在這個時候突然來個公司電話還是LINE, 就得放下手上的事來處理電話上的事, 電腦不在眼前,聯系事情也變得困難, 可能平日白天只要用五分鐘就能處理完的事, 現在卻要花半小時以上來處理。 好不容易處理完, 放鬆的情緒早就被影響, 整個晚上的好心情都毀了, 而你花的這半個小時卻賺不到半毛錢, 雖然只是半小時,但影響甚遠啊! 所以有理認為工作領域和私人領域的要建立明確, 在上班時就認真工作, 但下班後就視自己情況來決定。 且平時更要適時讓客戶及廠商了解你的作息, 下班後就避免處理公事, 以免養成客戶的壞習慣, 不要讓他們認為你的工作時間是可以無限延長的。

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