極速優化工作效率：《鬼速PDCA工作術》
閱讀時間約 3 分鐘
多少都曾聽過PDCA吧？若現在請你回想記憶，是否只剩下PDCA的名詞解釋還有好像很好用的印象？如果你跟曾經的我抱有同樣的困惑，不妨找機會讀讀—《鬼速PDCA工作術》。讓PDCA為你工作的工作效率UP！UP！
使用PDCA的好處
- 降低迷茫感
- 讓進步有跡可循
- 產生自信心
PDCA細則
Plan, P：計畫
- 以終為始：設立最終目標與達成時間
- LEAN假設：不懂的地方預作最小可實驗假設，不吝向人請教並在實做中調整
- 對大目標因數分解：大目標透過MECE化為第1層的水平流程，再透過WHY/HOW樹再垂直延伸4層
- 目標定量化：包含時間參數與目標數值
- 計算目標與現狀差距
- 排序：依高影響力＞相對風險度或成本低＞時間短＞相對較輕鬆 決定優先度，挑選出3項
關於定量化的建議：替換掉「程度副詞」、「形容詞」、改用「時間」+「數量」的方式表達，例如：「增加領導力」→「1年內提高80%的員工20%的工作效率」、「提升創意力」→「半年內學習3種創意提案方式，並實際運用10次以上」、「改善跟小孩關係」→「每天吃晚餐時，花至少5分鐘跟小孩聊天」、「擴大影響力」→「文章在1個月內被轉發10次以上」。
當發現很難目標定量化時，最可能是因為分解程度還不夠、提出課題還不明確或參雜非我控制因素，需要透過MECE分析流程再由WHY、HOW問句縱向深入思考。
【制定3個層級指標】
- 制定KGI：為主要課題設立1個主要目標，包含時限與數字
- 制定KPI：分解KGI成數個次級目標，適當地加速執行
- 制定KDI：將KPI分解成一連串「行動（Action）」
Do, D：執行
- 分為一次型（Y／N）與持續型（1→∞）
- 連接當下行動：若要達成XXX的KPI，今天我要先完成OOO、明天…。
- 時間管理：捨棄IV象限事務，空出時間用II象限置換，評估I、III象限事務可否捨棄或可否委託他人執行
Check, C：檢視
- 檢視頻率：月（年）檢視KGI，周（月）檢視KPI，日（周）檢視KDI
- 透過KGI達成率找出至少一個高影響KPI
- 透過KPI達成率在時限內刪除、追加KDI
- 反覆問WHY分析失敗的原因
- 根據反饋，水平思考預設程序的缺失（不符合MECE）
- 成功的原因也分析
- 看不見的課題：「相關人」、「情報」、「地區」、「時間」、「溝通」
Adjust, A：調整
- 累積PDCA經驗用在之後的PDCA（對個人PDCA運用PDCA）
- 補強弱勢策略與擴大優勢策略
- 終止、變更、追加PDCA循環
後記
看這本書最初的目的就是在實作PDCA上遇到困難後終止了並且對成功運用PDCA的例子感到好奇，認為其中有值得深挖的價值，於是借了本書。將PDCA的各個步驟細節的HOW具體化至可上手應用的程度，我認為是本書最大價值。
這本書的PDCA細節還是太多了，感覺理解不夠透徹，我計畫於接下來兩周實際運用PDCA在個人課題上，優化為相對簡易且適合我個人的模式。
參考來源
《鬼速PDCA工作術：40張圖表做好時間管理、減少錯誤、創造獲利，3天快10倍!》（鬼速PDCA／富田和成）
12會員
14內容數
筆者曾經在相關問題被問倒了。仔細想想若能好好思考並給出答案，相信對任何處在逆勢的你我都能有所幫助。遂透過閱讀，雜揉筆者體悟，輸出從弱者觀點思索的競合策略和戰術。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
在生成式AI出現之前，PDCA模型已經被廣泛應用在各種專案管理和工作流程中。這個由計畫、執行、評價、改善組成的循環，讓人們能不斷優化自己的工作，達到80分的合格標準。然而，日本作者伊藤羊一和尾原和啟在《努力革命》一書中提出了新思維：如果想要突破80分的瓶頸，達到120分的創造性，就需要用DCPA
對碩博士生來說，研究工作不僅需要大量的時間與精力，更需要有效的方法來提升效率和創造力。日本作者伊藤羊一與尾原和啟在他們的書《努力革命》中，提出了DCPA的工作法，專為像你這樣需要不斷創新突破的高學歷族群設計，幫助你從PDCA的80分合格標準，一舉進化到120分的創造力。
▋ PDCA 的侷限：
PDCA循環是一種有效的管理方法，透過計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)與行動(Act)四個步驟，促進企業流程與產品品質的持續提升。這一管理理念強調選擇與努力相互依賴，共同驅動成果。
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
PDCA是什麼？不少學過管理學或者做PM的都知道吧。
PDCA是管理學的常用的一個目標管理方式，若是把這套理念套用在自己的股票投資，也是很不錯的方式喔！
下面的說明，你可以試試合不合你用。
P=〉Plan(計劃）：
首要動作當然是選股，從產業趨勢或者股票的發
不少人聽說過PDCA流程。PDCA是由統計學家威廉．愛德華茲．戴明（William Edwards Deming）所提出，最一開始應用在品質管理領域，時日至今慢慢成為企業通用的目標管理流程。
PDCA總共涵蓋四個步驟：
計畫 Plan ：總體目標與規劃制定
執行 Do ：執行先前計畫，收集必要
在生成式AI出現之前，PDCA模型已經被廣泛應用在各種專案管理和工作流程中。這個由計畫、執行、評價、改善組成的循環，讓人們能不斷優化自己的工作，達到80分的合格標準。然而，日本作者伊藤羊一和尾原和啟在《努力革命》一書中提出了新思維：如果想要突破80分的瓶頸，達到120分的創造性，就需要用DCPA
對碩博士生來說，研究工作不僅需要大量的時間與精力，更需要有效的方法來提升效率和創造力。日本作者伊藤羊一與尾原和啟在他們的書《努力革命》中，提出了DCPA的工作法，專為像你這樣需要不斷創新突破的高學歷族群設計，幫助你從PDCA的80分合格標準，一舉進化到120分的創造力。
▋ PDCA 的侷限：
PDCA循環是一種有效的管理方法，透過計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)與行動(Act)四個步驟，促進企業流程與產品品質的持續提升。這一管理理念強調選擇與努力相互依賴，共同驅動成果。
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
PDCA是什麼？不少學過管理學或者做PM的都知道吧。
PDCA是管理學的常用的一個目標管理方式，若是把這套理念套用在自己的股票投資，也是很不錯的方式喔！
下面的說明，你可以試試合不合你用。
P=〉Plan(計劃）：
首要動作當然是選股，從產業趨勢或者股票的發
不少人聽說過PDCA流程。PDCA是由統計學家威廉．愛德華茲．戴明（William Edwards Deming）所提出，最一開始應用在品質管理領域，時日至今慢慢成為企業通用的目標管理流程。
PDCA總共涵蓋四個步驟：
計畫 Plan ：總體目標與規劃制定
執行 Do ：執行先前計畫，收集必要