更新於 2022/04/11發佈於 2022/03/11閱讀時間約 3 分鐘

【超閱讀觀點24】掌握三點要訣，用更少時間，產出普獲好評的成果。《高產出的本事》

「成果=付出努力x時間」，大家應該都認同。

但如果一樣努力，卻可以花更少時間，產製出更好的成果呢?看著同樣跟自己被交付類似專案同事，卻總能屢屢命中紅心，獲得長官的好評，在納悶自己是否不夠努力的同時，可能要再思考，是否努力錯了方向。

要Work hard，也要Work smart。

西恩買了《高產出的本事》後，推遲了一段時間才開始閱讀，看完才發現原來近期產出緩慢的解答就在書架上XD

作者劉奕酉作為知識型自僱者，也是方格子的專欄作家。在書中分享「優勢輸出」(PROS)模型。

重點是「給誰看」，不是「你想說什麼」

「優勢輸出」(PROS)模型的第一步驟是「定位」。

這看似一個簡單的步驟，卻經常成為產出成果不如預期的盲點。試想看Youtube前的廣告，有多少是被我們略過的?不一定是廣告不好，而是我們不想看，或者不是我們需要的。所以再好的廣告，也只能落得五秒時間到，被我們略過的命運。

同樣的，在做輸出前，不論是報告、簡報、寫文章，即便自己對內容胸有成竹，也得先思考，這份報告是要滿足誰的需求，才能精準打入對方心坎，

書中羅列八種框架，包含重點、清單、時間、空間、主題、議題、問題與課題框架。

在資訊爆炸的時代，要獲得訊息相較之下不難，反倒是大家的時間被許多事情分散，如果只是訊息給予者，到最後只會換來一句不耐煩的「重點呢?」因此要如何根據對方需求，將複雜訊息運用框架重組成「對方關心的重點」便顯重要。

注意到了嗎?是「對方關心的重點」。

因此，不論是運用數字三的法則；目的-關聯-效益；論點-理由-實例-重申；情境-衝擊-課題-對策等方式，都是一樣的狀況，大家對跟自身相關的事情，總是會有更多的關心，自然也比較會提起興趣。

運用框架的優點，是能夠最快速組織出合乎邏輯，且簡明扼要的論點。如果絞盡腦汁想出八點重點，與其拉拉雜雜講八點，是否能夠再將八點濃縮成三點?別人洋洋灑灑講了市場現況，你能夠層次分明從大格局逐漸限縮至重點，那麼就能與眾不同。

書中提到溝通的鑽石結構，為開場、內容、結尾。

開場可以運用故事、提問等讓人有興趣繼續下去；內容則是運用框架，讓表達的觀點明確、合乎邏輯；最後善用金句、總結等做結尾，讓人覺得意猶未盡，有收穫。

不過在這個篇章，讓西恩最有收穫的是，作者分享如何快速產出的秘訣。在於「優勢輸出」(PROS)模型中，把輸入放在重組過程後，也就是在釐清目的與對象的定位，也找到合適的邏輯框架後，再根據所需要的資訊輸入。

白話說，就是想辦法滿足誰的痛點。

在看了《如何閱讀一本書》後，反而好像成了閱讀的金箍咒一樣。總覺得如果沒能了解作者的原意，就不應該擅自做出相關評論，導致越想細讀；又或是在分享時，想要非常中立評論，最後產製出的文章，充其量像是「樹狀圖」，而非整理過的「全息圖」。

最後分享作者書中提到一句話。

光是產出內容還不夠，你還必須懂得創造價值。-劉奕酉

看書的目的是要讓自己從中獲益的，但如果能藉自己的分享，能夠滿足更多人的需求，因而使更多人受益，那會更好。感恩《高產出的本事》打開了西恩的心結。

西恩的文章都是花費時間閱讀、整理與提出心得，如果喜歡或是覺得有幫助到你，可以日行一善，在下方幫我按五下拍手鼓勵（化讚為賞幫助我）、留言（交流內心想法），或是按愛心（讓我知道有幫助到你），一起用實際行動，營造正向力量：）

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