「成果=付出努力x時間」,大家應該都認同。
但如果一樣努力,卻可以花更少時間,產製出更好的成果呢?看著同樣跟自己被交付類似專案同事,卻總能屢屢命中紅心,獲得長官的好評,在納悶自己是否不夠努力的同時,可能要再思考,是否努力錯了方向。
要Work hard,也要Work smart。
西恩買了《高產出的本事》後,推遲了一段時間才開始閱讀,看完才發現原來近期產出緩慢的解答就在書架上XD
作者劉奕酉作為知識型自僱者,也是方格子的專欄作家。在書中分享「優勢輸出」(PROS)模型。
重點是「給誰看」,不是「你想說什麼」
「優勢輸出」(PROS)模型的第一步驟是「定位」。
這看似一個簡單的步驟,卻經常成為產出成果不如預期的盲點。試想看Youtube前的廣告,有多少是被我們略過的?不一定是廣告不好,而是我們不想看,或者不是我們需要的。所以再好的廣告,也只能落得五秒時間到,被我們略過的命運。
同樣的,在做輸出前,不論是報告、簡報、寫文章,即便自己對內容胸有成竹,也得先思考,這份報告是要滿足誰的需求,才能精準打入對方心坎,
重組訊息,用「框架」快速切入主題
書中羅列八種框架,包含重點、清單、時間、空間、主題、議題、問題與課題框架。
在資訊爆炸的時代,要獲得訊息相較之下不難,反倒是大家的時間被許多事情分散,如果只是訊息給予者,到最後只會換來一句不耐煩的「重點呢?」因此要如何根據對方需求,將複雜訊息運用框架重組成「對方關心的重點」便顯重要。
注意到了嗎?是「對方關心的重點」。
因此,不論是運用數字三的法則;目的-關聯-效益;論點-理由-實例-重申;情境-衝擊-課題-對策等方式,都是一樣的狀況,大家對跟自身相關的事情,總是會有更多的關心,自然也比較會提起興趣。
運用框架的優點,是能夠最快速組織出合乎邏輯,且簡明扼要的論點。如果絞盡腦汁想出八點重點,與其拉拉雜雜講八點,是否能夠再將八點濃縮成三點?別人洋洋灑灑講了市場現況,你能夠層次分明從大格局逐漸限縮至重點,那麼就能與眾不同。
產出-運用鑽石結構表達重點
書中提到溝通的鑽石結構,為開場、內容、結尾。
開場可以運用故事、提問等讓人有興趣繼續下去;內容則是運用框架,讓表達的觀點明確、合乎邏輯;最後善用金句、總結等做結尾,讓人覺得意猶未盡,有收穫。
不過在這個篇章,讓西恩最有收穫的是,作者分享如何快速產出的秘訣。在於「優勢輸出」(PROS)模型中,把輸入放在重組過程後,也就是在釐清目的與對象的定位,也找到合適的邏輯框架後,再根據所需要的資訊輸入。
白話說,就是想辦法滿足誰的痛點。
在看了《如何閱讀一本書》後,反而好像成了閱讀的金箍咒一樣。總覺得如果沒能了解作者的原意,就不應該擅自做出相關評論,導致越想細讀;又或是在分享時,想要非常中立評論,最後產製出的文章,充其量像是「樹狀圖」,而非整理過的「全息圖」。
最後分享作者書中提到一句話。
光是產出內容還不夠,你還必須懂得創造價值。-劉奕酉
看書的目的是要讓自己從中獲益的,但如果能藉自己的分享,能夠滿足更多人的需求,因而使更多人受益,那會更好。感恩《高產出的本事》打開了西恩的心結。
西恩的文章都是花費時間閱讀、整理與提出心得,如果喜歡或是覺得有幫助到你,可以日行一善,在下方幫我按五下拍手鼓勵(化讚為賞幫助我)、留言(交流內心想法),或是按愛心(讓我知道有幫助到你),一起用實際行動,營造正向力量:)