【超閱讀觀點24】掌握三點要訣,用更少時間,產出普獲好評的成果。《高產出的本事》

閱讀時間約 3 分鐘
「成果=付出努力x時間」,大家應該都認同。
但如果一樣努力,卻可以花更少時間,產製出更好的成果呢?看著同樣跟自己被交付類似專案同事,卻總能屢屢命中紅心,獲得長官的好評,在納悶自己是否不夠努力的同時,可能要再思考,是否努力錯了方向。
要Work hard,也要Work smart。
西恩買了《高產出的本事》後,推遲了一段時間才開始閱讀,看完才發現原來近期產出緩慢的解答就在書架上XD
作者劉奕酉作為知識型自僱者,也是方格子的專欄作家。在書中分享「優勢輸出」(PROS)模型。

重點是「給誰看」,不是你想說什麼」

「優勢輸出」(PROS)模型的第一步驟是「定位」。
這看似一個簡單的步驟,卻經常成為產出成果不如預期的盲點。試想看Youtube前的廣告,有多少是被我們略過的?不一定是廣告不好,而是我們不想看,或者不是我們需要的。所以再好的廣告,也只能落得五秒時間到,被我們略過的命運。
同樣的,在做輸出前,不論是報告、簡報、寫文章,即便自己對內容胸有成竹,也得先思考,這份報告是要滿足誰的需求,才能精準打入對方心坎,

重組訊息,用「框架快速切入主題

書中羅列八種框架,包含重點、清單、時間、空間、主題、議題、問題與課題框架。
在資訊爆炸的時代,要獲得訊息相較之下不難,反倒是大家的時間被許多事情分散,如果只是訊息給予者,到最後只會換來一句不耐煩的「重點呢?」因此要如何根據對方需求,將複雜訊息運用框架重組成「對方關心的重點」便顯重要。
注意到了嗎?是「對方關心的重點」。
因此,不論是運用數字三的法則;目的-關聯-效益;論點-理由-實例-重申;情境-衝擊-課題-對策等方式,都是一樣的狀況,大家對跟自身相關的事情,總是會有更多的關心,自然也比較會提起興趣。
運用框架的優點,是能夠最快速組織出合乎邏輯,且簡明扼要的論點。如果絞盡腦汁想出八點重點,與其拉拉雜雜講八點,是否能夠再將八點濃縮成三點?別人洋洋灑灑講了市場現況,你能夠層次分明從大格局逐漸限縮至重點,那麼就能與眾不同。

產出-運用鑽石結構表達重點

書中提到溝通的鑽石結構,為開場、內容、結尾。
開場可以運用故事、提問等讓人有興趣繼續下去;內容則是運用框架,讓表達的觀點明確、合乎邏輯;最後善用金句、總結等做結尾,讓人覺得意猶未盡,有收穫。
不過在這個篇章,讓西恩最有收穫的是,作者分享如何快速產出的秘訣。在於「優勢輸出」(PROS)模型中,把輸入放在重組過程後,也就是在釐清目的與對象的定位,也找到合適的邏輯框架後,再根據所需要的資訊輸入。
白話說,就是想辦法滿足誰的痛點。
在看了《如何閱讀一本書》後,反而好像成了閱讀的金箍咒一樣。總覺得如果沒能了解作者的原意,就不應該擅自做出相關評論,導致越想細讀;又或是在分享時,想要非常中立評論,最後產製出的文章,充其量像是「樹狀圖」,而非整理過的「全息圖」。
最後分享作者書中提到一句話。
光是產出內容還不夠,你還必須懂得創造價值。-劉奕酉
看書的目的是要讓自己從中獲益的,但如果能藉自己的分享,能夠滿足更多人的需求,因而使更多人受益,那會更好。感恩《高產出的本事》打開了西恩的心結。
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《讓鱷魚開口說人話》是卡內基的第一本書,有趣的是,西恩在看了一半後,才突然想到《讓鱷魚開口說人話》的英文書名會是什麼?沒想到翻到封面仔細看,發現卻是「How To Win Friends And Influence People」這麼的樸實無華,可見翻譯書名的重要性。
忘了是在哪裡看到《搭便車不是一件隨機的事:公路上3萬5千6百公里的追尋,在國與界之間探索世界》,但覺得在集中看了幾本管理的書後,是該換個口味,於是也搭了便車看了這本書。 在公路上的被動情境,簡直我們當時所處人生階段的縮影,我們把自己置身一場迷你版的人生遊戲,學習接受未知,也試探彈性。李易安
「向上管理」似乎是近幾年才出現的詞,但它的意涵絕對是已經存在很久,因為只要是在職場工作,最先會遇到的問題一定是要如何跟「老闆處得好」,然後才有機會晉升管理職,談如何「向下管理」。 隨後,要根據這些資訊,打造能滿足雙方期待的關係,並證明自己可靠、誠實,善用、尊重主管的時間。 守穩立場的關鍵
這本書是西恩網路搜尋擔任主管書籍時,許多人推的書。總共分為「不必長得玉樹臨風」、「不必能言善道」、「別跟下屬喝酒」、「對任何事都要抱持懷疑態度」、「有時要試著暫時停下腳步」與「暴露弱點也無所謂」章節,用51項要點說明。 做決策有一件非常重要的事,就是要明確區分情況是「事實」還是下屬的「判斷」。
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