博物館奇遇記第13篇:事緩則圓?!

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開幕期間的忙碌,總是一天又一天的親自在場指揮,當然人不是鐵打的,也需要休息充電,於是乎我安排了休假,也設定了兩個副手其中一人當我職務代理人。在休假期間,新進待役的小夥子【阿宏】,有著固執的傻勁,也是很單純的努力工作,至少我看到的是這樣。
兩個副手
為了分散管理風險,當初選擇了用兩個副手;有團隊默契的話,兩個副手會互相協助;而一樣在團隊內是管理幹部,有形或無形兩人也會互相競爭。默默之中一個團體也會一分為二,兩人會各自領導自己的隊伍,而領導力是天生的,自然有強弱,弱的則會被領導。
待役少年
開幕前間因為缺人,持續地在網路徵才,也很幸運的面試到一位剛從學校畢業等待服役的年輕人【阿宏】。這年頭,願意投入在清潔服務業裡的年輕人,越來越少了,所以我來者不拒,總是需要一點鼓勵。
休假的突發事件
在現場還不是很穩定的時候,總是不太敢休假,但一直不休假也不是我喜歡的,所以總是要勇敢的授權,休假去。
我休假那天,接到了一通電話,線報說【阿宏】跟我的職務代理人吵了起來,吵到【阿宏】要跟職務代理人下跪。
當下我是很想回去坐鎮,但船到橋頭自然直,我還是選擇休完假隔天上班再處理。
調查
我休完假,上班的第一天便分別找職務代理人及【阿宏】來談,談完後當天員工都在觀望我會如何做?
跌破大家的眼鏡是,下班前的會議我發了一人一張的問卷,請大家回家填完後隔天投到票箱內,採不記名投票。
當年的調查問卷
民意所向
針對第一題,大多員工都是持沒意見的看法,而沒意見其實是支持【阿宏】的。再接下來看第二題,【阿宏】是否適合留任?同意的有4票,沒意見的有16票。一面倒的大家都是認為錯不在【阿宏】。
這樣的開票結果,我回應大家我想想後在做人事公告。
就這樣又過了兩天,最後決定依管理辦法將【阿宏】記警告。公告後不久,我收到了離職單,【阿宏】要去當兵了,我也默默寄予祝福。
而這個事件讓我明白,當天的職務代理人,管理手法無法服眾,接棒人選要考慮再三。
審思
幾年後我再來看這事件,當下我應該很果斷的處理,而不能想用拖延來解決事情,問卷就是一個拖延手法。
應該是要勇敢面對問題,看著問題勇敢解決問題。
事緩不一定則圓,而是拉長了管理戰線,消耗精神罷了。
我們下回見。
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在這篇寫作前,我一直在思索,當初的博物館開幕,對我而言,有印象的是什麼? 我是工作人員,管理好環境清潔,是工作的職責,而另一方面是需要開導及保護員工。 為何要保護員工呢?需要怎麼說呢?我一直在思考,如何下筆?娓娓道來。
在說長不長,說短也不短的一年裡,迎接博物館的開幕,總是在每個早晨與夕陽中渡過,默默地籌備一年的日子終於過了,這時也準備要試營運了。
從上一篇,博物館奇遇記第九篇:衝突(上)。 到這一篇,過了一個月,這期間Justin職人工作室,歷經了又一輪的工作循環,求職、面試、錄取、交接、離職、接案合作、挖角任職、取消報到、就職,一連串的事件,讓我一度懷疑自己可以種草莓。但換個角度想,這些寫作素材也不錯,待日後娓娓道來。
管理一個團隊,就是在管一群人,這群人是流動的,日子久了也會慢慢形成一個文化。一個屬於這個團隊的文化!文化的建立是緩慢的,但要摧毀可能只是一下子而已,人與人之間總是有衝突,而衝突完之後呢? 衝突一 工作要繼續下去,就需要溝通。但不溝通不說話,就不會有進展。 衝突二 下一回,一樣談衝突,我們下回見。
在博物館開館前的初始階段,因為我負責環境清潔團隊的架構,在找新員工來上班,新員工還未上手進入狀況,我就需要親自帶領實作,而實做的過程中又因為要求嚴格,故人員離職率又偏高。員工一離職又需要馬不停蹄的招募面試,每天白天工作後又需要把文書工作帶回家做,工作超時身體也漸漸疲憊消化不順。
每個現場從無到有,幾乎都是在有時間壓力,跟工作品質與進度要求下,一步步努力完成的。而這樣努力的過程,都是每個人貢獻了生命所擁有的一部分時間,付出累積而成。所謂「創意維艱,守成不易。」大概是這樣的意思吧? 流動 這有點像玩電玩遊戲「三國志」,在完成一個城池的佔領後,就需要維持基本的城池運作。 面試
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