2022-12-21|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

推薦｜書：《6區塊黃金比例時間分配法》——重新主導自己的人生｜沈廢年

你覺得時間管理難嗎？我覺得很難，曾經仔細規劃了時間，最後卻變成一灘糨糊。我想《6區塊黃金比例時間分配法》是一本很好的入門書。（還是該說大道至簡的書？）而它的好，不僅是因為簡單，好操作，還能帶領你重新認識自己。

Block6系統是什麼？

Block6簡單來說，就是找出每天的六個關鍵字。將每天的時間化約成六個格子，早中晚各兩個。為何要化約成格子呢？要從整理房間說起。作者認為整理房間時，第一件要事是劃定放東西的區域。例如整理家中滿出來的書，而劃定好留下一個書櫃的量，超出的則捨棄。回到六個格子上，作者說：「時間不是能夠管理的東西，而是一種取捨。」。大家的待辦清單想必都看不見盡頭，而當一天剩六個格子時，你想放入什麼呢？可以先從回顧上一週開始。將上週所做的事，寫成Block6的格式。將上週與想要的人生相比較，比較出多餘的，與缺少的事物。

作者於書中的範例

寫下Block6不僅是規劃未來，也可以重新檢視過去。作者說：「我們不是為了做完每件事才管理時間」。能按照計畫做事很好，無法執行完計畫也不全然是壞事。當我們回頭檢視計畫的完成度時，同時是重新檢視自己的時刻。對於錯失哪些事感到懊悔或無感？藉由一一確認錯失帶來的感受，辨認出重要的事。這讓我想到Netflix的《怦然心動的人生整理魔法》說：「整理衣服，就要把衣櫃裡所有衣服拿出來。將怦然心動的留下，其餘丟掉。」。而Block6便是將你所過的日子攤開，找出必要的事，遺漏的空白。平衡你的渴望與你的現實，成為你想要的樣子。

而Block6也需要滾動式修正。想當然，計劃往往趕不上變化，作者說：「修正是計畫的最基本」。在作者過往的的工作中，曾用過「PDCA循環」。也就是計畫(Plan)-執行(Do)-查核(Check)-行動(Act)。放在Block6中就是：

計畫：寫好一週的Block6。
執行：盡力沿著規劃行事。
查核：回頭檢視規劃完成多少，腦中還原拖延、取消的狀況。
行動：釐清拖延、取消事情的原因，嘗試新方法，將修正寫入新計畫中。（回到步驟一）

或許剛開始的完成率很低，不過作者說：「嘗試與堅持反而能更接近完美」。

Photo by Alexander Grey on Unsplash

Block6是確認自己

在上半本解釋完Block6系統之後，下半本聚焦在如何去使用Block6（使用上的細節與減少中斷的可能）和社群的心得分享。

該如何減少中斷的可能呢？如我開頭說到的，以前曾讀完時間管理的書後，使用了一個月，待辦事項逐漸堆高。慢慢變回一灘糨糊的時間管理。作者也老實說了：「八分系統兩分意志」。如果意志歸零，我們也無法繼續下去。我們所需要做的，就是盡量減少干擾意志的因素。我想舉出三個書中令我印象深刻的點：

你的核心是什麼呢？在你的Block6裡什麼是絕對不想錯過的呢？就像運動的人，藉由鍛鍊核心幫助其他的運動。而我們生活的核心呢？不必是長久一生的核心，可能是三個月後有大考，想要半年內學會煮飯，或一年內考過語言檢定。那是就算狀況差、或臨時有變故也不能犧牲的區塊。為計畫設下核心，至少讓長遠的計畫每天都有一點進度，每天都有一點進步。
計畫可以留下空白雖然說要為每天找出六個關鍵字，但也不必填滿計畫。留下空白的緩衝，可以讓那些逼不得已犧牲掉的行程，有復活的空間。而如果不需要復活的話，那些空白就變成像獎勵時間。就像提早寫完作業多出的玩樂時光，作為遵守計畫的獎勵。
不要與自己爽約要記得Block6是你與你自己的約定。在社會的規約下，我想大部分的人都同意遵守約定是重要的事。在聚會時，可能還會提早到做準備。但我們跟我們自己的約定呢？新年新希望往往跟跨年煙火一起煙消雲散。作者建議，假設要運動，可以在行事曆寫下「與OO（自己的名字）約好一起運動」。就像記得好友的約定，也要記得與自己的約定。

Photo by Tanya Trofymchuk on Unsplash