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更新於 2023/04/15閱讀時間約 6 分鐘

《打造第二大腦》著眼於資訊兩大特性，讓筆記為「行動」動起來

作者：提亞戈．佛特（Tiago Forte） 譯者： 陳文和 出版社：商業周刊
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不曉得大家是否遇過一個情境，就是做完各式各樣的筆記後，不知道如何「收納」這些筆記；或是真要使用時，卻早已忘了當初寫過相關筆記可供參考，即難以「調用」筆記的窘況。
《打造第二大腦》除了介紹做筆記的方法，更強調管理筆記的系統，打造一個不用耗費心力去維護、使你騰出專注力的個人知識庫，是謂名為「第二大腦」的外在體系；把記憶的工作交接給第二大腦這位「員工」，幫助身為「執行長」的你排除雜念，致力於指揮和調度這些資訊，進而轉化為成果。

第二大腦如何運作？

書本裡為「第二大腦」的運作方式，起了個簡單好記的名字——CODE——取自四個步驟的英文單字字首：
  • 獲取（Capture）：儲存引發共鳴的資訊
  • 組織（Organize）：著眼於「可操作性」定奪筆記的位階
  • 萃取（Distill）：找出精髓
  • 表達（Express）
相較另外兩點，個人認為中間過程的「組織」和「萃取」是比較抽象的。基於篇幅考量，將聚焦於討論這兩個要領。我把前者「組織」理解成管理筆記（的位階），著重在資訊的「可操作性」；而後者「萃取」則是做筆記的技巧，特別在意資訊的「可發現性」。

管理筆記：著重「可操作性」，以 PARA 定序筆記的位階

作者以他過去的失敗經驗為例，他試了很多方法，甚至採取了類似「圖書分類法」這般浩大的工程，換來的卻是「光是分類就很累」的心理負擔；一次偶然的機會，他使用工作上「專案」（Project）的思維，套用在手上的筆記定序，竟出奇的好用！
假設你正在進行某個專案——有始有終、有明確的特定結果——那麽所有服務於這個案子的攸關資訊，都可以集中到「專案」資料夾項下，這是對於推動案件進程，最有「用處」的第一梯隊；也就是說，作者建議我們以資訊的「可操作性」作為收納定序的基礎，而非知識本身的類型。這樣一來分類就變得簡潔，只需要「PARA」四大位階，就可以涵蓋所有筆記類型，使它們各得其所：
  1. 專案（Project）：職涯或人生中正努力進行的短期任務
  2. 領域（Area）：想要逐步掌理的長期責任範圍
  3. 資源（Resource）：未來可能有用讀的題材或旨趣
  4. 檔案庫（Archive）：來自於其他三大類別的備而不用事項
在這個簡單的框架下，處裡一則筆記的「收納」問題很省事，使用者也可以加上「5. 暫存區」，讓獲取資訊和組織資訊分開來處理。
此外，每一則筆記都是一個模塊，可依據當前需求有變，從而改變它的位階（位置）。例如我讀完某本書的筆記，最初可能安置於「3. 資源」裡（感興趣的主題，但現時未能和當前專案連動），未來遇到某一件任務，恰好攸關於這則筆記，便可以「調用」它去支援「1. 專案」前線；待案子結束後，所有相關的筆記各自回歸居所，有一部分筆記會進入「4. 檔案庫」，如果這個案子是一次性，未來有很長一段時間不會再出現類似情境的話。
總的來說，這些筆記是動態的、是流動的，所以作者極力推薦我們使用「數位工具」來打造這套（第二大腦）系統，較容易執行每ㄧ則筆記的編修、移動與索引。
至此，我們了解了作者是如何組織體系，管理筆記動向的方式：至於下一個環節，作者要分享他是如何萃取資訊，做成一則具有「可發現性」的筆記。

做筆記：強化「可發現性」，輕鬆無負擔的累進式摘要

做筆記就如同時空旅行——把知識封包傳送給未來的自己。
把做筆記的價值「推銷」給未來的自己，你的每則筆記就如同造福未來的自己而創造的「產品」。未來的你可能只有匆匆片刻來查看這些內容，所以我們必須強化筆記的「可發現性」，使未來的自己易於發現、回想並運用我們的筆記——而且不會花費太多時間——作者分享了名為「累進式摘要」的做筆記方法：
  • 第一層：摘錄 擷取某一段內容（文本的片段），並附上出處來源，這是為了便於日後索引，如果有需要的話。
  • 第二層：粗體 為你感到有共鳴的句子畫重點，順從直覺即可，縱使當下無法說明理由也沒有關係。
  • 第三層：螢光 必須凸顯「重中之重」使上一層那些句子更加簡潔，用隻字片語概括精髓。
  1. 第四層：自己 通常只需要做到第三層就好，如果日後否發現某一則筆記使用率很高，顯然它在某種程度上具有意義，那麼理當為它添加自己的詮釋。
這種多層結構的筆記方式猶如一張「安全網」，我們擷取的文本始終保持完整，所以隨時可以 Undo 回到上一層重新嘗試，不用擔心犯下難以復原的錯誤；而且還像 Google Map 般可以「放大與縮小」你的知識地圖視野，依據當下需求切換成「見樹或見林」。
況且截至第二層的粗體和第三層的螢光，並不要求你真的得「額外寫下」什麼，這讓做筆記這件事情變得輕鬆，同時也不會構成心理負擔。

尾聲：讓筆記為「行動」動起來

閱讀《打造第二大腦》的過程中，屢屢聯想到此前拜讀過的另一本書籍，台灣電腦玩物站長Esor 的《防彈筆記法》。兩本書都希望使用者不要把過多心思花在「如何分類」筆記，而更該著眼於「如何行動」上，所以才有了以專案為第一梯隊、任務導向的思考體系。
除此之外，還遇到了思想上的衝突，我憶起《子彈整理思考術》裡比較推崇「紙本書寫」的筆記系統，和方才兩本書的偏好有著顯著差異。對我來說，樂於都嘗試看看，再從這些方法論中，各自擷取一些適合自己的方式和啟發，尋求對工作和生活上帶來正面影響。
更著眼於行動，讓每一則筆記為此動起來吧！
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