更新於 2023/04/29閱讀時間約 3 分鐘

廠商基本資料(Site Master File, SMF)-for GDP

    廠商基本資料(Site Master File, SMF)是指一份包含廠商運作基本資料的文件,其中記錄了廠商的組織架構、設施設備、製造流程、人員資格、品質控制、文件管理、持續改進、供應鏈管理等相關內容。SMF是一份重要的文件,可以幫助廠商確保產品的品質和符合規範。
    SMF是GMP(Good Manufacturing Practice,良好製造規範)的一部分,是根據PIC/S GMP第三章的規定要求廠商擁有的一份文件。該文件提供了廠商內部和外部人員對於廠商生產流程、品質控制和管理體系的整體了解,同時還是管理和監控生產過程中問題和改進措施的一個工具。
    廠商必須確保SMF的內容持續更新和維護,隨時符合GMP要求,並在相關機構的審查中進行提交和審核。此外,SMF也是廠商與監管機構進行溝通的一個重要工具,可以幫助廠商與監管機構建立信任和合作關係。
    廠商基本資料 (Site Master File, SMF)建議內容:
    1. 公司基本資料
    1.1 公司名稱: 1.2 營業地址: 1.3 電話號碼: 1.4 傳真號碼: 1.5 電子郵件地址: 1.6 公司網站:
    2. 營業許可
    2.1 營業許可證編號: 2.2 營業許可有效期: 2.3 負責人姓名: 2.4 負責人職稱:
    3. 生產設施
    3.1 生產場地編號: 3.2 生產場地地址: 3.3 生產場地佔地面積: 3.4 生產場地使用面積: 3.5 生產設施使用率: 3.6 生產設施狀況: 3.7 生產設施維護計劃: 3.8 生產設施清潔程序:
    4. 倉儲設施
    4.1 倉儲場地編號: 4.2 倉儲場地地址: 4.3 倉儲場地佔地面積: 4.4 倉儲場地使用面積: 4.5 倉儲設施使用率: 4.6 倉儲設施狀況: 4.7 倉儲設施維護計劃: 4.8 倉儲設施清潔程序:
    5. 質量管理系統
    5.1 質量方針: 5.2 質量管理系統編號: 5.3 質量管理系統負責人: 5.4 質量管理系統實施日期: 5.5 質量管理系統審查日期: 5.6 質量管理系統改進計劃:
    6. 人員教育訓練
    6.1 教育訓練計畫: 6.2 教育訓練文件: 6.3 交育訓練記錄: 6.4 教育訓練測試(驗證): 6.5 教育訓練效果評估:
    7. 原料採購
    7.1 原料採購政策: 7.2 原料採購供應商評估: 7.3 原料採購程序: 7.4 原料採購文件: 7.5 原料採購記錄:
    8. 生產過程
    8.1 生產計畫: 8.2 生產程序: 8.3 生產文件: 8.4 生產記錄: 8.5 生產變更控制程序:
    9. 產品品質控制
    9.1 品質控制政策: 9.2 品質控制標準: 9.3 品質控制程序: 9.4 品質控制文件: 9.5 品質控制記錄:
    10. 不良事件報告
    10.1 不良事件報告程序: 10.2 不良事件報告記錄: 10.3 不良事件調查程序: 10.4 不良事件改進計畫:
    11. 供應鏈管理
    11.1 供應鏈政策: 11.2 供應鏈評估程序: 11.3 供應鏈風險評估: 11.4 供應商監控程序: 11.5 供應商評估記錄:
    12. 持續改進
    12.1 持續改進政策: 12.2 持續改進計劃: 12.3 持續改進報告: 12.4 持續改進成效評估:
    以上為符合PIC/S GMP第三章規定的廠商基本資料 (Site Master File, SMF) 建議內容。廠商可以依據自身的實際情況進行修改和補充,確保符合GMP規定。
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