2024-05-12|閱讀時間 ‧ 約 23 分鐘

Power Automate #03|Power Automate Desktop 變數

在上一篇文章中,RPAI 數位優化器針對 Power Automate 的介面進行解說,介紹完介面後,開始要進入功能介紹的部份,這一篇要來分享變數。

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變數

可以把變數想像是程式中的一個盒子或容器,用來存放各種不同類型的資料或值。當你創建一個變數時,就像在程式中放置了一個新的容器,然後你可以把資料放入這個容器中,也可以從中取出資料。

比方說:

當你建立一個數值變數 age,就像在程式中創建了一個稱為 age 的盒子,然後將數值 30 放入這個盒子,需要使用到實在拿出稱為 age 的盒子,我們就可以得到裡面的數值30了。

常見變數的用途

  • 暫存數據:在流程中暫時保存需要使用的數據。
  • 資料處理:將從不同步驟獲取的數據存儲在變數中,然後進行處理或轉換。
  • 控制流程:使用變數來決定流程的走向或觸發特定的動作。

Power Automate Desktop 變數資料類型

Power Automate 中的變數資料類型會根據其內容轉換為特定類型,包括簡單資料類型、進階資料類型、連接器物件、執行個體等。

以下將針對比較常用到的簡單資料類型及進階資料類型進行介紹。

Power Automate Desktop 簡單資料類型

簡單資料類型包括文字值、數值和布林值,可獨立使用或建立更複雜的資料結構。

  • 文字值
    如圖,可直接將文字內容輸入到欄位上,即可成為文字值的變數,但特殊情況需要加上%""%來強制使它變為文字值。
  • 數值
    如圖,可直接將數字內容輸入到欄位上,即可成為數值的變數,但要記得使用%%,將你的數值包起來。
  • 布林值
    使用%%將你的 TRUE 或 FALSE 包起來就變數就會變成布林值的資料型態。


Power Automate Desktop 進階資料類型

進階資料類型包括清單、資料表、資料列和自訂物件,可表示複雜的資料結構,本文僅先簡單介紹基本概念,日後會再更新常見的使用方式和情境。

  • 清單
    清單是項目的集合,可透過建立新清單動作建立,並透過新增項目至清單動作將項目新增至該清單。
  • 資料表
    資料表包含表格形式的資料,可透過建立新資料表動作產生,或透過從 Excel 工作表讀取、執行 SQL 陳述式和從網頁擷取資料動作產生。

結語

RPAI 數位優化器在這篇文章中,介紹 Power Automate Desktop 的變數型態,主要最常使用到與遇到問題的,就是簡單變數型態與進階變數型態。

希望讓剛開始學習 Power Automate 的你,開始了解Power Automate Desktop 的變數基本觀念,下一篇文章會繼續介紹 Power Automate Desktop 的各項強大功能,敬請期待吧!

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