職涯漫遊｜什麼是計畫助理？工作內容是什麼？

Scott Graham on Unsplash

為計畫而生

計畫助理算是個統稱，在求職網站上能看到許多類似的名稱研究助理、研究計畫助理、專任計畫助理。

每年政府都會有許多不一樣的計畫可以申請，通常「學校」、「醫院」或是「各類研究院」就會申請到各式各樣的計畫，如果有想找這類職缺一樣能在人力網站看到資訊，或是有申請計畫的學校、醫院的徵才頁面找到資訊。

薪資的部分以自身經歷來說，會落在30k以上（未扣除勞健保），且同樣的職缺也有機會因應徵者的學歷不同有所調整。

工作內容

無論是什麼類型的計畫助理，最重要的工作都是執行、推動計畫、產出計畫書、成果報告，然後每個月都被KPI(關鍵績效指標)跟尚未使用的經費追這跑。

但隨著計畫類型的不同，在工作內容上也會有所不同，要做的事情，要會的技能跟專業知識也會不一樣。

假設你是實驗室的研究助理，會需要具備做實驗的能力、資料分析的技能；在學校負責國際學生的業務，就需要不錯的語言能力，當然除了個別單位需求的技能外，還有一些每個人都須必備的技能會在下一篇詳細說明。

計畫的執行其實可以看成一個專案，每個計劃都有一個推進的時程，需要好好安排，也會有很多要跟其他部門、單位聯繫的時候，除了日常的行政事務、公文簽辦外，還需要參與、安排會議，然後跟一堆計畫書裡寫到的內容要去完成，舉例來說今年計畫書內寫到要辦理3場研討會或是要舉辦跟計畫相關的活動，就算是疫情期間也得用線上的方式辦理。

還有一個很重要的工作是收集跟整理資料，通常一個計劃執行過程中，會產生一些你也不知道有沒有用的資料，但建議把資料分類收集好，這些看似無用的資料很可能會你陷入被各單位要求提供資料、撰寫報告書時發揮極大的功用。

失業風險：中高

雖然計畫有分為一年期、多年期的差別，最明顯的差異就是多年期計畫比較長，沒意外的話就能待在這工作上比較久的時間，但大多數的計畫助理都是一年一聘的約聘人員，雖然你可能要做很多事很雜，但你終究不是個正職人員，沒計畫就只能捲蓋舖走人。

但老實說就算能一直申請到經費也不能保證會每年都能續約，每個計畫規定都不太一樣，可使用的人事費每年也不一定相同，有可能去年還能聘請兩個助理，但今年只夠聘任一位助理的經費，那麼其中一位一樣會失去工作。

所以無論申請結果如何都會存在一定程度上的失業風險，想一路做到退休並不是完全不可能，就是需要一點運氣，挑到一個歷久不衰的計畫。

如果你今天不幸遇到上述狀況沒了工作，但公司內剛好有別的計畫助理離職，也願意讓你轉去接新的計畫，也是可以考慮要不要順勢開始新工作。

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