做企劃書閒聊二三事-開始寫的步驟分享

話說在前：這個系列只想閒聊從事相關工作十多年的一些想法，也讓初步想寫企劃的新手、社區可以參考看看，沒有一定順序，大多是想到或是有所體悟的紀錄。

說到企劃書的撰寫流程，主要方式大同小異，都包含了下面3點：

1. 前期準備：釐清目標、分析現況、蒐集資料。
2. 企劃書撰寫：擬定標題、撰寫摘要、撰寫正文、撰寫附件。
3. 修改與審核：修改企劃書內容、審核企劃書內容。

這次主要是分享有關第2點「企劃書撰寫」的作業，我自己應用的一些小技巧，比較偏實際操作，已經知道的人可以跳過。

下面步驟可以依據個人習慣與使用改動，我自己也常因狀況不同而改變處理步驟呢～

相信很多人打開word，面對一片空白，實在是覺得很難下筆（下手）。即便已經在網路上搜尋很多企劃書的架構，要有哪些內容，到了實際作業時仍常會覺得困擾及腦袋一片空白。

在這邊分享我的小步驟：

第一步，搜尋企劃書範本

直接google搜尋你要的計畫書範本，例如我搜尋的是活動計畫書範本，就會出現下面的資料：

你可以從中找到比較符合你需求的範本，這邊先以鹿港高中的範本為例，因為是word檔可以直接下載，下面是下載後打開的樣子：

像這樣的檔案架構已經非常完整，而且是word檔，可以直接編輯，但請記得先另存成活動名稱的檔案，以免完成後不知道檔案存到哪裡去。

＊活動企劃書基本上大同小異，可將不需要的內容修改或刪除

第二步，利用分頁符號區隔各個項目

我自己會將比較需要內容的項目分頁，在視覺上較容易閱讀

如下圖，先用enter鍵將要區隔的內容分開（這邊因為第一頁要做封面，所以將「標題」與「一、活動名稱」分開）

接著點選工具列的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」

就可以看到在標題後面的資料全部跑到下一頁去了

這個方法在之後設定頁碼時很有幫助，之後會再說明。

依照這樣的方式，繼續分隔頁面，像第一點～第八點以簡述為主，就會不另外分頁，第九點活動流程是我要說明的重點，就會將它再分隔出來。

第三步，先填寫能填、會填的資料

先將你已知的項目填寫完成，這樣壓力會少很多～

畢竟相比看著空空如也的文件，已經有一些內容的文件相對來說會比較令人安心。

第四步，設定標題格式

這個是製作目錄很重要的工作，請先將標題的格式設定好，例如我在這邊設定的標題格式是「微軟正黑體」、「20號字」、「粗體」。

接著開啟「樣式窗格功能」，就會看到右邊出現樣式功能

點選「新增樣式」，並在將這個樣式取名為「聖誕企劃1」（可依需求修改樣式名稱）

右邊樣式窗格就可以看到你剛才新增的樣式了。

接著選取其他你要設為標題的項目，點選剛才新增的樣式，就可以套用同樣的樣式了。

全部弄完就會像下圖：

這個時候我會先做一件事情，將還沒處理完成的標題改為紅色字體，這是為了方便之後檢查哪些部分還沒有完成用的。

第五步，製作頁碼與目錄

如果是小型活動企劃書（約10頁以內），可以不用製作。

如果要讓主管比較能夠直接看他們想要了解的部分，製作目錄是一件很重要的事情。

在製作目錄前，要先處理頁碼的部分，步驟如下：

1.準備目錄頁

將封面頁最後面，使用前面講過的分頁技巧「分隔設定」>「下一頁」，產生目錄​

接著可以在新增的頁面打上「目錄」2個字。

2.在頁尾插入頁碼

2-1.將游標移動到內文的第一頁最下面（下圖紅色框框位置），然後點滑鼠左鍵兩下，就會看到頁首頁尾。

此時，上方工具列也會自動跳到「頁首和頁尾」項目。

2-2接著點選「頁碼」，然後選擇「頁碼格式」。

會出現「頁碼格式」窗格

2-3.「數字格式」選項可以選擇你想要頁碼呈現的方式。

2-4.將下面「頁碼編排方式」改為選擇「起始值：」，並輸入「1」

2-5.然後點「確定」，然後再回到「頁碼」選項，選擇「頁碼」。

2-6.我習慣頁碼置中顯示，所以在「對齊方式」選擇「置中」，然後按確定，就會顯示頁碼了。

如果覺得預設的字體太小，可以反白選取後修改字體大小。

2-7.將上方工具列「連結到前一節」點一下取消，然後點「關閉頁首與頁尾」回到原本頁面

2-8.往前滑會發現連封面跟目錄頁都出現頁碼，這時重新在頁面下方點2下滑鼠左鍵開啟頁首頁尾。

2-9.將頁碼反白後按下空白鍵

原本首頁跟目錄頁下方的頁碼就會不見了，從內文開始的第一頁則不受影響。

製作目錄的方法如下：

1.點選工具列「參考資料」>「目錄」，點選「目錄」下方「自訂目錄」，會出現目錄功能窗格

2.出現目錄功能窗格後，點選「選項」

3.「選項」窗格中，可以設定目錄項目來源，將「樣式」勾選（預設是勾選狀態），這時可以看到「可用樣式中」，有稍早我們設定的「聖誕企劃1」

4.將「聖誕企劃1」後面的階層順序欄位輸入「1」

（這個欄位可以設定階層，在目錄的顯示上就會依據階層排序，設定1表示在最上層。）

並將原本預設的「標題1」、「標題2」、「標題3」後方階層順序刪除

5.設定完後按「確定」，會回到目錄窗格

6.再按一次「確定」，就會看到目錄產生了

這時便可以檢查，哪些項目沒有在目錄上，重新將那些項目的樣式改為「聖誕企劃1」，然後將游標移動到目錄上，按下右鍵，選擇「更新欄位」再選擇「更新整個目錄」，目錄就會更新上去了。這在需要跳頁加入新的內容時很方便，所以我會先做，但如果喜歡最後再處理也沒有關係。整個企劃書完成時，別忘了回到目錄更新，才不會因為內容修改而導致頁碼不對唷！

第六步，善用AI補充所需內容

很多項目可能我們目前沒有想法，或是不知道該怎麼做，這時候就要靠強大的AI來協助啦！建議可使用「Chat GPT」或是「Bard」來協助你擴充內容。

• Chat GPT：https://chat.openai.com/
• Bard：https://bard.google.com/?hl=zh-TW

Chat GPT註冊即可使用免費版，Bard註冊Google帳號即可免費體驗實驗版。

註冊部分很簡單，就不做教學了。

這邊以Bard作為例子，已經有Google帳號打開會看到右下角「試用Bard」選項，點進去會有隱私權條款，將條款直接滑到最下面就會看到右下角有「我同意」，點選後就會進入使用介面。

這時要對Bard下指令語，下指令方式可以盡量清楚的說明你要做什麼、需要Bard給你什麼。

這邊我以要產出活動名稱為例：

下指令語：「我要辦一場聖誕派對，對象是公司員工及合作廠商，請幫我想10個聖誕派對名稱」

＊這邊做個小提醒，因為目前聖誕派對的活動內容不明確，所以可以看到AI會出現比較籠統的派對名稱。如果你給的指令越詳盡，它就越容易給予你所需要的內容。下圖是我增加了活動內容的說明所產出的派對名稱：

＊注意：AI只是補助，不建議直接拿來用。因為現在很多人會運用AI協助，如果直接拿來用，很容易遇到大家的內容都跟你很像的狀況。

這些發想就可以運用，並想出你所需要的活動名稱。

例如：我可以擷取「奇幻之夜」的概念，再融合「狂歡」的字詞，產生出「聖誕狂歡奇幻派對」等的名稱。

或是直接給予範例請AI幫你想，例如下圖，除了活動說明以外，我還給予它「繽紛聖誕，歡騰之夜作為參考讓它發想

其他的項目也可以用同樣的概念去處理，例如活動內容可以下指令：「我要辦一場聖誕派對，對象是公司員工及合作廠商，請幫我設想3個活動內容，活動要可以全體人員一起參與，內容需要包含活動名稱、活動介紹、需要的道具、需要的時間」

＊如果發現缺的項目，還可以請它補充，例如：「請補充說明每個活動的規則」

有關使用AI下指令語的技巧目前網路上也有很多說明，可以多做參考比較。

但仍然是那句老話，AI可以作為參考協助發想，但盡可能不要直接複製。若有需要精確一點或是個人化的答案，可以提供範本讓AI可以產出更符合個人化特色的答案。

＊有關付費版與免費版：目前GPT有分為付費版與免費版，據說付費版給的答案會較符合使用需求，如果有長期使用需求的話可以使用付費版看看。我自己目前還是使用免費版啦～因為看了同事使用付費版的狀況，雖然有比較詳盡且貼近需求的答案，但仍然可以看出GPT的痕跡。（雖然長官或業主不一定看得出來就是......）

＊另外，經費表這個部分，GPT在處理上還不如人工處裡，有機會再分享經費概算表撰寫的方法。

這篇聊到這裡也花了4-5個小時整理，若是對你有幫助的話還請不吝鼓勵一下～

如果有什麼想要多瞭解的，也歡迎留言或來信。

非常感謝你的閱讀！