提亞戈．佛特《第二大腦》：數位筆記管理法

作者：提亞戈．佛特/譯者：陳文和/出版社：城邦文化

一直以來，我都是以手寫方式保存筆記，最近感覺有些力不從心，想做一些改變。

一個月前，意外接觸了申克．艾倫斯《卡片盒筆記》這本書，以卡片記錄、重組資訊，這點挺吸引我，也想嘗試看看，但實行一段時間後，我發現以手寫卡片方式進行，某些流程過於繁瑣又重複，所以想轉型成數位筆記。

近期恰好遇上obsidian這款筆記軟體，很喜歡裡面「雙鍵」功能，但初次步入數位筆記領域，有些不知所措。慶幸，又一次意外的緣分，偶然看見有人介紹PARA管理法，溯源以後，終於找到了《第二大腦》這本書。

讀完後，果真不失所望，獲益良多。現在我管理筆記也是用PARA法，思緒瞬間清晰明朗，不再有被資訊淹沒的窒息感，整個人行動力提升了不少。對筆記管理有興趣或需要的人，非常推薦自己找這本書翻翻，一定有所助益。

以下是我對這本書的大致整理，好奇這本書的人歡迎繼續看下去！

何謂第二大腦?

第二大腦為數位筆記。

筆記是奠定知識的基礎，人不能記得所有的事，而筆記可以，透過篩選與萃取資訊，留其精華，去其糟粕，進行儲存。筆記可以作為外置硬碟記囤積所需資訊，進而解放大腦，使大腦不必焦慮於記憶是否完整，是不是有什麼沒記清楚明白，抑或是遺忘了什麼，大腦可以有更多時間用於思考、創造。

而比起傳統的手寫筆記，數位筆記的優勢在於資訊標籤化，可以被檢索，進而更快搜尋出所需資訊，再加上同步儲存的功能，人們可以不限裝置、地點，到哪都可以輕鬆做筆記。

第二大腦的功能

第二大腦主要有四大基本功能：

構想具體化

筆記能將思緒化為文字，繼而使模糊籠統的想法變得清晰明確，讓構想能加以編輯、遷移，又或是重新打亂，重組構思，使之具體可見。

連接想法

創意源自於連結想法，也就是聯想。

筆記能把思維各異的材料匯聚一塊，思考、聯想，找出關聯，又或是激盪新想法，進而創新。

與時俱進

創意並非一蹴而就。

好的想法通常要累積，慢慢熬，才會在某一瞬間突然發現。

第二大腦便是口鍋，把所有經歷、日常素材、突發靈感……通通加入這口大鍋，慢慢攪拌，小火熬煮，隨著時間的積累，內容物越來越豐富，就能碰撞出新滋味。

強化觀點

第二大腦可蒐羅各式各樣的資訊、想法，但它主要的功能是在於形成自己的思維。

要有思維，最重要便是如何表達，而表達不僅僅在於傳達資訊，而是如何詮釋資訊。

例如創作，便是將資訊重組，重新詮釋，同種主題，可以有成千上萬的呈現方法。若陷入創作瓶頸，有可能只是因為素材不足，還未積累到足夠的量，無法引發質變。

如何打造第二大腦？

想要打造第二大腦，就必須進行知識管理，記憶、連結、創造是必經過程。基於此理，作者創建CODE法。

CODE法主要用來輸出、生產、創造，其中C為獲取，O為組織，D為萃取，E為表達，而這四大步驟恰恰便是構建第二大腦的核心。

C:獲取

第二大腦主要由資訊支撐搭建。

資訊是生活的必須品，如同飲食，攝取需要控制，暴飲暴食只會搞壞身體，而掠取過多資訊也只會消化不良，囤積被遺忘。

所以，資訊的蒐集必須要有一套標準，知所取捨，有捨才能有得，標準如下：

1. 個人興趣嗜好
2. 對於現在或是未來是否有用處？
3. 是否與自身密切相關？
4. 是否具有啟發性？
5. 是否能影響或是改變自身的思維模式？
6. 是否能引起共鳴？

精選筆記內容，用自己的話寫，思考才能被外化，有易於寫作，而寫作又能促進思考，形成正向循環。

O:組織

外在環境會影響內在思維，第二大腦不僅僅只是筆記，更是一種數位環境，由自己打造的數位環境。

數位環境若是雜亂無章，要在其中找資料，進行聯想，發散思維，便會遭遇重重阻礙；若是整理得有條不紊，清晰明朗，更有利於思維運轉，要運用筆記就顯得更輕而易舉。

基於此理，作者提出PARA法。p為專案，A為領域，R為資源，最後一個A為檔案庫。

資訊應依照其功用，分別放入此四個資料夾中，而不是依主題。依主題分類，只會增加分類的時間成本，且資料愈積愈多後，分類會變得更加複雜，有用的資訊將會淹沒其中。

P:專案

專案，短期的任務目標，在特定的時間內完成某目標。

在此期間內，一切對於其目標有影響的資訊，皆可放入此任務目標底下，也可創建專案啟動檢查表。

專啟動檢查表可以包含：

1. 對專案的想法
2. 檢視有無相關筆記
3. 搜尋檔案夾是否有遺漏資訊
4. 將相關資料搬移到專案裡
5. 創建專案大綱與計畫
6. 訂定目標與成功標準
7. 設定啟動時間

完成目標，獲得一定成果後，也可將為專案設計完成表，內容包含：

1. 標記專案完成
2. 將專案移至完成區
3. 將裡頭的資訊依其效用分配到其他資料夾
4. 將專案移至檔案庫
5. 總結成果

依具體專案管理資訊，可以督促任務目標的進程，加強生產力，避免拖延，也可屏棄無關事物，專心致志於欲做之事上。

A:領域

領域，為長期追求的事物，沒有明確的截止日期，也沒有明確目標，但可以設定標準。

以個人領域舉例，可以是烹飪、寫作、健康、理財……一切有興趣或必要的事物都可歸納至領域資料夾，也可以設個目標，譬如一個月內要學幾道菜、一天寫幾百字、每週運動幾小時、限制一個月開銷量……諸如此類。

同理，工作方面，可以是行銷、產品研發、合作與溝通……只要是長期想要關注的面向，抑或想提升的能力皆可放入領域資料夾之中。

R：資源

資源，為未來可供參考的事物。

資訊包羅萬象，不一定都能容納進專案或領域資料夾內。若皆不適合放進現有的資料夾，但又覺得重要、感興趣，抑或預感有一天應該用得到，就可以放進資源資料夾封存，以備日後參考。

A：檔案庫

檔案庫，可以當成冷凍庫，任何已完成或不再感興趣的資訊皆可塞進檔案庫，做冷凍處理。

如此，資訊既不會囤積，也不會佔視線，使人分心，以後若突然有需要，也能隨時取用。

D:萃取

筆記能否在未來保存與應用，取決於可發現性。

所謂可發現性，也就是資訊可以被發現的程度。若是所有訊息糾結成團，亂如麻，連個頭緒都理不出，那無論怎麼累積所需資訊都是徒勞，不能被發現的訊息跟不存在沒兩樣。

萃取資訊，就是為了提升可發現性，為此，作者提出累進式摘要法。

累進式摘要法，簡要來說就是逐層萃取重點。首先，把欲摘錄之字句挑出重點句加粗體；第二步，在重點句裡選出關鍵字，添上螢光色做標記；第三步，做摘要，以自己的話，用條例方式概括重點。

如此，每則筆記一眼望去，脈絡清晰可見，能節省在筆記裡搜尋資料的時間，連接資訊更是輕而易舉。

E:表達

有了輸入，就該輸出，也就是表達。

表達，是人與人思維碰撞的媒介，交流的基礎，有來有往，才能迸發出更多的奇思妙想。但好的表達談何容易，筆記與表達又有什麼關聯？

做個比喻，如果說人人都是一座孤島，那表達便是連接島嶼的橋樑，那橋梁該如何建造？

筆記，就是最好的建材。

當我們在表達，或是創造，過程裡肯定會生成許多草圖、半成品，或是用不上的靈感，作者將這些過程生成物，稱作中間產物。

這些中間產物便是搭建橋樑的最佳建材，以思緒重組、再創造、統整、黏合，便能與他人產生交流、碰撞，或許會衝擊原本的思維生態，面臨浩劫；或許會誕生出更美妙，使思維生態更豐富且多元。如此，孤島最終也能變得如星系般宏偉，各自運行，照耀彼此，而熠熠生輝。

結語

第二大腦是數位筆記，也是工具，它的定位在於幫助記憶與表達，使大腦能從資訊狂浪中脫身，建立與外在世界的連結。

只要有所連結，自身思維必會受其影響。我想，使用工具也是一樣道理。

開啟第二大腦後，我感覺我的蒐集資料的方向明確許多，我知道我想要什麼，不需要什麼，焦慮不再找上我，有種掌握住自身的真實感。

現在，我連做筆記都可以感到單純的快樂，因為我知道我正在創造自己的資產，不是為記而記，也不是為了應付他人、工作、學業，就只是為了自己。

我想，做筆記也是在構築自己吧。