工作缺乏掌握度，也許你該思考改變自己的工作流和時間管理方式
不知道大家有沒有認真地去計算過自己每天的工時及時效，是否容易經常性加班，還是工作接踵而至，感覺「壓力山大」，缺乏掌握度，事實上，我們大腦對於沒有做完的事情會產生一種稱為柴嘉尼效應的現象，這種未完成的事情會持續佔據我們的大腦，讓我們時時刻刻惦記著。
為了解決此現象，有些人會利用「建立待辦清單和提醒」來暫時消除大腦的負擔，如此一來可以讓未完成的事情延後執行，但是這麼做只是暫時緩解，之後的某個時間還是要來面對這些「待辦清單」。
如果我們經常有類似的現象發生，應該要思考的是改變自己的工作方式，接下來我想分享我個人對於時間管理上的想法。
東西方的文化差異，影響我們生產力最終產值
在台灣，我們的行事曆有兩調雙軌並行，在全球化的影響下，一條接軌所運行的西曆，另一條則是傳統的華人農曆，偏偏就是這兩種曆法的並行下，也連帶影響我們的生產力，怎麼說呢？我用兩個面向來解釋東西方文化的差異點。
全年度的概念？
一年共有 365 天，我們先來看看西方人在一整年度的概念，所謂的年尾有兩個重要節日，一個是 11 月 23 日感恩節，這天家族成員會團聚在一起，某種程度來說也算是整年度的回顧，接下來是 12 月 25 日聖誕節一路到元旦 1 月 1 日這一週。
對於歐美等西方人來說，這一週完全稱得上是「今年度的最後一週」，甚至有人會安排休假，好好犒賞自己一年來的辛勞，這週也是處處充滿休假的氣氛，等到元旦過後，則又是新年新氣象，開展新的人生目標或是工作專案。
回過頭來看看我們華（東方）人，雖然我們也用西元年做為我們的年度週期運行基準，所有的公家機關、各級單位，所有的年度結報、勞工法規通通以西曆為計算基準，也就是每年的 12 月 31 日為截止。
可是，我們卻還有一個農曆年節！
東方人（尤其是華人）跟西方人的年度思維，源自文化差異。
這就產生了一個很奇妙的現象，就是我們的工作在 12 月 31 日以後，工作上總是會出現一段尾巴沒有做完的情形，因為離農曆年還有一些時間，更何況 1 月還有尾牙（在日本稱為忘年会ぼうねんかい），跟 2 月的頭牙或是春酒（在日本稱為新年会しんねんかい），我小時候就非常不解，為什麼我們每年好像要過兩次年？但是，大家有沒有想過，等到我們過完春節開工後，還沉浸在今年胖了幾公斤的時候，西方人已經準備要結算 Q1 的 KPI 和財報，也就是說：
東方人的步調，整整慢了西方人將近一季！
雖然這樣講比較浮誇了一點，但傳統習俗確實影響了我們的產值，我們大腦總是不知不覺地接受「年節之後才是新的一個年度」的印象，所以當 12 月被催著完年度結報後，感覺在某些專案上又好像沒有全部 Close 乾淨，至於實際上會造成多嚴重的影響，應該是見仁見智，端看每個人的工作性質而定，也可能是我太大驚小怪了。
但是接下來的觀點才是重點：
一週的第一天是星期幾？
我還記得我的一位英國籍老師曾經在課堂上問同學：大家覺得每一週的首日是星期幾？
What day is the frist day of the week?
大家幾乎異口同聲說：「Monday.」老師要我們多想想，但我們並沒有覺得哪裡有問題，都認為星期一就是一週的第一天。最後老師語重心長地跟我們說：「星期一是第二天，星期日才是第一天」。
確實我們翻開月曆來看，第一排是紅色的星期天而不是我們直覺上的星期一。以上的故事給我帶來什麼體悟：
我們所謂的週休二日，是休每週的首日和最後一日，而不是休每週的最後兩日。
其實現在有很多數位工具都具有行事曆自定義的功能 Start week on Monday 來配合東方人的習慣模式，但我覺得大家不妨轉換一下過日子的思維，也更有助於提昇工作生產力。
把「週一」視為首日，跟「週日」視為首日的差異。
如果想要提升生產力，不妨反轉現有的工作流程和時間管理方式
化被動為主動
所以說，首日的休息日，意思是要讓我們提早規劃好本週的工作事項，我們應該在週日的時間（最晚應該在晚上睡前），要安排週一到週五的工作分配和行程，每天晚上則再次確認隔天的事項和行程，這樣一來我們可以預先掌握，化被動為主動下，更能提升我們的「主場優勢」，也避免掉了每天被動打遭遇戰的情況下而導致的經常性加班，週末也沒辦法好好休息，感覺休息兩天其實越休息越累。
如果我們能掌握好「主場優勢」，我想加班的頻率也應該會逐步下降才對，不加班的情況，下班後就能有更多自己的時間，可以放在對自己更有價值的事物上，安排個時間整理居家環境，邊整理環境也能邊調整自己的心態，整理到最後，有些結自然而然就會自己解開了，達到正向循環的效果，如果缺乏主場優勢，每天加班的下場，就是回家後什麼事都不想做，只能用追劇、滑手機這種安慰劑來代償，搞到三更半夜才捨得休息，想當然隔天又是匆匆忙忙的一天，加班的機率也非常之大，日復一日、年復一年，變成一種惡性循環。
提早到公司，比刻意加班有效
除了前一天主動規劃隔天的任務，每天的時間管理我們也可以一併反轉過來，盡量走在原本的時段前面。
不知道為什麼，我們好像對於「晚點下班」都習以為常，不管這是被迫加班還是自己刻意而為之，我真心的認為「不能準時下班」是一種不好的現象，某種程度來說可能也意味著「工作效率不佳」的觀感。
如果事情真的做不完，我會建議上班前提早一點上工，提早進入狀況。這樣的好處有哪些？
- 避開上班人潮和壅塞的交通：花在通勤的時間成本會減少，也會更快抵達上班地點。
- 提昇工作效率：晨間的大腦比較活躍，經過一整天我們的大腦記憶體逐漸被各種任務佔據，還有柴嘉尼效應（接小孩、倒垃圾…）的影響。
- 更快進入狀況：當上班時間一到，別的同事還在座位上吃早餐，這時候也許你已經完成一個階段項目了。
提早一小時到公司，勝過留下來加班三小時。
上面這句話絕對不是空穴來風，總結來說，提早到公司，少去了通勤時間，而由於大腦更清晰，同樣的時間會比加班更有效率，下班盡可能準時，才有更多時間修復自我。
提早上班的好處。
當然有人可能會說：「啊我就是早上爬不起來啊！就算提早也昏昏沉沉…」其實還是要反問自己：「如果前一天沒加班，可不可以早點休息，減少代償機制的發生機率…」，經過一段時間調整下來，理論上早上的思維應該要更清晰，大腦運作效率更好才對！事實上，可以觀察自己的睡眠週期，透過一些睡眠管理的方法，把鬧鐘設定在自己的淺眠期，避免在深層睡眠的情況下驚醒過來，不過這個話題可能又要另外開啟了。
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