投標的故事(十三) #組織團隊

投標第一件事是「組織團隊」

有沒有對接工作？

先來個小故事：

一根稻草，扔在街上，就是垃圾，

與白菜綑在一起就是白菜價，

與大閘蟹綁在一起就是大閘蟹的價格，

我們與誰綑綁在一起，這很重要！

對組織團隊的啓示：

與不一樣組織的平台，

會顯現出不同的價值！

與不一樣的人在一起，

會創造不一樣的價值！

通常依標案性質而組織團隊，

可分為專業、區域、功能等三大類，

再依可以得到資源分配人力，

發揮各人的專業知能，

成為組織的能耐。

小標案的資源有限，

處處捉襟見肘，

往往一個人要當多個人使用，

組織上也比較簡單，

基本上就是一條線，

由一位主辦者執行全部，

直接報告給客戶。

大標案就相對的複雜多了，

多種專業小組金字塔組織，

多個支援功能型組織，

甚至多個地區小組社群式組織，

甚至經常需要二維以上的

矩陣式組織架構，

才能夠覆蓋所有的層面。

如何利用有效分配資源

達到最大的效果？

這就是組織團隊最大的挑戰。

測試投標組織好不好，除人的能力外，

首要是組織裡的各種「流程」，

任何一個組織中，

都充滿了大大小小的

各種流程或次流程。

這些流程之間，或有主從關係，

或互相銜接，或互相平行。

組織經由流程，

能否將任務與成員的行動結合在一起，

並進而與組織外部的顧客及協力商等，

產生有意義的互動與互惠。

例如，從顧客下指示、

工程師接到指示，開始分析評估，

一直到提案、執行等，都是流程。