投標的故事(五十三) #招親比試

沒有好的需求說明書，再多的預算也是沒用！

政府標案開出 #需求說明書

把標案放上政府採購網公開招標，

接著投標廠商提供 #服務建議書

和相關文件去投標並進行評選過程；

如果是最低價標，則最低價者得標，

若為最有利標，就要公開進行「評選」。

這樣的流程下，

第一個問題，就是如何寫需求說明書。

因此，採購案最核心的需求單位

是否具備專業素養，

寫出好的需求說明書，

才是買到好貨的關鍵！

例如於「需求說明書」要有

投資專案提出的目標及必要性，

計畫規模和規劃地點的初步構想，

資源情況、建設條件、

部門合作關係的初步分析，

投資估算和資金籌措構想，

專案大體進度安排，

經濟效益和社會效益的初步評價等。

我注意政府及民間對政府採購的相關課程，

或是工程會既有的諮詢窗口與網路論壇，

偏重採購程序專業訓練，

幾乎沒有教如何寫出好的「需求說明書」，

造成 #時尚界講流行、 #政府界講流標！

關於需求說明書編撰，

應該要有專業的培訓或機制

讓需求採購機關能寫出好的需求說明書，

該需求說明書若能詳細說明執行規格細節，

將更能幫助專案順利執行，

若有問題，也要有修正機會，

避免一個錯誤的需求說明書，

因為種種原因而被執行到最後，

產出不好的成果。