總是沒有執行力嗎? 今年必看工具書 讓你不再被「清單」「計畫」綁架

許多人每年一定都有做年度計畫的習慣，不管是個人職涯、旅遊、學習、健康等方向，好像總要列出目標，今年才會過的更有方向，但是難的是，到了年末，這些計畫能執行的比例是多少呢？

被年度計畫綁架是許多人困擾的課題，因此今天要來推薦大家一本書，由兩位高績效專家布萊恩．莫蘭和麥可．列寧頓寫的《12週做完一年工作：縮短工時x成果翻倍的高效成功法》(The 12 Week Year)，提出了一個嶄新的思維，也就是把"一年"重新定義，一年不再是十二個月，而是只有十二週。

為什麼會設定為十二週的原因，是因為這個時間提高急迫感，畢竟一年常常讓人覺得：我還會有很多時間、我還可以再等等，不自覺就進入拖延循環，如果只有12周，可以促使我們更加專注於眼前的日常執行，並且以「每週」為單位來制定「週計畫」，接著透過評量來檢視其績效，進而達到我們所預設的目標。

12周提高執行力的實際執行法

但說這麼多，可能還是有許多人會想知道，究竟要如何利用12周計畫實際達到目標呢?這邊也分享我實際的做法給大家參考，

1. 先列出具體要努力的目標（例如：我要瘦X公斤、我英文要考到多益幾分？我要在幾月去哪裡 旅行幾天？⋯） 目標必須夠具體，才能拆分每週需要努力的方向。

2. 接著開始思考，為了在12週完成這個目標，那接下來每週需要努力的方向？（例如想瘦身那可能一週要運動幾次、一天不能攝取多少熱量）一樣盡可能具體的寫下來。

3. 再來，去書店買一本周計畫本，實際開始執行

4. 執行過程不論順利不順利，都要持續紀錄(例如自己今天達成了，心情如何? 那如果沒有達成，是什麼原因讓你沒有完成?) 都要照實的寫下來。

作者認為，人都是目標導向的，因此一旦有一個具體的方向，就會對此承諾、並且為了這個承諾努力前進，透過把一年的時間拆成12週來看，也能讓目標感覺不會太遙遠，幫助自己更有動力。

善用你的時間， 打造三種時間塊

另外，要怎麼有意識的使用時間，應該也是許多人煩惱的，作者也提出3大時間塊的概念：策略時間塊、緩衝時間塊、抽離時間塊

(1) 策略時間塊

每周安排三個小時連續不受打擾的時間，集中所有的精力在你預先規劃的重要任務上，即核心作業、策略性的活動和增加收入的活動。例如：撰寫重要的報告、看書、理財等，在這段時間，你必須集中所有精力，創造突破性的結果。

(2) 緩衝時間塊

處理計畫外和低價值的活動，例如：回信、回訊息，把這些無益活動集中在一起，可以提高處理這些訊息的效率，加強管理一天之中剩下的時間。

(3) 抽離時間塊

所謂抽離時間塊，顧名思義就是「只玩耍，不工作」，我們常常陷入工時長、工作強度更大的困境中，這會抑制活力和扼殺熱情，但缺乏自由時間是導致事業停滯的因素之一，所以為了能有更好的表現，我們需要抽出一些時間遠離工作。

不過看完之後，我個人認為，這本書對於平常很沒執行力的人來說，是相當值得一讀的，因為書中有很多案例、表格，適合大家填入自己目前的狀況，但作者也強調，其實想提高執行力的過程，絕對不會是「舒服的」，很多人期待改變，期待自己能多完成一些什麼，但是又不願意跨出舒適圈，去做讓自己不會太舒服的事，正如我許多還在媒體圈的朋友，總是抱怨媒體業薪水低、工時長⋯但是當我鼓勵他們轉職，很多人也只是聽聽，不願意開始認真盤點自己目前的職場競爭力，以及認真準備轉職。

說到底，平凡與非凡， 終究就是一線之隔

如果有閱讀這本書的，歡迎和我分享大家的讀書心得，或是大家都是用什麼方法來提高執行力的呢?也可以一起交流喔!