文字處理基礎函式（四）：REPLACE

這是文字處理基礎函式的第四篇文章，今天要來介紹 REPLACE 函式！

REPLACE 可以取代掉儲存格內的文字，今天會分享一下它語法怎麼寫、也有兩個實際應用的案例。一起來看看！

REPLACE

語法

REPLACE 的語法長了一點點，有四個參數要設定：

=REPLACE(要取代的文字, 從第 N 個字元取代, 取代長度, 新文字)

這邊參數比較多，我想直接舉個簡單的例子，希望比較好了解。

我想把「喜特先生」這四個字換成「喜特小姐」，套用在語法上就是：

• 要取代的文字：喜特先生
• 從第 N 個字元取代：要從第 3 個字開始取代，所以寫 3。
• 取代長度：我們要取代第 3 個字後算起的 2 個字，所以寫 2。
• 新文字：要把「先生」換成「小姐」，所以寫「小姐」。

把這些需求放在一起，就會得到：

=REPLACE("喜特先生", 3, 2, "小姐")

這樣就會得到「喜特小姐」了。

REPLACE 會回傳文字做為輸出結果。如果你希望結果是以數字的格式呈現，可以跟 VALUE 函式一起用，就會回傳數字了。像是這樣：

=VALUE(REPLACE(...))

另外要注意，REPLACE 會判斷字母大小寫！舉例，對 REPLACE 來說「Apple」跟「apple」是兩個不同的東西，大小寫寫錯有可能會沒辦法正常執行。

應用範例

將第一個字母改大寫

之前提過 UPPER 跟 PROPER 這兩個函式可以將字母轉成大寫（延伸閱讀：三招轉換大小寫！UPPER、LOWER、PROPER），但如果我們只需要將第一個字母改大寫的話，怎麼做呢？

比如說，這邊有段話：

我只想把每個儲存格的第一個字改成大寫：

• a free ... → A free ...
• you can ... → You can ...
• it offers ... → It offers ...

這邊就可以用 REPLACE ，搭配之前介紹過的 LEFT 和 UPPER 來簡單處理。

在 B1 寫上：

=REPLACE(A1, 1, 1, UPPER(LEFT(A1, 1)))

簡單解釋一下這邊 REAPLCE 發生什麼事：

• 要取代的文字：A1
• 從第 N 個字元取代：要從第 1 個字開始取代，所以寫 1。
• 取代長度：我們要取代第 1 個字後算起的 1 個字，就是 1 個字元，所以寫 1。
• 新文字：用 LEFT 取 A1 的第 1 個字，然後把它用 UPPER 轉為大寫。

來看看結果：

這樣就完成了！

搭配 FIND 移除字元

比方來說，我不想要下方資料的數字部分，只想留下「喜特先生」：

這邊可以看到數字跟文字是用「-」連結的，而數字的部分是在第一個字元開始，到「-」字元結束。要只留下文字的部分的話，只要得到「-」的所在位置，就可以透過 REPLACE 得到取代的長度，再用空字串「""」取代就可以了。

舉例來說，第一個資料「1001-喜特先生」要取代掉的是「1001-」；而「-」這個位置就在於第 5 個字元，也正是「1001-」的字元長度了。

我們在 B1 把這邊的想法寫成算式：

=REPLACE(A1, 1, FIND("-", A1), "")

• 要取代的文字：A1
• 從第 N 個字元取代：要從第 1 個字開始取代，所以寫 1。
• 取代長度：用 FIND 找「-」在哪，這個就是要取代的字元長度。
• 新文字：空字串「""」。

來看看結果：

接下來會介紹 SUBSTITUTE 函式，它也有取代文字的功用。它跟 REPLACE 差在哪、在什麼時候該用什麼、又有什麼實際應用的例子呢？下回會仔細解釋！

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