EXCEL小技巧 | 飲料訂購快速統整分析 | GROUPBY | 樞紐

上次有分享一篇文章EXCEL小技巧 | 快速統計資料出現的次數(QNIQUE+COUNTIF)

大致上的內容是這樣的(請看VCR⬇️)

把這個教學發到Dcard、IG、TIKTOK後，許多人提出了以下的問題

於是這篇文章就把飲料的變數，糖、冰、大小杯給加進來統計資料與分析

⚒️分享兩種做法:

1. GROUPBY函數法(365版本，且有開通Beta測試人員限定)
2. 樞紐法(全版本通用)

看教學之前，可以先下載練習檔，學中做做中學效果最好哦🤩
檔案下載

【GROUPBY函數法(365版本，且有開通Beta測試人員限定)】

GROUPBY這個函數目前還是測試函數，365版本需要開通測試人員才有機會可以玩到他，開通路徑:檔案 > 帳戶 > 測試人員

GROUPBY(條件範圍,數據範圍,摘要方式)

I3=GROUPBY(C3:F19,G3:G19,SUM)

第一個引數➡️C3:F19 > 摘要條件的資料範圍:飲料、甜度、冰塊、大小

第二個引數➡️G3:G19 > 摘要數據的資料範圍

第三個引數➡️SUM > 摘要的方式要把飲料數量加總，輸入SUM

這樣就能一瞬間把所有飲料的資料統計出來了，是不是超快的ヾ(≧▽≦*)o

但這個寫法有一個缺陷，飲料點錯修改會立即同步更新，但是如果資料統計完後，又有人想要訂飲料資料有往下繼續新增，那麼就會更新不到，因為範圍被固定了

變更參照方式，讓資料更新也能同步

I3=GROUPBY(C:F,G:G,SUM)

將原本的C3:F19改成C:F，G3:G19改成G:G，以整欄的方式參照，這樣未來資料就算有新增也不用擔心了。

不過出現另一個問題，資料會有0出現

利用GROUPBY第7個引數把0處理掉

函數說明=GROUPBY(摘要依據,摘要數值,運算方式,標題選項,合計選項,排序選項,篩選選項)

I3=GROUPBY(C:F,G:G,SUM,,,,,ISNUMBER(G:G))

前面3個引數維持不變，第4.5.6個引數用不到直接輸入逗號忽略

第7個引數➡️ISNUMBER(G:G) > 當G欄是數值的時候再進行數據摘要

改成這樣之後不論資料如何修改、如何新增都可以即時同步更新囉

【樞紐法(全版本通用)】

1. 選取飲料訂購清單的範圍
2. 插入
3. 樞紐分析表
4. 選擇現有工作表
5. 點選樞紐要放置的位置

完成後就會看到一個樞紐分析表的視窗( 1️⃣ )，右手邊會出現一個樞紐分析表欄位( 2️⃣ )

1. 樞紐分析表欄位將要分析的項目與數量直接打勾
2. 設計
3. 報表版面配置
4. 以列表方式顯示
5. 重複所有項目標籤

1. 設計
2. 小計
3. 不要顯示小計

這樣一瞬間就把所有的飲料，依據甜度、冰塊、大小，統計完畢囉😍

PS.樞紐有一個缺點，就是資料有修正或異動時不會即時更新，這時候就要在樞紐上點右鍵>重新整理，這樣數據才會更新囉。

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1️⃣ EXCEL特殊圖表
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