和他人合作專案,分配任務後卻發現對方進度緩慢,無論是說了以後對方不動作,或是為了避免破壞關係而自己默默埋首苦幹?
我曾在憲兵隊的服務創新小組服役時經歷過類似的情況。我們必須在兩週內完成一個關鍵的服務創新專案,並向國防部長官進行報告。
由於時程極其緊迫,我每天都密切追蹤進度,甚至因此和組員發生爭執。儘管最終我們的專案代表國防部參加了「政府服務品質獎」,但當我看到團隊成員在接受榮譽時臉上沒有喜悅,我意識到這是一個失敗的團隊合作。
這次經驗讓我理解到,在團隊合作中,單純的任務分配和進度追蹤是不夠的。
過去,企業組織通常採用科層式管理結構,各部門相對獨立,主管負責跨部門協調和資源分配。然而,現代企業越來越趨向扁平化、透明化和靈活化的組織結構,不論研發、設計、業務、人資、行銷、行政職能,跨部門合作專案成為常態。
然而,我觀察到,大多數工作者並沒有意識到或具備足夠的跨部門合作技能,以應對現今複雜多變的環境。他們往往僅專注於完成自己的工作,而缺乏整體專案視角。
因此,當專案遭遇困難或進度延誤時,他們可能會面臨工作分配不明確、自身進度已完成但其他環節落後、或者已向主管反映卻無人回應等問題,需要主管出面調解。
然而Roger Fisher在他的著作《橫向領導》中指出,這是缺乏橫向領導力的培養。他定義橫向領導力是
一種可以後天習得的技能,它超越權力地位,通過有效的思考、決策和任務分配來推動團隊達成共同目標。
他指出幾個在團隊合作中常見的失敗情境,如:「糾正他人的做法。」矯正他人的工作方式,會激起對方的反抗,心理成因是:暗示了他們的地位比你低、人們不理解為什麼要改變、他們沒有參與思考過程。
因此,這些失敗情境都不只單純溝通出了問題,而是需要細緻的團隊互動技巧。
如果從「橫向領導力」角度來看,我們有其他不同的解決方式,例如:自己承擔部分責任,強調團隊的共同努力與團隊成功;讓每個人的專長符合他的角色,並且可以控制目標方向;邀請同事一起訂定改變計畫,讓每個人都承諾實現改變;透過提問發揮集體智慧,取代要求別人言聽計從;聚焦在問題上減少批評。
書中Roger Fisher進一步將「橫向領導力」拆解為五大工作技巧,每個工作技巧都從個人培養方法擴散到應用合作、帶領團隊學習,循序建立成團隊的文化。我將每項工作技巧的學習重點歸納:
如果你常遇到團隊合作的困境,又認為自己已經做好溝通,不知道還有什麼其他方法的人,那這本《橫向領導》相當適合你!如果你未來想擔任領導者,這本書可以從現在開始培養你的領導力!!