更新於 2024/07/21閱讀時間約 4 分鐘

總覺得時間太少?21 個有效提升效率的實用技巧

你是否常常感到時間不夠用、事情做不完?別擔心,你不是孤軍奮戰!現代人生活步調快,工作、學習壓力大,如何提升效率、讓大腦火力全開成為一門顯學。今天特別整理了 21 個提升效率的實用技巧,從日常習慣養成、時間管理到學習方法,全方位幫你解鎖大腦高效密碼,讓你工作學習都開外掛!

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一、 打造高效生活:從小習慣開始


化整為零,輕鬆達標: 別再被龐大的目標嚇倒,試著將任務拆解成具體的小步驟,寫在待辦清單上,每完成一項就劃掉,享受成就感,不知不覺中效率也跟著提升!


1. 黃金睡眠時間:熬夜苦讀不如睡飽再戰!長時間學習後立即睡覺,讓大腦在睡眠中處理和加深知識,學習效果更顯著。

2. 善用零碎時間:通勤、排隊…生活中充滿了等待的空檔,別浪費這些寶貴時間!隨身攜帶書籍、筆記本或手機,利用零碎時間閱讀、學習或處理簡單事務。

3. 挑戰舒適圈:每天做一件你原本不願做的事,挑戰自我,突破舒適圈,你會發現自己的潛力無限!

與自己對話: 別人眼中的碎碎念,其實是大腦的絕佳訓練!試著自己跟自己對話,整理思緒、練習表達,還能增強自信。

4. 物歸原位,井然有序: 養成物歸原位的習慣,並保持生活環境整潔有序,讓你擺脫雜亂無章的困擾,專注在更重要的事情上。

5. 每天認識新朋友: 拓展人脈是成功的一大關鍵,試著每天認識一位不同的人,交換想法、累積人脈,說不定會有意想不到的收穫。


二、 時間管理大師:精準掌控你的每分每秒


1. 縮短工作時間,提升效率: 製作日程表,刻意縮短工作時間,讓大腦產生壓迫感,反而能提升效率,讓你更快完成任務。

2. 雙重目標,激勵潛力: 設定目標時,除了最終目標,也設定一個更容易達成的「最低目標」,先求有再求好,逐步邁向成功。

3. 拒絕拖延症: 想做就馬上去做!拖延只會讓你更加焦慮,想到就做,才能保持效率,避免陷入惡性循環。

4. 轉移注意力,戰勝誘惑: 滑手機、追劇…各種誘惑總是讓人分心?試著在想做這些事時,立刻將注意力轉移到其他事情上,例如喝水、做伸展操等,幫助你擺脫誘惑,專注目標。

5. 善用表格,一目了然: 表格是整理資訊的好幫手,不論是工作進度、學習計畫或財務管理,善用表格都能讓資訊更清晰易懂,提升效率。


三、 學習力UP!讓知識內化成你的超能力


1. 新詞活用七次: 學習新詞彙時,試著在不同情境下使用至少七次,才能真正內化成自己的知識,靈活運用。

2. 提前預習,輕鬆學習: 學習新知識前,試著先預習未來會用到的進階內容,雖然只是粗略了解,卻能幫助你在正式學習時更容易吸收和理解。

3. 記住關鍵字: 閱讀或聽講時,養成記住關鍵字的習慣,這些關鍵字就像知識的骨架,幫助你快速回憶起重要內容。

4. 重複是學習的捷徑: 遇到記不住的單字或知識點,不要逃避,反覆練習、加深印象,才能真正掌握。

5. 自我講授,加深理解: 想像自己是老師,試著將學習到的內容講解給別人聽,過程中,你會發現原本模糊的知識點變得清晰,學習效果加倍。

6. 圖像記憶法: 相比文字,大腦更擅長處理圖像資訊。試著將學習內容轉化成圖像或圖表,更能加深印象,提升學習效率。


四、 身心靈全面提升:打造高效人生


1. 腹式呼吸,穩定情緒: 壓力大、情緒不穩時,試試腹式呼吸法,幫助你放鬆身心,穩定情緒,提升專注力。

2. 飲食均衡,活力滿滿: 飲食對身心健康至關重要。早餐攝取足夠蛋白質,晚餐選擇富含纖維的蔬果,讓你整天充滿活力,思緒更清晰。

3. 釋放壓力,保持微笑: 微笑不僅能感染他人,還能釋放壓力荷爾蒙,讓你保持積極正面的狀態。

4. 強化意志力: 意志力就像肌肉,是可以透過訓練強化的。設定小目標,逐步挑戰自我,你會發現自己的意志力越來越強大。

5. 持續學習,終身成長: 學習是一輩子的事,每天進步一點點,累積起來就會是驚人的成長。保持好奇心,持續學習,才能在瞬息萬變的時代中立於不敗之地。


在這個競爭激烈的時代,提升效率、掌握先機已成為職場和學習的致勝關鍵。然而,提升效率並非一蹴可幾,需要我們從生活中的小細節著手,培養良好的習慣、善用工具和技巧,才能真正達到事半功倍的效果。希望這些實用技巧能幫助你在工作和學習的道路上更加得心應手!


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