這篇文章的產出是源於我在準備諮商所碩士論文口試時,想要透過網路搜尋前人的經驗,卻毫無所獲,僅能請教身邊同儕或學長姊。因此,我決定自己寫一篇「心輔所/諮商所論文口試經驗談」的文章!希望可以幫助到對口試徬徨不安的你。
口試前準備
確認可以口試後,你需要開始著手進行這些事情↓↓↓
- 與指導教授討論口試委員人選:盡可能先列出不只一位的口委名單,因為每位教授都有自己的Schedule,要找到大家共同交集的時間並不容易,你可能需要花費很多時間與各個教授進行書信往來、協調時間,故建議可以提早開始聯繫,避免影響到申請口試的時間。有關如何邀請口委的信件撰寫方式和相關注意事項,網路上已有許多範本可參考,這邊就不多贅述。
- 向系辦提出口試申請:確認口委人選與口試時間後,你就可以向系辦提出口試申請,通常需要填寫「口試申請表」,以及附上其他證明,例如論文比對系統結果、期刊發表證明等等(依照各學校章程規定)。這邊要注意你的學校是否有申請口試的期限(e.g.要在口試前一個月提出申請),避免造成憾事。
- 確認場地設備、口委交通等事宜:確認好口試場地並確認是否需要借簡報筆、HDMI等器材。若是校外口委,學校通常會提供免費停車,故需要幫忙口委申請停車證,或由系辦人員協助申請。
- 寄出論文本&口委邀請函:依照學校規定在口試前(e.g.兩個禮拜前)將完整的論文本與口委邀請函寄給口委們。我的學校是以郵寄紙本的方式,所以在寄出之前,還需要抓時間請影印店製作論文(有膠裝)。若你的學校是以電子檔寄送為主,可跳過此步驟。
- 製作PPT:當天報告的時長可以與你的指導教授確認,我的報告時間是15~20分鐘。因口委們都已經閱讀過你的論文,故他們會希望你講重點就好,且短短的時間不太可能把你的論文講得完整,因此,要多思考如何取捨放上PPT的內容。我主要聚焦在「研究動機」與「研究結果與結論(貢獻)」,其他部分則簡單帶過。
- 口試模擬:當你已熟練報告後,可以找身邊的同儕當觀眾並給予你回饋,包含台風、語順、報告邏輯等,也可以請同儕提出對研究的疑問,幫助你練習擬答。你可以藉由他人的提問延伸思考當天可能會被問到的問題,事先準備回應方向。另外,我認為先旁聽幾場由你的教授指導的口試,了解自己的指導教授在口試中會是什麼樣的角色,會較能夠預想當天口試情境。
- 準備當天茶點:調查口委們的飲食習慣(葷素),以及考量口試進行的時間,來決定要準備的食物與茶水。常見的有,水果、麵包/糕點餐盒、壽司、便當;咖啡、茶、水。依我的觀察,口委們不太會在口試進行中就享用餐點,故可以準備好攜帶離開的餐點。
- 身心調適:我相信大部分的研究生都有對口試的焦慮,因為最關鍵的部分-口委的回饋與態度,是自己最無法控制與預料的(除非是你熟識的口委)。在倒數的日子,你只能不斷的確保自己能掌控的部分已準備完善,並學習跟你的「焦焦」共存。
口試當天
- 提前到場準備:盡可能提早到現場場佈、測試設備,如果臨時發生問題才有時間處理。安排好場地後,可以再練習幾次報告,讓自己安心。
- 找一位小幫手:因為在當天可能會有突發狀況,例如口委找不到教室、需要去系辦拿相關文件等,有人從旁協助,可以減少口試者的擔心。另外,你在跟口委進行對話交流時,可能沒辦法好好地記下口委的建議,若有人可以協助記錄,也方便你事後的整理。
- 口試過程:最難熬的就是與口委進行對答的時間,我認為核心的方向是:要清楚理解你的研究在做什麼,且能夠將你的理解轉換成有足夠說服力與符合邏輯的語言,例如「為什麼想要選擇A研究對象,而非B研究對象?」你會怎麼回應呢?
口試結束
口試若順利通過,已經可以放下80%的心理壓力!再花一些時間整理口委們的建議、修改論文、與指導教授確認定稿,就可以完成這個階段性任務了!!
祝福大家都可以在載浮載沉的學術生涯裡,找到自己的岸。