其實對於辦活動的熱忱早已消失,總覺得自己只是在弄一些譁眾取寵的活動,每次都為了長官登場而努力,而開幕後的其他事情都不是那麼重要。
回頭看看自己辦的每一場活動,似乎真是如此。
但當我問農友們明年還要續辦活動嗎?會不會覺得打擾到他們做生意?
農友又笑說沒關係,當然要繼續。公所願意幫忙推廣,他們也願意配合。
也是啦,都是公所員工在忙碌籌備,活動後自然就有新聞版面,讓大家知道這個地方還有這個水果,可以參觀選購。
但只要大家願意合作,我們就有動力繼續走下去。
這次的活動跟以往都不一樣,從一開始的補助單位不同,到要辦理兩天、還指定納入遊樂設施之類的偉大構想,都不是常見的規劃。
完全從無到有,我隨意構思了活動主軸,再隨意開會問問農友跟業者意見,結果照案通過,連長官都沒意見。
於是就開始執行了。
我一直都很幸運,遇到的長官願意接受我的突發奇想,當時還是菜鳥主辦的水果節(Day33:水果節主辦展身手(上))、後來的各種活動,幾乎我想幹嘛就幹嘛,很少被長官否決。
我也很幸運,有一群同事陪我操勞。
「你們覺得放扭蛋機給民眾玩怎麼樣?只要參加開幕典禮就送一枚代幣,可以抽我們的宣導品!」我意氣風發的改著計畫書,朝同事拋出這段話。
「……宣導品是指這個嗎?」同事小孟從抽屜翻出一隻酒精筆,小巧可愛然而毫無用處;接著她再拿出一個環保袋,勉強堪用然而花色浮誇。
「不錯呀!賭博最好玩了,不知道自己會抽到什麼,有夠刺激。」單工弟眼神亮閃閃,果然身為宅宅懂我的想法。
「你知道你很可能要負責顧扭蛋機嗎?我跟小孟十之八九在活動組,這個感覺就會給接待組或是攤位組。」精明的職代妹聽了,馬上察覺端倪。
「啊,那我投反對一票。」單工弟一秒放棄自己的尊嚴。喂喂喂。
反正我也是問好玩的,這場就是我的告別演出,我想做啥就做啥。
陸續找了幾個廠商報價,我完成經費概算表並送出計畫書,然後重新設計活動海報。
自辦的好處就是可以隨時調整內容了吧。話說想租扭蛋機的話,是不是連攤位牌都自己做比較省錢呢……
啊,不行,長年負責攤位組的單工弟會嚷著要罷工的。
這時,我的商調公文來了。人事主任拿了紙本給我看,主旨寫著「為業務需求擬商調貴所葉XX」等文字。
要調單位的話,商調流程是這樣:單位開缺、上網公告徵人、面試後通知錄取,發公文給現任單位,由目前的單位回覆是否同意。
現職機關擁有商調准駁權。
商調公文由人事室簽核並會辦我們課室,我在會辦意見寫了「職因返鄉及職涯規劃,擬請鈞長同意於X月X日過調」。幾個月後剛好安排出國旅遊,於是我選了一個出遊後的日期再去新單位報到。當然前提是區長同意。
將公文遞給自家課長,課長閃爍了一下眼神,看向我,「你確定?」
「確定。你不要太難過。」我回以堅定的眼神,而他開始故作哭泣姿態,抽個鼻子哽咽一下,但實在太假了太假了。
都認識幾年了我說!
演完戲後,課長回復一本正經的坐姿。他拿起職章,輕輕蓋在我的會辦意見下方,提筆畫押日期,再無其他文字註記。
沒有意見,對我是最好的意見。
我捧著公文夾前往區長室。若區長不在,我會另外挑個良辰吉時來,親手遞交公文,而區長此刻就坐在座位上,剛好在批核公文。
就這麼剛好。
「請區長考慮一下。」我交出公文夾,給了一個微笑。
區長也是回以微笑,將我遞出的公文夾放到桌面的側邊。傳說中的壓公文區,相傳同仁的公文如果他不滿意,都放在那邊冷藏。
「這裡不能沒有你。我很看好你的未來發展--」他繼續說著,但那語氣似乎沒再那麼堅持。是我的錯覺嗎?
「總之我再想想。」區長最後的話語落下,我點頭,退出辦公室。
雖然知道被壓公文是常見的事情,實際遇到還是很難受。
自己的努力換來被挽留的結果,那何必努力呢?
「葉子,這次活動有宣傳影片嗎?下下週有某鄉鎮的調解委員要來參訪,主秘說想放影片給他們看。」民政課長跑來找我,問道。
影片?對耶,之前都會拍……壓榨同仁拍攝很好玩,我常常想一些奇奇怪怪的劇本,剪出奇奇怪怪的影片(Day100:挑戰成為隱形主辦之導演篇)。說真的也沒人在乎影片內容,就是好玩罷了。
可是這次真的沒有動力拍影片了。
「如果沒有也沒關係,我聽說你有上過某某節目,我再拿那些介紹農產品的片段去播就好。」課長善解人意的說。
真是太感激了……給我等一下!那是黑歷史啊啊啊!
「下下週是吧?我再給你影片。」我的腦袋極速運轉,一個劇本悄然成形,彷彿早就在等待我一般。
「妹,去敲演員通告。下週三下午,我需要兩個背影殺手、兩個身材相當的男性……」將需要的清單念一遍,我轉身開始打起分鏡表。
職代妹乖巧應允,不久後我聽到隔壁課室傳來女性高亢的嗓音,伴隨著幾句「什麼背殺……是看不起我的正面嗎!」之類的話語。
很好,職代妹很認真執行任務。
一週後,同事們逗趣的表現盡收鏡頭裡,加上副導演灰哥及助手職代妹的協助,影片順利產出,成為一個美好的紀錄。
其實還是很好玩,辦活動拍影片什麼的。即使花了許多時間在剪片上,我並不感到後悔。
「欸,你們那個影片好奇葩,我看了心情很好。」影片發佈後,我收獲農會員工的心得。應該算是稱讚吧。
「要不要看幕後花絮?」換了個剪輯軟體後,我越剪越有心得,連幕後花絮都剪好了。立即將連結傳給對方,好東西就要和好觀眾分享。
「太有才了。」對方看完後如是回應。
此時我猛一回想自己先前的憤世嫉俗,似乎已經是上世紀的事情了。
藉由辦活動轉移注意力,也是不錯。
活動前一週,和合作單位舉辦了聯合宣傳記者會。
以往辦理記者會的記憶猶存,一次是跟市府一起辦(Day64:第一次記者會怎麼辦)、另一次跟農場一起(Day118:開幕記者會經驗談),嚴格來說沒有自己完整處理的經驗。
公所之前也自己辦過幾場記者會,於是我跑去問曾經辦過的同仁。
「喔很隨興的啦,因為記者都不按牌理出牌,有時長官還沒致詞就上前拍拍拍,然後就開始訪問,所以流程表都是『僅供參考』。」同仁的回答也很隨興,隨興到無法當作參考。
為求慎重,我查了其他單位的記者會資訊,剛好翻到一場農業局舉辦的記者會直播影片。
於是我照影片的流程刪刪改改,再將主持人的話一句一句記下,充當主持稿。
嘿對,沒錢請主持人,又不想到處抱大腿,乾脆自己上。
反正記者會很隨興的啦。
(下篇待續)