為什麼你的 AI 自動化流程需要「分工」?不是一個 AI 包辦全部

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

很多人在剛開始使用 AI 時,

會犯一個錯誤:想讓單一 AI 模型解決所有問題

例如:

  • 要它同時寫文案、整理格式、排程發文
  • 要它既做數據分析,又自動下廣告

結果常常是 —— 效率不但沒提高,反而更混亂


問題出在哪?

AI 工具就像員工,每個都有專長:

  • Claude → 擅長長文生成與邏輯拆解
  • ChatGPT → 快速對話與泛用型工具
  • Gemini → 整合 Google 生態系、即時搜尋
  • n8n、Zapier → 擅長流程自動化

你要它們「各司其職」,而不是一個人做全部。


三種常見的「錯誤用法」

  1. 全丟給 AI,沒有明確步驟
    • Prompt 太模糊,結果輸出亂七八糟。
  2. 忽略流程的拆解
    • 一個任務拆成 3~5 步交給不同 AI 處理,會更快。
  3. 人類角色消失
    • 忘了自己要做最後的「決策者」,讓 AI 自動亂跑。

正確做法:AI 團隊分工

假設你要經營一個部落格:

  1. Claude:根據主題,幫你生成文章大綱
  2. ChatGPT:補充案例、寫短文案
  3. n8n:排程自動發佈到方格子或 Wordpress
  4. Notion AI:幫你做每週內容整理與回顧

這樣的「多 AI 協作」,才是真正的自動化威力。


延伸應用

  • 做簡報:讓 AI A 生成架構,AI B 美化文字,AI C 排版設計
  • 客服系統:AI A 自動分類問題,AI B 產生回覆範本,人類最後審核

小結

自動化不是要你完全依賴單一 AI,

而是要學會 設計一個 AI 團隊

  • 不同 AI 各自負責最擅長的任務
  • 自動化工具(n8n / Zapier)把它們串起來
  • 人類則做最後的決策與驗證

當你掌握這種「分工思維」,

你的自動化效率將會翻倍提升。

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