職感心教練|當豐田三現主義遇上疫情的封控,還有效嗎?

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疫情期間,公司產品在海外的企業用戶上發生品質異常,由於各國都採取了防疫措施,導致雙方無法當面溝通,即使每天召開線上會議,耗費了大量的人力與時間,也因為無法即時且完整的獲取必要的資訊,以釐清實際發生的現象與問題之所在,而無法提供短、長期對策來解決我們與客戶所面臨的問題。

「現場主義」是日本企業管理最主要的特色之一,強調製造的原點在於生產現場,而銷售的原點在於賣場與客戶的直接接觸。習慣於傳統經營環境的管理者深信:數位化的資訊只是冷冰冰的數據,唯有站在第一線面對面的交流,才能為客戶提供最好的商品與服務。

因此問題的解決,也必須要落實豐田式生產管理中的「三現」主義,所謂的「三現」,指的是「現場、現物、現實」,就是說,當發生問題的時候,不要去臆測,而是管理者要快速到「現場」去,親眼確認「現物」,認真探究「現實」,並據此提出和落實符合實際的解決辦法。

然而因為疫情的關係,不但無法到現場看到現物,更不用說是否能夠依此探究現實,但總不能隔空抓藥吧!那麼,豐田式生產管理中的「三現」主義,這種管理方式還能適用嗎?

其實,即便是人到了現場,卻無法挖掘出有價值的資訊,仍然是無用的;最常見的例子是:主管派了一位員工到現場看問題,員工回報的內容是「他們製造了1000件產品,其中3件是有缺陷的不良品」,如此回報的內容,等於白跑一趟。

換句話說,如果你無法獲取或找到真相,不管你跑了多少地方,就算待了再久也都是徒勞無功。

豐田所謂的「現場、現物、現實」,不只是到現場去確認實物(和實務)而已,更要以現地、現物的「心」,透過遠端在場的「眼」,徹底的去收集現場的情報,從這些情報中挖掘到真實狀況,再將訊息傳遞出來進行解析,最後找出對策。 

唯有理解到「三現」主義的本質與核心,再善加利用自身的專業以及知識庫,即使第一時間不在現場,還是能透過在第一線的人員,並運用現在科技(例如視訊、遠端連線等)來獲取得到有意義的資訊。

前述品質異常的案件,後來在工作團隊同時整合並以「設計、製造與品保」不同角度實施需求分析,和客戶共同進行深度溝通,透過客戶端取得更進一步數據與資訊,再運用視訊遠程指導客戶,如何復原重現問題,最後找到了都令雙方滿意的最佳對策,圓滿解決客戶的問題。


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子謙的沙龍
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逐水草而出差,哪裡有生產需求,就往哪裡移動,隨性去旅遊,記錄一路上所見所聞所思,感受文化差異帶來的衝突與新發現的喜悅。 現負責海外代工廠專案管理、擔任104履歷健檢志工、國際教練聯盟(ICF)職場成長與跨文化領域教練,耕耘經濟日報「職感心教練」專欄,閒暇時寫寫書法,傳承裱褙手工藝。
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