每次 Notion 更新,都會出現一波討論:
- 這功能超強!
- 終於等到了!
- 我的系統要重做了!
但老實說,我現在看待更新的態度很不一樣。
我不再問:「這功能酷不酷?」
而是問:
「它會不會真的讓我的系統更穩定?」
這篇不是完整更新清單,
而是我幫你篩選過的 2025 年值得留意的幾個更新方向,
以及——哪些其實可以先觀望。
一、資料庫視圖強化:更像真正的工作介面
✅ 更新亮點
- 視圖切換更流暢
- 資料庫分頁體驗改善
- 可自訂顯示欄位更細緻
🎯 我怎麼用?
我現在會把「不同情境」做成同一資料庫的不同視圖:
- 今日行動視圖
- 本週進行中
- 專案專屬篩選
👉 不再為了情境開新頁面。
🧠 Claire's Lab 判斷
值得用,因為它減少頁面數量。
但不值得為了它重建資料庫。
二、按鈕(Button)進階應用
如果你已經在用 Button,2025 年的優化其實很關鍵。
✅ 更新亮點
- 支援更多資料庫操作
- 可同時修改多個欄位
- 能新增並關聯資料
🎯 小技能示範
我現在常做三種按鈕:
- 建立標準任務(自動填狀態+類型)
- 專案初始化(自動產生子任務)
- 一鍵歸檔(修改狀態+日期)
👉 讓「維護系統」變成 1 秒動作。
🧠 Claire's Lab 判斷
這是 2025 最值得學的功能之一。
因為它解決的是「懶得維護」問題。
三、AI 功能整合(但要理性看待)
Notion AI 在 2025 年整合得更深:
- 直接在資料庫中產生摘要
- 協助改寫文字
- 自動生成頁面草稿
🎯 我實際怎麼用?
我只在兩種情境用:
- 長會議紀錄摘要
- 文章大綱初稿
我不會讓它介入:
- 任務決策
- 專案優先順序
- 系統架構
🧠 Claire's Lab 判斷
AI 是加速器,不是系統設計師。
如果基礎結構沒想清楚,加 AI 只會更亂。
四、頁面編排與版面更新
2025 年的版面體驗優化其實很細節:
- 拖拉更順
- 區塊對齊更穩定
- 行動端排版改善
這些更新不顯眼,但有一個影響:
Notion 更適合當「長期主系統」。
如果你以前因為手機體驗不好而放棄,
現在其實可以再試試看。
五、哪些更新我覺得「不用急」?
❌ 炫目外觀調整
主題顏色、視覺小改版——
不影響核心效率。
❌ 為了新功能重建整套系統
如果你現在系統是穩定的,
不要為了更新推翻重來。
六、我現在看待 Notion 更新的三個原則
1️⃣ 只吸收「減少摩擦」的功能
如果它不能讓你更快完成事情,就先放著。
2️⃣ 更新 ≠ 重建
穩定比新潮重要。
3️⃣ 功能只是工具,結構才是骨架
結構沒想好,更新只會加重混亂。
七、如果你想把 2025 功能用進自己的系統
我會建議這個順序:
- 先確認資料庫是否過多
- 確認欄位是否精簡
- 再考慮 Button 與自動化
- 最後才是 AI 與視覺優化
不要反過來。
結語
Notion 每年都在變強,
但你不需要每次都跟著變。
真正值得追的更新,
只有那些能讓你「更輕鬆維持系統」的功能。
如果你最近看到更新資訊覺得有點焦慮,
這篇文章希望能幫你做一次過濾。












