L忍不住讚美電視節目中勇於在公開場合違抗主管的部屬,這讓L想起那日在會議上自己也直指主管的錯誤,但L不懂的是,為什麼劇中沒錯的部屬最後選擇讓步,為什麼主管有錯不能說?職場上多是團隊協作,當「你」和「我」壁壘分明就容易造成對立,你和我都不如「我們」來得好。
L看著美劇中堅持自己沒做錯的部屬,忍不住說道:「太帥了!我欣賞她的態度。」室友M瞄了一眼L的螢幕說道:「你看到後面情節再說吧!」一陣子之後,L有些忿忿不平地說:「這不符合人設啦!她怎麼可以低頭呢?」M說:「嘿!你幹嘛這麼入戲,她是認清現實好嗎?」
L說:「但她沒有錯啊!難道不能反駁主管嗎?為什麼錯都是下屬,簡直跟我們另一個部門主管C一樣,錯都說不得,明明就是他的錯啊,還死不承認,我就特意讓副總看看他不認錯的樣子,果然今天會議副總在,他就不吭聲了。」
M說:「所以呢?你出了一口氣,但是你的問題解決了嗎?如果我沒記錯,C主管是你們公司的技術協理,你現在遇到的客戶問題,還需要他處理吧?」
L喝了口水,有點不甘願地說:「是啊!還是要C的部門處理,但我就覺得錯就是錯,幹嘛不認,每次都說是客人操作錯誤,結果有個爛客人就到處散播說我們的產品不好,賣得又貴,害我老是跟客戶賠不是,超委屈的!」
M說:「但你的目的是解決問題,減少日後受委屈的機率吧?但你這樣不給C留餘地,你覺得C不會也覺得自己受委屈嗎?」
L深吸一口氣,半晌說不上話,賭氣的說:「但這是他的錯,他就要處理啊!」
主管或部屬都是人,都應該彼此尊重,必要的讓步就是一種尊重。
M:「你回想一下剛剛的劇情,劇中的下屬為什麼最後跟主管妥協?雖然她沒有錯,但她在所有人面前反抗主管,主管覺得她踰矩,所以要她馬上離開會議室,並且把她屏除在團隊之外,大主管提醒她的踰矩,要她跟主管讓步,同樣的,大主管也提醒主管如果因為下屬的直言不諱,就剔除在外,這樣只是顯得自己缺乏領導能力與格局狹窄,所以要求該主管去跟部屬把話說開。主管和部屬都是人,都需要一份彼此尊重。」
L說:「對啊!但她還是沒錯啊!」M說:「可是你想想劇中的下屬面對主管來找她時,她怎麼跟主管說?」
L說:「她說,是大主管叫你來的,如果你道歉就顯得自己沒面子,如果你不道歉,又顯得自己度量小,所以我向你道歉,也接受你的道歉。」
M說:「是啊!你不就跟那個劇中的女下屬一樣?你在會議上,而且還是在C的主管面前,讓C顏面盡失,你想想,如果你今天當了主管,被一個下屬在你的主管面前指責疏失,你作何感想?何況這些錯誤不完全是你單方面的錯。」
L說:「我應該會超不爽,當場翻臉,但...C也要負責啊!」
M說:「那你可以換個方式說啊!你在會議中的主要目的是希望透過副總給C施壓,盡快解決問題,但你卻把所有的錯誤都推到C身上,你覺得這樣對你的問題有幫助嗎?換成是你,你又會怎麼做?」
L說:「我我我...」
M說:「你你你,換成是你的個性,你更不想協助解決問題吧!所以你算運氣好的,C主管沒當場跟你嗆聲翻臉,只是悶不吭聲,也算給你這個理直氣壯到忘了尊重的下屬一個面子。」
先說他,再說我,然後是我們,不要用「你」「我」造成對立。
L說:「不然我要怎麼做?」M說:「先說他,再說我,然後是我們。」
L一臉疑惑的說:「你在繞口令啊?」
M說:「如果是我在會議上,我會這樣說:「最近客人(他)反應產品有些品質上的問題,根據以前的經驗,(我)知道可能是操作錯誤的問題,但不管是產品本身或是客戶操作失當,這些已經造成公司(我們)在市場上的許多負評,所以是不是請技術單位可以協助排除問題?」
L點點頭但還是不解的說:「為什麼不直接說C主管呢?」
M說:「第一,C的主管在場,也是你的主管,如果你是副總,你對一個不懂職場倫理的員工會加分還是扣分?除非你很確定你的副總以及你的公司都能接受這種直言不諱的方式,否則,多給對方一分尊重於你無損啊! 第二,你也知道這種問題是兩種情形造成的,來自產品與人為,當你斷章取義時,不就等於讓C背了黑鍋?第三,不管哪個情形終究與產品有關,你請求整個部門支援,而不是直接說明C主管,一來你沒權利命令C主管,二來可以避免針對個人,造成不必要的對立與誤解,所以你是合理的要求,副總身為裁決者,他也許就會出聲為你幫腔,要求C主管儘速處理。這樣才能解決委屈也解決問題啊!」
先說我,再說他,然後說你,最後就是我們。
L恍然大悟,但隨即又慌張地說:「但...來不及了!這下我不能找副總再開一次會,按你的方法來說一次,這下我都不知道C到底會不會幫我了!」
M用手指戳了L的頭:「哎!你剛剛白看了劇!就算沒有大主管出來協調,你要學那個女下屬,讓步啊!何況你還真的有錯!」
L說:「哪我該怎麼跟C主管開口?」M說:「這時候要先說我,再說他,再說你,最後是我們。」
L又一臉不解,M說:「(我)在會議上太衝動,只想著客戶(他)反應的問題,對(你)有冒犯的地方,真的對不起,不過真的要請“‘你“幫忙想辦法,否則情形惡化,到時候副總責怪,對(我們)都不好受。」
L說:「喔!先把我的歉意表達,等於我讓步,然後再說你的協助,就是希望你能原諒也讓步,所以用副總當作我們共同的壓力。」
M說:「終於你的大腦醒了啊!」說完忍不住哈哈大笑起來。L說:「夠了,不用笑那麼大聲!」
職場上,多數都要面對團隊協作,不管是主管或是部屬,都需要彼此尊重,「你和我」使用不當容易造成對立,但是當「你和我」都懂得尊重對方,那麼很多問題是可以「我們」一起解決的。
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#人人都需要被尊重