方格精選

讚美不只要真心,還要打動人心

閱讀時間約 4 分鐘
不管是主管或是部屬,跨部門合作時,面對的都是人,就有共通的人性,主管和部屬都是一樣需要被稱讚的,但這稱讚不是拍馬屁,讚美不只需要真心誠意,還要打動人心,對一個很有自信的技術主管來說,再也沒有什麼比讚揚他傑出技術的讚美更打動人心,何況這份讚美來自於客戶。
下班前二十分鐘,正在火速翻譯一封歐洲客戶的信件,通常會這麼十萬火急的,都是客訴或是特殊緊急狀況,但這封信中罕見出現了大主管的中文譯名(還用粗體啊!)乍看之下嚇的我眼珠都快掉了出來,以為出什麼狀況,仔細一看,客戶讚揚大主管以及團隊的優質能力,表示我們去年出貨給客戶的機械,讓客戶的客戶相當滿意。
我回想起去年的一月份,客戶為了這個案子特地從歐洲飛來,而且為了配合我的休假與出差時間,以及月底的春節,他只能選在我一月份唯一在公司的那週來訪,在會議室中我們討論這個案子相當久,扣掉時差與休息時間,整整兩天,我們密集的討論這個案子的相關技術,然後他告訴我們,他的客戶會在二月下單,但是他覺得客戶有些不信任感(其實是對亞洲供應商),因為客戶自己從歐洲其他國家買一組同樣的機械零件,為的就是要做AB測試,但他和我們配合兩年下來,對我們很信任也很滿意,所以他離台前特別交代我們務必把這張訂單搞好,支持他取得客戶的信任,這是個大型的跨國集團,後面還有訂單。
同時他的心裡難免想跟客戶證明:「我是對的!」我告訴他:「你放心!我們一定會支持商場上的夥伴。」
在這之後,我立馬接著國外出差的行程,我很少這麼密集的跨海跟設計單位確認相關細節,為的就是要趕在春節前把設計圖給客戶,因為他特別交代,從設計圖就要搶得先機,誰先給設計圖,誰就可以主導機械擺放的位置以及連接的尺寸,就是為了這個主導權,我印象很深刻的是,我從趕赴機場返台的路上,還在催促設計單位,那天是春節前最後一個工作日,終於在登機前收到設計圖寄給客戶。
當你願意與他人共享榮耀,別人才願意跟你共患難,就算是別人的理所當然,也別忘記感恩!

正是因為大主管以及整個團隊跟著我經歷了驚心動魄的過程,設計研發單位向來都是少話但講話直接的調性,他們有他們自己的堅持與工作步調,也不見得是業務頻頻催促就願意配合,以前,我會將他們趕著急件的辛苦,視為他們理所當然工作中的一部分,後來聽到他們和同事間一句玩笑話讓我改變了想法,同事為了急單而催促,他們冷冷的回應:「我跟你很好嗎?幹嘛幫你?」雖然因為彼此熟悉,知道這是玩笑,但也許真的透露些許真實,說不準哪天這句玩笑話就變成了真心話。

要讓不同步調的部門配合我的案子快速前進,對我來說就是要說動兩個單位主管,才能讓整個部門為我而戰,不管資深或資淺,不管是主管或下屬,面對的都是「人」,所以當我們希望能在辛苦工作時,換來主管的讚美或是實質的獎金,我相信主管也是需要讚美的(不是拍馬屁喔!),如果你得到一個主管的讚美次數多(特別是平常不讚美的),成就感越大,很多人就會更拼命的挺這個主管,反過來說,你讓主管得到的成就感越大,主管就會越挺你。
透過真心且能打動人心的讚美,創造互惠互利的職場關係

這封信除了如實翻譯,當然客戶用了點誇稱讚,我們也要如實表達,也提到客戶在信中標記大主管的名字,所以這稱讚是給他以及團隊,雖然大主管不懂英文,但要截圖客戶標注名字的部分,因為客戶用的是大主管的中文譯名,大主管一定看得懂自己的名字,此外,我多註記了一句話:「哇!你贏了歐洲對手耶!」

果不其然,大主管收信後立馬打電話給我說:「看來客戶很滿意。」短短一句話,我就感受到大主管的喜悅爆表,對一個向來對自己技術與設計有十足信心的主管來說,再也沒有什麼比讚揚他的技術傑出更好的讚美,何況這還不是自己人說的,是客戶說的。有了喜悅的對話開頭,我就順勢請大主管幫忙是否明天再趕一張設計圖,因為這個客戶要在下訂單,但有些許的修改,希望我們提供設計圖,在專業的成就喜悅上,尋求專業支援與協助,總是能獲得高鐵般的效率。

當你期望主管給你什麼,別忘了偶爾也要先給予主管,創造一個互惠互利的職場關係,不僅可以工作愉快,還能增加效率。

#海邊小鎮的工作日誌之人人都愛讚美
#主管或老闆要的是讚美不是馬屁








為什麼會看到廣告
    150會員
    381內容數
    職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
    留言0
    查看全部
    發表第一個留言支持創作者!
    Emma 的沙龍 的其他內容
    前幾天,幾個朋友的線上聚會閒聊,言談中一個朋友說道:「錢要花在刀口上,但時間更應該花在刀口上,把時間花在對自己有幫助的事物。」這句話讓我回想起過去低潮三個月的工作與生活模式,時間都投注在工作、休息以及健康飲食,簡單的好好工作,好好睡覺,好好吃飯以及好好生活,人都說要愛自己,原來就是該把寶貴時間給自己
    經歷五個月的反覆談判,A公司終於成功拿下T公司的訂單,想當時A公司的報價是最高的,本以為會是最先淘汰的,但整個過程中漫長的等待,讓A公司覺得好像是站在戲棚下看戲的人,要能夠用心地看著戲台上演出的是什麼戲碼,才有機會躍上舞台成為主角,所以站在戲棚下,不是只有等待,而是要伺機而動。
    我相信SOP設立的初衷是為了避免犯錯,減少因為可避免錯誤耗費的時間與成本,但過度遵循SOP卻會讓自己或是企業掉入僵化的框架中而不自知,一但在安穩的框架中運行久了,就會失去創新的動力,畢竟創新過程中是需要衝撞的,SOP並沒有不好,但這只是60分,如果要達到90分,應該去試著思考SOP之外的更多可能性。
    那年,客戶帶著青少年的兒子一起來台,看見父子間的親密互動,更看見身為一個父親如何帶領孩子成長與學習。這些套用職場上一樣受用,「不要聽一個人說什麼,而是看一個人做了什麼。」身教永遠比言教有效,要懂得學會如何自處,嘗試接觸不同的人事物,學著自己找出答案,懂得拒絕別人但不能沒有禮貌。
    整個週末都沈浸奧運的氛圍中,享受著在電視機前吶喊以及屏息以待的折磨,彷彿場上的不是運動選手,而是我們自己!享受並完成比賽才是選手站上舞台的目的,奪牌是另外的附加價值。職場上很多時候都是一個人的武林,只要夠堅定也能打得精彩;尊重永遠是建立良好關係的根基;職場跟戰場一樣,沒有永遠的贏家,只有不斷努力的人
    舉辦一場國際賽事,就像是邀請全世界來自家作客,主人家日本在奧運整體規劃上,即使惹來一些埋怨,但不可否認的其他的安排設計,從開幕、得獎選手拿的花束、歡迎各國的應援影片以及禮物等,充分展現日本文化的美之外,也呈現日本一貫的細緻作風,如果我們把這個套用在商業行為,日本正在展示如何塑造一場美好的客戶體驗。
    前幾天,幾個朋友的線上聚會閒聊,言談中一個朋友說道:「錢要花在刀口上,但時間更應該花在刀口上,把時間花在對自己有幫助的事物。」這句話讓我回想起過去低潮三個月的工作與生活模式,時間都投注在工作、休息以及健康飲食,簡單的好好工作,好好睡覺,好好吃飯以及好好生活,人都說要愛自己,原來就是該把寶貴時間給自己
    經歷五個月的反覆談判,A公司終於成功拿下T公司的訂單,想當時A公司的報價是最高的,本以為會是最先淘汰的,但整個過程中漫長的等待,讓A公司覺得好像是站在戲棚下看戲的人,要能夠用心地看著戲台上演出的是什麼戲碼,才有機會躍上舞台成為主角,所以站在戲棚下,不是只有等待,而是要伺機而動。
    我相信SOP設立的初衷是為了避免犯錯,減少因為可避免錯誤耗費的時間與成本,但過度遵循SOP卻會讓自己或是企業掉入僵化的框架中而不自知,一但在安穩的框架中運行久了,就會失去創新的動力,畢竟創新過程中是需要衝撞的,SOP並沒有不好,但這只是60分,如果要達到90分,應該去試著思考SOP之外的更多可能性。
    那年,客戶帶著青少年的兒子一起來台,看見父子間的親密互動,更看見身為一個父親如何帶領孩子成長與學習。這些套用職場上一樣受用,「不要聽一個人說什麼,而是看一個人做了什麼。」身教永遠比言教有效,要懂得學會如何自處,嘗試接觸不同的人事物,學著自己找出答案,懂得拒絕別人但不能沒有禮貌。
    整個週末都沈浸奧運的氛圍中,享受著在電視機前吶喊以及屏息以待的折磨,彷彿場上的不是運動選手,而是我們自己!享受並完成比賽才是選手站上舞台的目的,奪牌是另外的附加價值。職場上很多時候都是一個人的武林,只要夠堅定也能打得精彩;尊重永遠是建立良好關係的根基;職場跟戰場一樣,沒有永遠的贏家,只有不斷努力的人
    舉辦一場國際賽事,就像是邀請全世界來自家作客,主人家日本在奧運整體規劃上,即使惹來一些埋怨,但不可否認的其他的安排設計,從開幕、得獎選手拿的花束、歡迎各國的應援影片以及禮物等,充分展現日本文化的美之外,也呈現日本一貫的細緻作風,如果我們把這個套用在商業行為,日本正在展示如何塑造一場美好的客戶體驗。
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    因為對自己嚴格要求高標準,覺得事情做好是應該的,比起讚美自己更喜歡找到缺點改進,要求自己沒有不對,甚至可因此獲得很好結果,只是很容易把這嚴格標準,也投射在別人身上。 會覺得對方怎麼做不到這點小事,這想法是把自己當主角,自我出發的對話,雙方當然不會感到愉悅。 學會不將自己的標準與價值觀,強加於
    Thumbnail
    比如對方帶你去ㄧ間餐廳吃飯,你覺得這是一間氣氛很好、餐點又好吃,很棒的餐廳,這時你跟對方說「氣氛好棒的店,東西又好吃」對方一定會很高興。 除此之外也可以跟店員說「你們餐點很好吃,氣氛很棒的店」店員聽了開心,對方聽到也會覺得自己被讚美有品味,開心在心裡。 間接讚美的藝術 當你試圖給對方留下深
    Thumbnail
    一位老師,請離電燈開關最近的學生,離開教室上科任課前幫忙關燈,對方看老師一眼,當作沒聽到。 老師批改完全班作文,對著班上說:「班上一位同學,作文寫得很棒,老師想朗讀一下這篇優秀的作品。」視線帶到那位學生,那位學生緊張的大喊:「不要念,我不想。」
    Thumbnail
    回想過往在職場上曾經遇過一位主管在生氣的時候會怒吼到整層樓的人都聽見其音量,每次只要遇到這樣的狀況,我總是會在心裡想著:「又來了。這樣難道不會又高血壓了嗎?」 確實,許多主管在工作上發現差錯或緊急狀況時會怒斥部下,甚至還有主管會對部下說薪水本身就包含了「挨罵費」替自己的情緒失控開脫,彷彿把「被挨罵
    此教養邏輯易培養出「討好型」人格、過於目的、雙面人的下一代。
    Thumbnail
    正常人都喜歡讚美多過於責難,雖然讚美有時會令對方臉紅,而你常用讚美來表達員工部屬的好表現嗎?這可是在阿德勒心理學中被否定的,因為阿德勒認為:人越是被稱讚、則會形成「自己越沒能力」的信念。
    這是雙贏作法,你的讚美能力會轉換成反射性動作,對方又獲得祝福跟溫暖
    Thumbnail
    荷蘭超過60家知名的博物館、美術館、音樂廳和文化中心於本週三(19日)邀請了美髮師、美甲師、瑜珈老師和健身教練到館服務!將館所暫時搖身一變成為了美容美髮、美甲店和健身房,以幽默和開玩笑手法來抗議荷蘭政府最近鬆綁的封鎖政策...
    Thumbnail
    千萬不要小看一句簡單的反饋、一個鼓勵的眼神,這些不起眼的小舉動,都可能改變他人命運。
    Thumbnail
    因為對自己嚴格要求高標準,覺得事情做好是應該的,比起讚美自己更喜歡找到缺點改進,要求自己沒有不對,甚至可因此獲得很好結果,只是很容易把這嚴格標準,也投射在別人身上。 會覺得對方怎麼做不到這點小事,這想法是把自己當主角,自我出發的對話,雙方當然不會感到愉悅。 學會不將自己的標準與價值觀,強加於
    Thumbnail
    比如對方帶你去ㄧ間餐廳吃飯,你覺得這是一間氣氛很好、餐點又好吃,很棒的餐廳,這時你跟對方說「氣氛好棒的店,東西又好吃」對方一定會很高興。 除此之外也可以跟店員說「你們餐點很好吃,氣氛很棒的店」店員聽了開心,對方聽到也會覺得自己被讚美有品味,開心在心裡。 間接讚美的藝術 當你試圖給對方留下深
    Thumbnail
    一位老師,請離電燈開關最近的學生,離開教室上科任課前幫忙關燈,對方看老師一眼,當作沒聽到。 老師批改完全班作文,對著班上說:「班上一位同學,作文寫得很棒,老師想朗讀一下這篇優秀的作品。」視線帶到那位學生,那位學生緊張的大喊:「不要念,我不想。」
    Thumbnail
    回想過往在職場上曾經遇過一位主管在生氣的時候會怒吼到整層樓的人都聽見其音量,每次只要遇到這樣的狀況,我總是會在心裡想著:「又來了。這樣難道不會又高血壓了嗎?」 確實,許多主管在工作上發現差錯或緊急狀況時會怒斥部下,甚至還有主管會對部下說薪水本身就包含了「挨罵費」替自己的情緒失控開脫,彷彿把「被挨罵
    此教養邏輯易培養出「討好型」人格、過於目的、雙面人的下一代。
    Thumbnail
    正常人都喜歡讚美多過於責難,雖然讚美有時會令對方臉紅,而你常用讚美來表達員工部屬的好表現嗎?這可是在阿德勒心理學中被否定的,因為阿德勒認為:人越是被稱讚、則會形成「自己越沒能力」的信念。
    這是雙贏作法,你的讚美能力會轉換成反射性動作,對方又獲得祝福跟溫暖
    Thumbnail
    荷蘭超過60家知名的博物館、美術館、音樂廳和文化中心於本週三(19日)邀請了美髮師、美甲師、瑜珈老師和健身教練到館服務!將館所暫時搖身一變成為了美容美髮、美甲店和健身房,以幽默和開玩笑手法來抗議荷蘭政府最近鬆綁的封鎖政策...
    Thumbnail
    千萬不要小看一句簡單的反饋、一個鼓勵的眼神,這些不起眼的小舉動,都可能改變他人命運。