《子彈筆記思考術 (The Bullet Journal Method)》人人需要的生活組織規劃力

閱讀時間約 2 分鐘

子彈筆記的目的

  • 解決生活被壓得喘不過氣的問題
  • 將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架
  • 養成內省習慣

這本書在講什麼?

  • 如何透過系統性的方法建立自我意識
  • 設定目標、組織生活

清理思緒

  • 思考外化,減輕需要做決策的數量
  • 是否在工作上負擔了不必要的責任?
  • 心裡盤點
    • 正在做
    • 應該做
    • 想要做
  • 篩選任務,必須通過以下兩個問題
    • 重要嗎
    • 必要嗎
  • 開會完可以先回想內容後註記,過一陣子後脈絡會逐漸清晰

子彈筆記的樣貌

  • 不是備感壓力的待辦清單
  • 針對個人目標生活而制定的紀錄、提醒

設定目標

  • 如何設定好的目標?
    • 對個人必須具有意義
  • 為何目標需要有意義?
    • 因為需要堅持與熱情
  • 熱情的來源
    • 好奇
  • 堅持的來源
    • 耐心

設定完目標之後如何拆解目標?

  • 拆解目標之前先重新理解目標
    • 目標的動力來源
    • 想要達成什麼?
    • 需要具備哪些條件?
    • 怎樣才算達成目標?
  • 將目標拆解成各個sprint
    • 訂出時間後*3
    • 時間不宜超過兩個禮拜
    • 必須注意個人在專案上的情緒感受,會大大影讓動力
  • 為何要拆解目標?
    • 風險管控
    • 建立任務、明確可執行
    • 在時間內達成目標建立正向情緒回饋增加耐性

建立目標群組

  • 不論規模大小都寫下來

五四三二一目標

  • 將目標依據時間切割為長中短
    • 五年、四個月、三個星期、二天、一小時
  • 將所有目標丟入欄位
    • 每個欄位一個優先目標
    • 專業以及個人目標分開考量
  • 目的
    • 激發字對目標的動力
    • 理解自己所剩時間不多
  • 專注於優先目標
    • 在優先目標完成或失去意義前不理會其他目標

轉移

  • 每週或者每個sprint會有無法完成的任務,轉移時必須做盤點確認哪些是真的值得投資的項目
  • 增加阻礙、花時間檢視排定的任務,藉此辨認出不尋常的關係以及機會

休息衝刺目標

  • 介紹
    • 與目前手上主專案無關的目標
  • 創立目的
    • 在執行主目標卡住時或失去客觀觀點時,先轉移注意力
    • 減少遇到困境的挫敗感
    • 找回動力
    • 接觸新觀點、新的心智模型
  • 執行週期
    • 兩個星期

衝刺目標的步驟實踐技巧

  • 小問題著手
  • 最有好奇心的部分
  • 可立刻採取的行動

不完美

  • 為何不該堅持完美?
    • 惡行循環
      • 破壞計畫
      • 投入無生產力行為
      • 自我批評
    • 單看事件本身的完美可能無法達成實質有意義的目的
  • 如何調整心態?
    • 心態保持自己會持續精進

控制專注力進入心流

  • 告訴自己時間是有限的,生命無常終將一死
  • 任務的難度必須與技能之間取得平衡

完成任務

  • 檢視內心感受
    • 成就感
    • 快樂
    • 肯定
  • 若無任何感受代表任務可能對生活沒有創造價值

慶祝

  • 完成任務時給自我肯定
  • 可以大幅改善自我認知功能以及激發動能

感恩

  • 時間點
    • PM
  • 好處
    • 改善人際關係
    • 同理心
    • 自尊
    • 攻擊性
  • 避免寫下重複的事件
    • 強化挖掘美好事物的能力

反思

  • 大多數錯誤的決策來自於缺乏自我意識
  • 問問自己為何要做這些事?

遇到卡住的問題的時候

  • 黃色小鴨偵錯法
  • 問五個問什麼,根據問題制定目標

計畫

  • 建立宣言
  • 優先順序(興趣)
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前言 最近剛結束一段人生的職涯歷程,由於是自己正式踏入純軟業的第一間公司,因此會想在自己最記憶尤新的時候把這段時間的經歷給記錄下來,不管是未來自己是否能有機會回頭審視或者是能分享給需要資訊的人一些幫助也好。 個人背景簡述 2020年大學畢業,由於本身是電機背景且大學時期修課內容比較偏向硬體或者工程相
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