閱讀筆記-子彈思考整理術

目的: 謹慎應用我們最重要的資源: 時間及專注力

• 將生產力 productivity、心念 mindfulness 合成有意義的行為 intentionality
• 遠離讓人分心的事物，做重要的事
• 誠實面對自己，做想做的事

Note:

• 很忙不代表有生產力，可能只是生活失控
• 思考各項抉擇是很費神的事，盡量減少生活中的決策
• 通常你會先做其它決定，避開重要決定，直到不得不決定，因而導致感到壓力焦慮。
• 減少決策數量，才能專注於重要的事 

整理思緒

從心理盤點清單→移到子彈筆記(只剩重要的事)

• 正在做的事
• 應該做的事
• 想做的事

 方法:

• 重要嗎?非做不可嗎?
• 最後只剩想做的事(目標)，跟必須的事
• • 探究目的，為什麼要做

子彈筆記概念

群組

• 索引
• 未來誌: 規劃非當月的任務和事件
• 月誌: 顯示當月的時間和任務安排，也能當作當月的心理盤點清單
• 日誌: 快速紀錄當天所有想法
• 其他想記錄的群組

日誌

• 目的: 組織想法，專注事務。減輕心理負擔。表達內心想法，反思。提供脈絡。 

• 快速紀錄當天所有想法
• • 任務
  • • 次要任務
    • 次要任務
    • ......很多就創一個群組
  • 已完成任務
  • 已轉移任務: 已經移到下個月的月誌 或是 特定群組
  • 已經排定的任務: 已被排定日期，但不在這個月，移回未來誌。未來該完成的任務
  • 不重要的任務
  • 經驗、事件
  • 優先事項

• 反思!!

月誌

目的: 紀錄當月在忙什麼。當月必須完成的事項及空閒時間。檢視上個月未完成的任務。

• 紀錄當月重要事件
• 習慣紀錄
• 任務

未來誌

• 規劃未來事件。時間到了移到月誌。

新的群組

• 動機-為什麼要?

"我想要_____(做什麼)，____藉由____(如何)___讓自己____(為什麼)______"

轉移

• 目的在過濾不重要的事。
• 每月轉移。重新檢視，哪些沒完成，是不是不重要了? 還重要，轉移到月誌或群組。不急的移到未來誌。
• 每年轉移。換一本新的筆記本。

實作

概念

• 先讓自己變得有用，在讓自己成為對世界有用的人。你會影響到別人，每個人都是相依存的。
• 感激生命中的美好
• 認清哪些是我們能控制的，哪些是不可控的

"如果問題可以解決，那就不需要擔心。如果不能解決，那擔心也沒用" 達賴喇嘛

• 接受不完美，重點在進步

反思

為什麼要做這個? 這重要嗎? 為什麼….? 是否對的解決問題，篩選出真正有意義的事。

•  早上規劃
• 晚上反思: 是否完成,遺漏了什麼?
• 肯定自己

改善四階段

• 計畫PLAN: 找出契機，計畫改變
• 執行DO:執行計畫
• 查核CHECK:分析結果，總結教訓
• 處置ACT:根據教訓，執行新的改進行動

反思在做的就是查核跟處置

從小改變開始!

意義 

• 快樂是辛勤努力的副產品，所以要做有意義的事。要設定目標培養好奇心，切成小目標，達成小成就。定期反思，探索內心，才能找到出路。
• 感到有股興奮的電流通過的就是對你有意義的事。這就是你的目標。
• 幸福的其中一個重點就是認清哪些不是我們能控制的，因為我們常對於自己無法控制的事有所期待。我們能控制的是如何應對發生在我們身上的事。

目標

目標要有意義，注重在背後的為什麼，確認動機，才有動力。可藉由腦力激盪，藉由5個為什麼，找出動機，試著寫下任務宣言。

"我想要_____(做什麼)，____藉由____(如何)___讓自己____(為什麼)______"

分成短中長期。五年內、四個月內、三周內、兩天內、一小時內要達成的目標。並且設優先順序。分成工作和個人。

短期的轉移到日誌，其他建立群組。 

• 專注於優先目標
• 長期目標可先設衝刺目標試看看(沒有重大進入障礙，短期限完成(2周~1月)。對於你感興趣的事物，進行小規模測試)
• 目標要明確。怎樣算達成目標。進行腦力激盪(為什麼要做?想達成什麼? 要具備怎麼條件?怎樣算達成目標?)
• 規劃衝刺目標，需要多久，起訖日
• 完成一個衝刺目標後反思，修正目標、作法
• 目標是方向，要拆解成可行的步驟 

實踐

• 切成小任務，每任務只花短時間，有利提升注意力。ex. 30分鐘
• 會拖延的事先處理掉，才不會心頭一直掛念
• 記得你終將一死，哪些事是重要的? 這是你倒數第幾次做這件事? 

面對挑戰

解構問題: 五個為什麼 ex. 付不出房租

• 為什麼?沒有錢
• 為什麼?房租太高
• 為什麼?住在好地段
• 為什麼?喜歡方便的地方
• 為什麼?安全

知道為什麼後發想解決方案，找到最興奮那個。

接著擬定作戰計畫，拆解成可行的小任務。 

遇到瓶頸

黃色小鴨偵錯法- 客觀的傾訴問題，可以找到解決方法

休息衝刺目標- 暫時把注意力轉向其他事情，會激發不同想法

• 兩周內完成
• 跟困擾無關
• 要有明確結果

ex. 減少衣物