閱讀筆記-子彈思考整理術

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

目的: 謹慎應用我們最重要的資源: 時間及專注力

  • 將生產力 productivity、心念 mindfulness 合成有意義的行為 intentionality
  • 遠離讓人分心的事物,做重要的事
  • 誠實面對自己,做想做的事

Note:

  • 很忙不代表有生產力,可能只是生活失控
  • 思考各項抉擇是很費神的事,盡量減少生活中的決策
  • 通常你會先做其它決定,避開重要決定,直到不得不決定,因而導致感到壓力焦慮。
  • 減少決策數量,才能專注於重要的事 

 

整理思緒

從心理盤點清單→移到子彈筆記(只剩重要的事)

  • 正在做的事
  • 應該做的事
  • 想做的事

 方法:

  • 重要嗎?非做不可嗎?
  • 最後只剩想做的事(目標),跟必須的事
    • 探究目的,為什麼要做

子彈筆記概念

群組

  • 索引
  • 未來誌: 規劃非當月的任務和事件
  • 月誌: 顯示當月的時間和任務安排,也能當作當月的心理盤點清單
  • 日誌: 快速紀錄當天所有想法
  • 其他想記錄的群組

日誌

  • 目的: 組織想法,專注事務。減輕心理負擔。表達內心想法,反思。提供脈絡。 
  • 快速紀錄當天所有想法
    • 任務
      • 次要任務
      • 次要任務
      • ......很多就創一個群組
    • 已完成任務
    • 已轉移任務: 已經移到下個月的月誌 或是 特定群組
    • 已經排定的任務: 已被排定日期,但不在這個月,移回未來誌。未來該完成的任務
    • 不重要的任務
    • 經驗、事件
    • 優先事項
  • 反思!!


月誌

目的: 紀錄當月在忙什麼。當月必須完成的事項及空閒時間。檢視上個月未完成的任務。

  • 紀錄當月重要事件
  • 習慣紀錄
  • 任務


未來誌

  • 規劃未來事件。時間到了移到月誌。


新的群組

  • 動機-為什麼要?

"我想要_____(做什麼),____藉由____(如何)___讓自己____(為什麼)______"


轉移

  • 目的在過濾不重要的事。
  • 每月轉移。重新檢視,哪些沒完成,是不是不重要了? 還重要,轉移到月誌或群組。不急的移到未來誌。
  • 每年轉移。換一本新的筆記本。

 

實作

概念

  • 先讓自己變得有用,在讓自己成為對世界有用的人。你會影響到別人,每個人都是相依存的。
  • 感激生命中的美好
  • 認清哪些是我們能控制的,哪些是不可控的
"如果問題可以解決,那就不需要擔心。如果不能解決,那擔心也沒用" 達賴喇嘛
  • 接受不完美,重點在進步


反思

為什麼要做這個? 這重要嗎? 為什麼….? 是否對的解決問題,篩選出真正有意義的事。

  •  早上規劃
  • 晚上反思: 是否完成,遺漏了什麼?
  • 肯定自己

改善四階段

  • 計畫PLAN: 找出契機,計畫改變
  • 執行DO:執行計畫
  • 查核CHECK:分析結果,總結教訓
  • 處置ACT:根據教訓,執行新的改進行動

反思在做的就是查核跟處置

從小改變開始!


意義 

  • 快樂是辛勤努力的副產品,所以要做有意義的事。要設定目標培養好奇心,切成小目標,達成小成就。定期反思,探索內心,才能找到出路。
  • 感到有股興奮的電流通過的就是對你有意義的事。這就是你的目標。
  • 幸福的其中一個重點就是認清哪些不是我們能控制的,因為我們常對於自己無法控制的事有所期待。我們能控制的是如何應對發生在我們身上的事。


目標

目標要有意義,注重在背後的為什麼,確認動機,才有動力。可藉由腦力激盪,藉由5個為什麼,找出動機,試著寫下任務宣言。

"我想要_____(做什麼),____藉由____(如何)___讓自己____(為什麼)______"

分成短中長期。五年內、四個月內、三周內、兩天內、一小時內要達成的目標。並且設優先順序。分成工作和個人。

短期的轉移到日誌,其他建立群組。 

  • 專注於優先目標
  • 長期目標可先設衝刺目標試看看(沒有重大進入障礙,短期限完成(2周~1月)。對於你感興趣的事物,進行小規模測試)
  • 目標要明確。怎樣算達成目標。進行腦力激盪(為什麼要做?想達成什麼? 要具備怎麼條件?怎樣算達成目標?)
  • 規劃衝刺目標,需要多久,起訖日
  • 完成一個衝刺目標後反思,修正目標、作法
  • 目標是方向,要拆解成可行的步驟 


實踐

  • 切成小任務,每任務只花短時間,有利提升注意力。ex. 30分鐘
  • 會拖延的事先處理掉,才不會心頭一直掛念
  • 記得你終將一死,哪些事是重要的? 這是你倒數第幾次做這件事? 


面對挑戰

解構問題: 五個為什麼 ex. 付不出房租

  • 為什麼?沒有錢
  • 為什麼?房租太高
  • 為什麼?住在好地段
  • 為什麼?喜歡方便的地方
  • 為什麼?安全

知道為什麼後發想解決方案,找到最興奮那個。

接著擬定作戰計畫,拆解成可行的小任務。 


遇到瓶頸

黃色小鴨偵錯法- 客觀的傾訴問題,可以找到解決方法

休息衝刺目標- 暫時把注意力轉向其他事情,會激發不同想法

  • 兩周內完成
  • 跟困擾無關
  • 要有明確結果

ex. 減少衣物

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