有效的管理手段
更新於 2022/09/10閱讀時間約 2 分鐘
在台灣，彬先生是母公司的幕僚單位的小小幕僚。
在越南，彬先生則是個必須管理組員、培訓組員並負起全責的台籍主管。
經過一年半的時間，也有了些感觸想跟大家分享。以下將列舉是自己實踐的管理方法，希望能夠對大家有幫助：
- 【拓荒者】永遠要當走在最前頭的人-指的是不斷地學習新事物，在消化後，以最簡單的方式，教導自己的組員。這非常的辛苦、非常的辛苦，但這是主管必須要有的認知跟宿命。簡單來講，硬骨頭絕對是要自己啃，別想過手就交代下去，最終自食惡果的只是自己。
- 【腦力激盪冠軍】永遠想著將餅作大，而不是分配餅-怎麼樣將整體的效益最大化，跳出當下的命題思考(think out of box)，因為總有個win-win方法。雖然這樣的頻率相當地低，不過身為主管的你，也不花額外的心思去想的話，就沒有組員也願意花心思跟時間去想了！
- 【公平的裁判】不變動的原則，講定的遊戲規則-即使沒有win-win解決方式，也切勿含糊帶過，必須大家透過討論制定規矩及評核方式，最後大家依此執行，也不會有其他怨言。
- 【心理學家】站在他/她的立場跟視角-這邊指的是對待組員，切勿使用隨意敷衍答辯的方式。若變成常態，組員則無法全心全意相信你的領導。別忘了，信任是最難培養的一點，想盡辦法存滿雙方的信用帳戶，這才是團隊合作的上上策。
- 【啦啦隊長】適時的誘因跟鼓勵(建議採自掏腰包的實際嘉獎)，讓組員們培養自主作業及自主學習的能力。組員們自主能力越強，自己則是能更輕鬆。
- 【無聊終結者】將庶務性業務降到最低，設計有趣的任務-「時間」是必須花在刀口上的。工作很無聊，但日常任務的設計是可以有趣點的！上班就像玩遊戲，大家便會樂此不疲。對此，彬先生則是透過自己撰寫程式及精進作業流程，將庶務業務降到最低，讓組員些微的專注力跟精神，通通花費在問題的分析及再發防止措施的設定；透過設計日常工作難易度及相對應的積分，使得評分機制公平且有趣，組員們也可以由自由地選擇挑戰高一點難度的任務，增加自身能力。
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
「金錢」是一個組織或是活動的重要命脈。「因為交接資料跟帳表非常亂，幾乎沒有參考價值，所以從零開始做。」Jessica請教學會計的國中朋友，包括基本的記帳、單據，也主動去詢問核銷單位、工作人員，慢慢把系統建立起來。
如果您曾經試著在Google搜尋「時間管理」這個關鍵字，可能會對於居然有多達14.4億筆搜尋結果的這件事情感到驚訝！倘若我們同樣以「時間管理」這個關鍵字在博客來網路書店查詢，可以發現竟然也有多達1526筆資訊。嗯，可見「時間管理」不但是一個熱門的主題，許多人也想要知道可以如何有效管理自己的時間？
寫文創作至今40有餘的日子，開始感受到體內的衝勁消退了。一天生產一篇文章終究會遇到瓶頸，終究會遇到撞牆，只是也沒有想到來的挺快，輸出的功率太大還來不及補充能源，思緒像是被榨乾了一樣，為的只是反覆擰出幾滴汁液來讓文章顯得言之有物。
「怎麼訂定明年的業績目標」不僅是業務部門的事，包括市場部門、供應鍊、生產製造、文武週邊，甚至企業經營者都應該關注。上一篇中談到用「市場佔有率」來評估市場行銷部門的績效，可以排除外部大環境與產業經濟因素的影響，因此比較客觀；但這適用於新創公司嗎？
有一種人只會叫，就是前文提到的「太過理想化」，無法真正適應組織與環境，現實就是那樣，只能想辦法，不要就要掉下去了啊！
但另一種人「只會做」，不會去思考是否還有能夠優化的地方，這樣的結果，就只能一直救火，一直停在原地轉圈。
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
「金錢」是一個組織或是活動的重要命脈。「因為交接資料跟帳表非常亂，幾乎沒有參考價值，所以從零開始做。」Jessica請教學會計的國中朋友，包括基本的記帳、單據，也主動去詢問核銷單位、工作人員，慢慢把系統建立起來。
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但另一種人「只會做」，不會去思考是否還有能夠優化的地方，這樣的結果，就只能一直救火，一直停在原地轉圈。