有效的管理手段

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在台灣,彬先生是母公司的幕僚單位的小小幕僚。
在越南,彬先生則是個必須管理組員、培訓組員並負起全責的台籍主管。
經過一年半的時間,也有了些感觸想跟大家分享。以下將列舉是自己實踐的管理方法,希望能夠對大家有幫助:
  1. 【拓荒者】永遠要當走在最前頭的人-指的是不斷地學習新事物,在消化後,以最簡單的方式,教導自己的組員。這非常的辛苦、非常的辛苦,但這是主管必須要有的認知跟宿命。簡單來講,硬骨頭絕對是要自己啃,別想過手就交代下去,最終自食惡果的只是自己。
  2. 【腦力激盪冠軍】永遠想著將餅作大,而不是分配餅-怎麼樣將整體的效益最大化,跳出當下的命題思考(think out of box),因為總有個win-win方法。雖然這樣的頻率相當地低,不過身為主管的你,也不花額外的心思去想的話,就沒有組員也願意花心思跟時間去想了!
  3. 【公平的裁判】不變動的原則,講定的遊戲規則-即使沒有win-win解決方式,也切勿含糊帶過,必須大家透過討論制定規矩及評核方式,最後大家依此執行,也不會有其他怨言。
  4. 【心理學家】站在他/她的立場跟視角-這邊指的是對待組員,切勿使用隨意敷衍答辯的方式。若變成常態,組員則無法全心全意相信你的領導。別忘了,信任是最難培養的一點,想盡辦法存滿雙方的信用帳戶,這才是團隊合作的上上策。
  5. 【啦啦隊長】適時的誘因跟鼓勵(建議採自掏腰包的實際嘉獎),讓組員們培養自主作業及自主學習的能力。組員們自主能力越強,自己則是能更輕鬆。
  6. 【無聊終結者】將庶務性業務降到最低,設計有趣的任務-「時間」是必須花在刀口上的。工作很無聊,但日常任務的設計是可以有趣點的!上班就像玩遊戲,大家便會樂此不疲。對此,彬先生則是透過自己撰寫程式及精進作業流程,將庶務業務降到最低,讓組員些微的專注力跟精神,通通花費在問題的分析及再發防止措施的設定;透過設計日常工作難易度及相對應的積分,使得評分機制公平且有趣,組員們也可以由自由地選擇挑戰高一點難度的任務,增加自身能力。
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【1】希望能透過簡單又輕鬆的方式,向大家分享職涯相關的感想或方向。 【2】在集思廣益下,對於職場、人生發展等相關問題能夠有所突破,獲得幫助。
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