最近真的是被海量的報告填滿了工作時間，每一篇都是必須精準地、簡短地、有力地向上頭大老闆表達同仁們的努力結果(實際績效)，但總無法有效地完成。於是乎，直屬主管給了彬先生些建議，在這邊也想跟大家分享一下：
- 附件可以很多，但一頁報告就好。
- 每個人都辛苦，量化自己KPI即可，其他別贅述。
- 把相關、類似的議題，一併包裝成專案。
- 永遠站在最高主管的角度思考，如何最佳地呈現報告內容。
- 每個主管管理風格都不同，隨時有要配合調整的心理準備。
大公司的啟示-報告篇
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
留言
留言分享你的想法！
彬先生 (Mr. Bin)的沙龍
24會員
195內容數
【1】希望能透過簡單又輕鬆的方式，向大家分享職涯相關的感想或方向。
【2】在集思廣益下，對於職場、人生發展等相關問題能夠有所突破，獲得幫助。
彬先生 (Mr. Bin)的沙龍的其他內容
2023/10/25
抱歉，真的很久沒更新了！讓大家久等了！
2023/10/25
抱歉，真的很久沒更新了！讓大家久等了！
2023/08/23
好久沒跟大家分享職場百觀了！甚是想念XDDD
記得曾經跟大家提過自己是在越南做進出口的，確實是會遭遇很多政府單位的刁難。公司設置這個位置，也是為了主要處理這類的事。
其實海關、稅局、環安單位，都會有這樣的狀況必須應付。
來來去去這個位置的人很多，有的做得好、有得做得差，但都在忍受範圍內。
2023/08/23
好久沒跟大家分享職場百觀了！甚是想念XDDD
記得曾經跟大家提過自己是在越南做進出口的，確實是會遭遇很多政府單位的刁難。公司設置這個位置，也是為了主要處理這類的事。
其實海關、稅局、環安單位，都會有這樣的狀況必須應付。
來來去去這個位置的人很多，有的做得好、有得做得差，但都在忍受範圍內。
2023/08/22
（總部在線）——在生產和出口面臨一系列困難，期待國家扶持政策渡過難關的同時，植物檢疫仍在發揮作用，給企業在進口貨物通關過程中帶來額外成本，使其變得更加困難。
2023/08/22
（總部在線）——在生產和出口面臨一系列困難，期待國家扶持政策渡過難關的同時，植物檢疫仍在發揮作用，給企業在進口貨物通關過程中帶來額外成本，使其變得更加困難。
你可能也想看
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》，我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物；這次活動不僅送出了許多獎勵，也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄，也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》，我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物；這次活動不僅送出了許多獎勵，也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄，也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
嗨！歡迎來到 vocus
vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台，並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈！「創作至上」是我們的核心價值，我們致力於透過平台功能與服務，賦予創作者更多的可能。
vocus 平台匯聚了
嗨！歡迎來到 vocus
vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台，並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈！「創作至上」是我們的核心價值，我們致力於透過平台功能與服務，賦予創作者更多的可能。
vocus 平台匯聚了
職場上表達能力、重點溝通力是相當重要的事，表達能力強深受同事及主管喜愛，甚至有更好的升遷機會，表達能力待加強通常會是主管頭痛的角色之一。
職場中常有會議、信件來往等溝通模式，我通常要求自己以簡潔重點式完成溝通，但有時會遇到同事在信件、會議上詞不達意的表達方式。
舉例之前同事寄給我的信件；
目前品
職場上表達能力、重點溝通力是相當重要的事，表達能力強深受同事及主管喜愛，甚至有更好的升遷機會，表達能力待加強通常會是主管頭痛的角色之一。
職場中常有會議、信件來往等溝通模式，我通常要求自己以簡潔重點式完成溝通，但有時會遇到同事在信件、會議上詞不達意的表達方式。
舉例之前同事寄給我的信件；
目前品
撰寫日期：2022.09.26 作者：FAHAHA｜翁順法
在雙方沒有達成簡報的共識下，你所做的努力，就有機會變成白工。
這個責任，不能全部推給主管，我們自己也要承擔一些。
最後，從這篇文章你也可以知道，想要真正做好簡報，並不是把PPT製作的漂亮就行，還需要學會溝通問題、表達想法，甚至引導與上層
撰寫日期：2022.09.26 作者：FAHAHA｜翁順法
在雙方沒有達成簡報的共識下，你所做的努力，就有機會變成白工。
這個責任，不能全部推給主管，我們自己也要承擔一些。
最後，從這篇文章你也可以知道，想要真正做好簡報，並不是把PPT製作的漂亮就行，還需要學會溝通問題、表達想法，甚至引導與上層
最近在一對一輔導一名已經工作五年的工程師的簡報能力，他的問題是每次跟主管進行簡報時。他的主管老是抱怨他聽不懂這位工程師的簡報內容，讓這位工程師很洩氣，明明就把數據、圖表都很完整的呈現，為何主管無法理解他說的內容？而且每次報告時間都超時。
一、簡報意在說服非炫技
二、神表好圖不如妙結論
#簡報技巧
最近在一對一輔導一名已經工作五年的工程師的簡報能力，他的問題是每次跟主管進行簡報時。他的主管老是抱怨他聽不懂這位工程師的簡報內容，讓這位工程師很洩氣，明明就把數據、圖表都很完整的呈現，為何主管無法理解他說的內容？而且每次報告時間都超時。
一、簡報意在說服非炫技
二、神表好圖不如妙結論
#簡報技巧
這本書在說什麼？關於一頁報告的三個重點：核心摘要方法、架構鋪陳技巧與文字寫作原則。除此之外，我也整理了一張全息圖讓你掌握書中重點的全貌。
這本書在說什麼？關於一頁報告的三個重點：核心摘要方法、架構鋪陳技巧與文字寫作原則。除此之外，我也整理了一張全息圖讓你掌握書中重點的全貌。
很多公司、機關都有員工及主管LINE群組，我工作的地方也不例外，各單位主管為了讓大長官、大老闆看到績效及成果，天天圖文並茂輪番接力發精彩萬分的「報喜文」、「努力文」。
要注意的是，切忌用長長一大串文字，慢慢娓娓道來，因為等看到重點大長官、大老闆都眼花了。
很多公司、機關都有員工及主管LINE群組，我工作的地方也不例外，各單位主管為了讓大長官、大老闆看到績效及成果，天天圖文並茂輪番接力發精彩萬分的「報喜文」、「努力文」。
要注意的是，切忌用長長一大串文字，慢慢娓娓道來，因為等看到重點大長官、大老闆都眼花了。
試試「整體概況 → 分段說明 → 整體總結」這個表達小技巧，不僅可能會讓我們說話、報告變得比較有結構感、節奏感，有時候在客戶面前、同事在言談之間，還可以無形中展現出一種思路清晰、表達明確的聰明人形象呢！
試試「整體概況 → 分段說明 → 整體總結」這個表達小技巧，不僅可能會讓我們說話、報告變得比較有結構感、節奏感，有時候在客戶面前、同事在言談之間，還可以無形中展現出一種思路清晰、表達明確的聰明人形象呢！
1. 先抓重點、寫結論，省時又省力
《少做50%，贏得100%成效》舉例，一家工程公司要求每位工程師每星期交一份完整的活動報告，每個月還得將報告匯整歸檔。但是，當詢問該公司的經理人，如何利用這些報告，管理階層則表示他們都直接跳過前半，翻到後面才開始瀏覽。他表示：「如果報告裡有什麼值得一讀的東西，通
1. 先抓重點、寫結論，省時又省力
《少做50%，贏得100%成效》舉例，一家工程公司要求每位工程師每星期交一份完整的活動報告，每個月還得將報告匯整歸檔。但是，當詢問該公司的經理人，如何利用這些報告，管理階層則表示他們都直接跳過前半，翻到後面才開始瀏覽。他表示：「如果報告裡有什麼值得一讀的東西，通
「王大明！你提出的報告，重點到底在哪裡？！整份報告沒有符合本次專案所需要的！立刻拿回去重寫。」陳經理情緒激動的說。而大明只能不斷點頭說是，以及摸摸鼻子在心裡低估著–「我明明寫的很詳細，很清楚...！是陳經理看我不順眼，所以才推翻我的想法。」.....
「王大明！你提出的報告，重點到底在哪裡？！整份報告沒有符合本次專案所需要的！立刻拿回去重寫。」陳經理情緒激動的說。而大明只能不斷點頭說是，以及摸摸鼻子在心裡低估著–「我明明寫的很詳細，很清楚...！是陳經理看我不順眼，所以才推翻我的想法。」.....
