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現在還值得為企業開發一套自家軟件嗎？
更新於 2023/06/02閱讀時間約 5 分鐘
現成軟件與自家軟件的七種比較
在現今的商業世界，軟件是企業營運中不可缺少的部份。要決定您的企業是否購買現成的軟件，還是自行開發一套軟件，這可能是一項艱鉅的決定：自行開發一套軟件相對昂貴，但現成的軟件卻缺乏彈性。但為什麼還會有企業自行開發軟件？以下是一些現成軟件和自家軟件的七種比較，應能為您帶來一點啟示：
1.適合性: 為企業開發一套軟件最重要的好處，是它由開發人員根據您的需要和要求度身定製，以便滿足您的業務需求。一般企業從軟件供應商那裡購買現成軟件之後，不久發現該軟件根本不太適合他們的業務，這種情況屢見不鮮。企業人員多為了不浪費資源，而強行使用。而使用企業自行開發的軟件，就可以在軟件開發時確保該軟件能夠適合您的業務需求。
2. 可擴展性: 自家軟件比現成的軟件包更具可擴展性。在自家軟件方面，開發人員會根據企業的基礎運營、商務邏輯來作設計軟件。因此即使企業業務規模的擴大，開發人員將可隨之持續維護及擴展軟件的功能。使用現成的軟件的話，企業通常會遇到軟件的維護問題，或者是因業務範圍的改變，部份業務需求未受軟件涵蓋，結果要加購另一套現成軟件，以作補救。所以自行開發的商業軟件能夠滿足您的企業需求之餘，同時允許您的業務持續增長，而不受軟件限制。
3. 安全性: 自行開發的軟件可以幫助保護您的企業免受外部威脅。針對企業軟件的黑客，大多數都是利用常用軟件中已知軟件漏洞來進行攻擊。而對於黑客來說， 自行開發的企業軟件就不是一個太有吸引力的目標，因為它需要相當多的時間來了解系統運作，而軟件開發人員亦能專為企業來制定黑客防護工作，比起現成軟件更為安全。
4. 企業生產力: 能否使用適當的軟件，對工作效率可以產生極大影響。自行開發的企業軟件可以根據企業的運行模式，簡化使用操作，從而提高企業的生產力。而且開發人員可以根據軟件內的數據，專門制定您所需要的工作分析報告，工作效能就能夠以圖像、數字等方式展示，讓企業的管理團隊清楚了解公司的運作。這樣你就可以更有效率為企業制定發展方向。
巿面上幾乎難有多個現成的軟件能夠簡單地將數據共享，而由於現成軟件並非為您的企業營運度身定制的，可能會導致員工因要適應軟件運作而使整體工作效率下降。若要分析工作數據，他們往往需要從不同的軟件得到資料再進行整合分析，這樣比較容易出現錯誤，無法有效地完成工作。所以自行開發的企業軟件就能有效避免這個問題，皆因它是可以專門配合您的企業營運。
巿面上幾乎難有多個現成的軟件能夠簡單地將數據共享，而由於現成軟件並非為您的企業營運度身定制的，可能會導致員工因要適應軟件運作而使整體工作效率下降。若要分析工作數據，他們往往需要從不同的軟件得到資料再進行整合分析，這樣比較容易出現錯誤，無法有效地完成工作。所以自行開發的企業軟件就能有效避免這個問題，皆因它是可以專門配合您的企業營運。
5. 維護效率: 自行開發的企業軟件可以根據需要進行合適的維護。使用現成的軟件，您的企業只是使用該軟件的數千甚至上萬人中的一員，並且只有有限的開發團隊可以支援軟件修復，企業反而會受到軟件開發一方的制肘。如果他們決定不再維護軟件，您的業務將有可能馬上需要更換軟件。這對您的企業來說可能會出現額外開支之餘，更會有機會出現軟件無法正常運用的空窗期。毫無疑問，自行開發的企業軟件在這方面有很大優勢，軟件開發公司理應提供一對一的維護服務，這樣你的企業就可以確定軟件能夠有合適而及時的維護。
6. 額外成本: 自行開發的企業軟件可幫助您節省硬件購置成本。現成的軟件通常有特定硬件要求，這意味著您可能需要購買額外的硬件，以便有效在企業內運行。自行開發的企業軟件可為現有的硬件及功能制定程式，最終反而可以幫助您的企業節省金錢，因為企業不需要購買額外的硬件。
7. 知識產權: 自行開發的企業軟件的知識產權能夠受企業全權擁有。使用自家軟件的話，您沒有必要與任何特定供應商合作，因為您是該產品的合法擁有者。而對於現成的軟件，您需要為每個用戶支付定期的費用，以維持使用軟件的權利。
You can mass-produce hardware; you cannot mass-produce software — you cannot mass-produce the human mind — — Michio Kaku, American theoretical physicist
總結
自行開發的企業軟件與現成的軟件相比，表面上可能較為昂貴，但長遠考量如員工的工作需時、硬件添置、甚至開發企業停止維護軟件的風險，自行開發的企業軟件無疑是企業比較合適的選擇。值得注意的是，在可擴展性上，軟件的開發、維護可因應企業的發展，而分階段進行。總體而言，自行開發的企業軟件更能夠幫助您的業務持續發展，奠定良好的企業基礎。
我們 ONEs Software 是一家香港的軟件開發公司，致力於通過我們專業的技術，為企業設計出最合適的軟件。如果您有興趣，歡迎與我們聯繫一起探討，為您的企業成長注入新的源動力。
更多資訊可以留意 ONES Publication 定期發佈的文章，亦可以聯絡我們，我們的網址是： https://ones.software
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
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