方格精選

[D5] 當你不小心踏入PMI-PBA的陷阱之後,要知道專案是沒有結束的一天的。

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

別以為解決方案上線之後就不關你的事了,事情才剛開始…

raw-image

結案人人要,不過人人做不到。你的名字不是”人人”,你的名字是 BA,榮耀的 BA,此稱呼可見另一篇文章:[D4] 當你不小心踏入PMI-PBA的陷阱之後,要知道你的本分不是挖掘也不是管理需求。

PMI 這張 PBA 證照大概是我到目前為止,覺得少數真的最貼近實務經驗的證照了,這倒不是說其他證照(例:PMP)就是打空砲,而是相對其他證照來說(例:或是 ACP),PBA 不需要非常多的經驗就能夠了解到,這張證照的內容根本就是很實際地描述 BA 每天的生活…

當翻開 BAG 之後,你看到的目錄就是 BA 實際上全部要做的事情,一直到 Solution 上線階段該做的,一個一個的細節就怕你一不小心搞砸了 PMI-PBA 這張證照的光環,喔,這裡講的不是你操到掛之後,頭上的那個光環喔。

當我們循序漸進隨著 BAG 的腳步到了 Chapter 6 (Domain 5,簡稱 D5) 之後,其實已經可以準備放炮慶祝迎接下一個挑戰了(咦?不是慶祝結案?)

在這個最後的階段,講來講去只有三件事情要做:

  1. 準備結案。(Prepare Evaluation)
  2. 結案。(Evaluation)
  3. 追蹤結案結果。(Trace results after the Closure)

講完,以上就是 D5 在做的事,解散。如果我這樣講,應該不會有人相信,畢竟,眼睛隨便往下一掃,就可以看到還有一大篇文章等著荼毒你的眼睛。

怎麼可能就這樣結束呢?

Mindset during Development — 在開發過程中隨時該保持的心態。

在一開頭的 P.158 就千叮嚀、萬交代你四件在最後的評估階段必須要注意的四件事:

  1. Evaluate Early and Often:越早開始、越頻繁評估越好。雖然理論上說,這件事必須要看你們團隊採用的 Project Life Circle 而定,但說實話,即使你們採用的是 Adaptive 或用 Agile,在解決方案開發的過程中,你一定還是會發現一大堆會造成開發方向偏離的事,像是工程師突然覺得:「誒?這功能好像可以再放到另一個地方用,所以我小改一下拿去另一個專案用用好了。」這種事常不常見?只要你一不注意就會天天發生。雖然這個偏差似乎和你正關注的 Solution 無關,但可是要記得,注意力這個寶貴資源可是一不小心就會失控的。
  2. Treat Requirements Analysis, Traceability, Testing and Evaluation as Complementary Activities:分析、追蹤、測試和評估都是相輔相成、缺一不可的,千萬不要自作主張覺得哪些部分是可以簡化或是略過不做。但我相信經驗豐富的你,不會這樣幹的,嗯?為啥明知道你不會這樣幹還要寫?啊我不就是湊版面而已…哈哈哈。
  3. Evaluate with the Context of Usage and Value in Mind:要知道,一個 Solution 完成之後是要給人用的,所以你必須隨時注意 Solution 是否滿足當初所期望的用途和價值,在開發的過程中,如果你哪天忘記了這件事,有超過 90 % 以上的機率,那天做的事情幾乎等於做白工,更慘的是後面還救不回來,很嚇人嗎?不,這還算好的,就像順口的白蘭地喝多了一樣,你就會知道後勁是不是強到讓你把胃都吐出來了。
  4. Confirm Expected Values for Software Solution:確認確認再確認,就像在第三點中談到的事情一樣,在最後的最後,你更加必須確認 Solution 的確達成期望中所帶來的價值。

當你很順利…通常是不太可能啦,總之,當你爬過爛泥巴、挺過天堂路終於來到這個審判台的時候,通常一個正常的 BA 已經快要被操到語無倫次,不知道該怎麼獻出自己的心臟來面對巨人的挑戰了。

開始準備結案了…那~該用什麼標準來結案呢?

BAG 其實非常貼心地幫你列出幾個你可以放上審判台的評估方向,包含Business Goals and Objects、Key Performance Indicators (KPIs)、Project Metrics、Customer Metrics、Sales and Marketing Metrics、Operational Metrics and Assessments、Functional and Non-functional Metrics。這些方向都只是方向而已,裡面的內容要看各公司自己的定義。

至於這些評估標準,要用什麼方式去得到答案呢?BAG P.165 的最上面已經幫你列出七個方法(下面我把功能性和非功能性放在一起講):

  1. Surveys and Focus Groups:烙一大堆或核心顧客來直接決定你生死。
  2. Exploratory testing and User Acceptance Testing(UAT):隨便亂點、亂測,目的就是要搞死這個 Solution。
  3. Day-in-the-Life:從睡醒到晚上睡覺,用個一整天(或是好幾天、幾個月)來看看這個 Solution 能不能正常運作。
  4. Integrating Testing:和其他系統一起並行個好一段時間。
  5. Functionality and Non-functionality:功能性和非功能性和預期中想要的是不是一樣?
  6. Outcome and Financial benefit:有沒有賺錢。
結案!Dead or Live!

根據上面這些測試的結果,再來開一個 Go/No-Go 審判大會決定這個 Solution 是不是要上線還是打回修改、重做,或是直接因為浪費了太多錢而把你 Fire。

如果你真的很幸運地在審判台上被高高舉起、輕輕放下,那你就可以比較安心地看著老闆們在 Document 上真正地簽下他們的名字,Sign-off了!

等等…別急著開慶功宴。你現在才剛度過第二階段而已,你只能高興自己目前還活著,但沒辦法保證你還可以活多久…

因為事情永遠不會這麼簡單就放過你…專案永遠沒有結案的一天。

接下來你還得評估如何將 Solution 上線、如何替換原有的系統或是和它共存、追蹤後續所有可能發生的效益。

簡單來說(希望這是我最後一次用這詞),無論你的 Solution 做得有多棒,得到多少世界金牌獎、是多麽地強大又好用,你還是得面對如何汰換掉舊有機制的問題,你還得規劃、溝通、設計、佈建、教育訓練、追蹤、緊急應變,這些都包含在系統上線計畫之中。

有沒有聽起來又像是另一個專案?對,那就是另一個專案的開始,而且等到它結束之後,代表你的系統已經被用了一段時間,所以又會有新的需求誕生,然後又再另一個無窮迴圈下去,這就是 BA 所要面對的一切。

恭喜你!熬過了冬天之後,下一個還是冬天。BA 要做的事情就是讓自己的心充滿溫度,不要被繁雜又鋪天蓋地的大雪,掩埋在充滿文件、衝突和雜務的戰場下了。

你是 BA,低調又榮耀的 BA。


如果這篇文章你想用聽的,可以在這裡找得到:
https://www.ears.tw/sounddetails/1748


如果你覺得這篇文章不錯,值得拍拍手,可以拍五下 Like 給我一些鼓勵:



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
DK 耀尊的沙龍
36會員
34內容數
讓我們用輕鬆的角度來看看 PBA-商業分析在實務上會發生什麼事。
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
不知不覺加入商業思維學院 已一年多了,年初搭著學院新的學習方式,可以隨時開始的情境挑戰題,完成了專案管理學程的挑戰,也終於讓我下定決心報名學院的產品經理學習營第五屆 X 天下雜誌,一方面想好好把產品經理的課程上完;一方面也覺得學完後直接實戰的學習效果比較好,就踏上了這條不歸路!?
Thumbnail
不知不覺加入商業思維學院 已一年多了,年初搭著學院新的學習方式,可以隨時開始的情境挑戰題,完成了專案管理學程的挑戰,也終於讓我下定決心報名學院的產品經理學習營第五屆 X 天下雜誌,一方面想好好把產品經理的課程上完;一方面也覺得學完後直接實戰的學習效果比較好,就踏上了這條不歸路!?
Thumbnail
個人能力無法提升的關鍵在於:做一件事情的時候幾乎都沒辦法至少達成一次PDCA「閉環」。如果你連一次的閉環都沒有達成過,你的個人能力會「卡住」。
Thumbnail
個人能力無法提升的關鍵在於:做一件事情的時候幾乎都沒辦法至少達成一次PDCA「閉環」。如果你連一次的閉環都沒有達成過,你的個人能力會「卡住」。
Thumbnail
我們接了P公司的專案,這個專案是提供它們APP中的一部分功能。目前已經接近驗收上線階段,但我們卻收到P公司請我們協助測試的需求。 【其中P公司的A君跟我說,要請我們協助測試整個APP中屬於我們做的那個部分的功能。 後來P公司的B君跟我說,要請我們協助測試整個APP。而整個APP並不是我們做的,我們只
Thumbnail
我們接了P公司的專案,這個專案是提供它們APP中的一部分功能。目前已經接近驗收上線階段,但我們卻收到P公司請我們協助測試的需求。 【其中P公司的A君跟我說,要請我們協助測試整個APP中屬於我們做的那個部分的功能。 後來P公司的B君跟我說,要請我們協助測試整個APP。而整個APP並不是我們做的,我們只
Thumbnail
我從產品經理的五種追進度血淚史學到的管理方法 這是Evonne跟你一起PM下午茶的第30天,今天要討論的主題是: 追太緊很壓迫,追太鬆會掉球,PM該如何追蹤進度? 這個問題屬於商業思維學院 產品經理系列課程的 #專案管理 #PM基本功 #產品經理工作術問題,我會用我自己的「追進度進化史」來跟大家分享
Thumbnail
我從產品經理的五種追進度血淚史學到的管理方法 這是Evonne跟你一起PM下午茶的第30天,今天要討論的主題是: 追太緊很壓迫,追太鬆會掉球,PM該如何追蹤進度? 這個問題屬於商業思維學院 產品經理系列課程的 #專案管理 #PM基本功 #產品經理工作術問題,我會用我自己的「追進度進化史」來跟大家分享
Thumbnail
公司每周一篇的文章心得報告摘要與筆記 原文網址:為何大家從擁抱PMP到排斥PMP? 原因一 太多人只為了考照而考照 原因二 導入實務不是照本宣科 原因三 真正該學的是主管而非PM 原因四 老闆要的是安心感,而非某個方法論 原因五 專案管理其實僅是個人技能
Thumbnail
公司每周一篇的文章心得報告摘要與筆記 原文網址:為何大家從擁抱PMP到排斥PMP? 原因一 太多人只為了考照而考照 原因二 導入實務不是照本宣科 原因三 真正該學的是主管而非PM 原因四 老闆要的是安心感,而非某個方法論 原因五 專案管理其實僅是個人技能
Thumbnail
下結論很容易,下對結論就沒那麼容易。 當你看到天堂大門就在你面前的時候,千萬不要太緊張,也不要太興奮,因為,你還只是到達這個充滿光輝的大門面前,還沒有踏進門內任何一步。
Thumbnail
下結論很容易,下對結論就沒那麼容易。 當你看到天堂大門就在你面前的時候,千萬不要太緊張,也不要太興奮,因為,你還只是到達這個充滿光輝的大門面前,還沒有踏進門內任何一步。
Thumbnail
當你咬著牙爬過天堂路之後,才會發現接下來才是考驗的開始。 好啦,如果你終於經歷過千辛萬苦,爬著名叫產品或系統開發的天堂路爬到這篇文章,那麼很高興地,我們可以恭喜自己終於走過了一半的路。什麼?才一半而已,開發完畢之後,不就準備要驗收結案了嗎?哪是一半的路?
Thumbnail
當你咬著牙爬過天堂路之後,才會發現接下來才是考驗的開始。 好啦,如果你終於經歷過千辛萬苦,爬著名叫產品或系統開發的天堂路爬到這篇文章,那麼很高興地,我們可以恭喜自己終於走過了一半的路。什麼?才一半而已,開發完畢之後,不就準備要驗收結案了嗎?哪是一半的路?
Thumbnail
別以為解決方案上線之後就不關你的事了,事情才剛開始… 結案人人要,不過人人做不到。你的名字不是”人人”,你的名字是 BA,榮耀的 BA(此稱呼可見另一篇文章:當你不小心踏入PMI-PBA的陷阱之後,要知道你的本分不是挖掘也不是管理需求。
Thumbnail
別以為解決方案上線之後就不關你的事了,事情才剛開始… 結案人人要,不過人人做不到。你的名字不是”人人”,你的名字是 BA,榮耀的 BA(此稱呼可見另一篇文章:當你不小心踏入PMI-PBA的陷阱之後,要知道你的本分不是挖掘也不是管理需求。
Thumbnail
靠著一張表就期望能追蹤所有的需求,就好像吃了臭豆腐,還覺得很香一樣。是真的,但也是一種幻覺。 身為一個 BA,最重要的職責真的不在於挖掘需求,因為你怎麼挖都一定會歪掉,因為你再怎麼挖,需求一定還會有變化。
Thumbnail
靠著一張表就期望能追蹤所有的需求,就好像吃了臭豆腐,還覺得很香一樣。是真的,但也是一種幻覺。 身為一個 BA,最重要的職責真的不在於挖掘需求,因為你怎麼挖都一定會歪掉,因為你再怎麼挖,需求一定還會有變化。
Thumbnail
在台灣,你是 BA 也是 PM,火坑就在那兒,自己跳。 當我在寫這篇文章的時候,打開了 StockSnap.io 這個免費圖庫網站。剛開始的用意是想找到一張可以描述「Valuable」的圖片,譬如說:黃金(Gold)。於是,我直覺地在搜尋框中輸入了 gold 四個英文字母,嗯,很多黃金的圖…咦?
Thumbnail
在台灣,你是 BA 也是 PM,火坑就在那兒,自己跳。 當我在寫這篇文章的時候,打開了 StockSnap.io 這個免費圖庫網站。剛開始的用意是想找到一張可以描述「Valuable」的圖片,譬如說:黃金(Gold)。於是,我直覺地在搜尋框中輸入了 gold 四個英文字母,嗯,很多黃金的圖…咦?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News