方格精選
該怎麼列你的待辦清單?
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
話說我很喜歡看一些提升工作效率的書籍，然後嘗試書中提出的方法，來尋找對自己有幫助的方案。你有想過你是否使用對的方法來列待辦清單? "一流工作者都在使用的待辦清單"作者Damon Zahariades說，大部分的人都盲目的使用某些市面上常見的方法，但卻沒想過自己到底適不適合。
當我看完這一本書之後，我好好反思了一下自己的使用方式是否正確。但其實也沒有所謂真正的正確方式，畢竟每個人遇到的事情，或是情景都是不同的，只能一個一個試試看哪一種方式是所謂的best solution。
我這邊整理出書中很值得學習的幾種方式，並且執行了約一個半月, 目前成效還蠻不錯的，來推薦給大家：
1. 列出一個總清單
把所有該做的事項，想法全部列出。我們的大腦天生就被設計為用來思考而非用來儲存東西的，因此大腦傾存(brain dump)這個動作非常重要。目前我使用印象筆記Evernote來做這個動作，PC或是手機都可以使用，讓我可以隨時隨地瀏覽總清單，確認我是否有什麼事項尚未安排處理。
2. 把大項任務分項
當然總清單把它們全部列出來，也就有需要處理它們的時候, 這種時候就可以把任務視為專案, 列出截止時間、負責窗口(包含你需要跟進他人的任務)、估計這個任務所需的時間。最後在一天/一周結束之前可以把這些任務放進你明天/下周的待辦事項清單中。當然最重要的是，我們都會過度樂觀完成任務的時間，因此放寬預估時間，以防遇到突發狀況或是延遲可是非常重要的!
3. 五分鐘就能處理完的事項不需寫進清單中
我知道你可能我一樣喜歡把To-Do List上的項目完成後打勾或是劃掉的快感，但是五分鐘內能完成的事情，比如說：發個規格給客戶，或是轉傳個訊息真的不用寫在你的本子上。因為打勾或是劃掉的項目讓人有錯覺產生成就感，久而久之你就只處理容易處理的項目了!
4. 變異性小的微型清單
類型不同的任務之間轉換，會產生切換成本，為了降低切換成本，我們應該將相似的任務排在一起，然後一次性的處理。比如說生產力的最大殺手，Line, Skype, Slack或是任何公司內部使用的協作通訊軟體, 跳出來的每一個訊息都是當下任務的干擾。 因此不論是誰發給你的訊息，我們應該統一在一個時間回覆就好，不然轉換成本實在太昂貴了。當然如果對方很急，你會聽到的是你的手機鈴聲，而不是通訊軟體的通知聲。
最後，個人獨家獻上增加任務完成率的小撇步(笑)
5. 使用動賓短語
可能大部分的人看到這四個字有些一頭霧水，其實就是"動詞+名詞"。比如你是個企劃，你在本周結束前要完成OO文案草稿，比起只列了OO文案草稿，加一個動詞在前頭 完成/寫出OO文案草稿，會讓你更有動力去完成這個動作。
最後其實要說的是，書中雖列出了十種待辦清單系統，但作者也很坦白的告訴我們，我們應該要做的是，找出最適合自己的方法，而非我們去適應它 (Find the best way to fit you, not you to fit the way)
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
一張有效的待辦清單，能確保你在「正確的」時間，進行「正確的」任務，讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。
作者介紹
戴蒙 . 札哈里斯
Damon Zahariades。時間管理策略顧問 ／ Art of Productivity網站統籌。在創業前，曾在幾間公司工作，察覺到大家總是被不必
不久前，有位讀者寫信給我，問到「什麼時候才知道自己的音樂是可以開始收費作曲了?」，我想這也是非常多新人作曲家的疑問，畢竟在自己熱愛的工作上面賺到錢，這是多大的成就感啊!
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
晨起的陽光
放縱了心
將雨露飄泊
在晴空萬里無雲時
散落一地
夜裡的晦暗在心裏糾纏不清
輕聲的低吟唱起那首無言的歌
許多的你說 與我說
穿叉交錯在夜裡的呢喃
措手不及的離去
將夜裡的眼眸浸潤在雨夜裡
泣訴
想像著此時的妳
是否還會想到我
想像著無盡的夜晚
此文章敘述瞭如何從 to do list 轉變到 done list 以提高生產力，解決任務無法完成帶來的挫折感。 將重點中心從未完成的事情轉移至已完成的事情上，提升信心和動力。也介紹了寫 done list 的步驟和技巧，及如何換種日程管理的方式。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
在設計有四年快五年的時間，大部分都是從實戰經驗中去不斷摸索產品開發的流程。從視覺傳達的背景出來，在用戶體驗的經驗都是在實際開發中去摸索出來的。不是理論派，只是根據我本人的經驗摸索出來的設計方法，也不會用太多高深的詞彙說明。
以前搜尋怎麼做產品設計？究竟是要從什麼步驟開始的這件事情，大部分看到的
也許是老生常談了，但是列出清單可以大大消除壓力，也提升效率，增加幸福感喔!
因為憑空記住這些無止境的必做之事，確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓，避免一心多用，同時記憶很多事情。
有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
一張有效的待辦清單，能確保你在「正確的」時間，進行「正確的」任務，讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。
作者介紹
戴蒙 . 札哈里斯
Damon Zahariades。時間管理策略顧問 ／ Art of Productivity網站統籌。在創業前，曾在幾間公司工作，察覺到大家總是被不必
不久前，有位讀者寫信給我，問到「什麼時候才知道自己的音樂是可以開始收費作曲了?」，我想這也是非常多新人作曲家的疑問，畢竟在自己熱愛的工作上面賺到錢，這是多大的成就感啊!
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
晨起的陽光
放縱了心
將雨露飄泊
在晴空萬里無雲時
散落一地
夜裡的晦暗在心裏糾纏不清
輕聲的低吟唱起那首無言的歌
許多的你說 與我說
穿叉交錯在夜裡的呢喃
措手不及的離去
將夜裡的眼眸浸潤在雨夜裡
泣訴
想像著此時的妳
是否還會想到我
想像著無盡的夜晚
此文章敘述瞭如何從 to do list 轉變到 done list 以提高生產力，解決任務無法完成帶來的挫折感。 將重點中心從未完成的事情轉移至已完成的事情上，提升信心和動力。也介紹了寫 done list 的步驟和技巧，及如何換種日程管理的方式。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
在設計有四年快五年的時間，大部分都是從實戰經驗中去不斷摸索產品開發的流程。從視覺傳達的背景出來，在用戶體驗的經驗都是在實際開發中去摸索出來的。不是理論派，只是根據我本人的經驗摸索出來的設計方法，也不會用太多高深的詞彙說明。
以前搜尋怎麼做產品設計？究竟是要從什麼步驟開始的這件事情，大部分看到的
也許是老生常談了，但是列出清單可以大大消除壓力，也提升效率，增加幸福感喔!
因為憑空記住這些無止境的必做之事，確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓，避免一心多用，同時記憶很多事情。
有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步