有些目標不是真目標?目標有阻礙或目標太多怎麼辦?《時間管理的30道難題》

2024/02/27閱讀時間約 5 分鐘

本書作者為電腦玩物站長 Esor,書中提到幾個時間管理的觀念,分享這些方法和我的心得

raw-image

⬛反直覺目標法

我們應該常常自問:「我的目標,真的是我的目標嗎?」,透過不斷反問,可能會發現有些目標不是真正的目標,是被誤以為的目標,可以寫出多個「因為我想要」來了解真正目標

例如有個同學目標是每天晚上去健身房運動,但發現有困難處,藉由反問後,了解背後真正目標其實是為了提高精神,同件事可能大家目標不同,例如想要提高精神、得到朋友圈關注、放鬆紓壓等,那麼達成這些目標不一定要每晚去健身房,例如得到朋友圈關注也可以和他人共同參與其他休閒活動;想提高精神可從睡眠、飲食、散步下手;沒有一種是一定要每天上健身房才能達成

達成目標可以有多種方式,例如想要學習英文,可以看整理英聽練習影片的網站、用APP約時間練習的外語老師;通勤時聽聽英文新聞等多種方法

這讓我想到的是有關學習,以前國高中上課時,為了提高成績而需要學習,以些老師會很希望學生都聽課,但達成提高成績這個目標只有聽課嗎? 不是,練習題目、看課本和講義等、自行出題測驗等都是種方法,這些在上課時也都可以做,不一定非得要聽課才能達成

或是有時有些父母,可能會想要小孩跟他們聚餐或郊遊,但可能小孩很忙,很難空出時間,這時吃飯真的是目標嗎?

其實背後真正目標常常是想要有互動,那達成這個目標,常常會有更效率或彈性的方法,例如可以傳訊息、視訊、電話等方式,也都是不錯的選擇;而如果原因只是沒事做,那麼或許可以給父母寫些事件清單,例如看些書、看電影、縫紉、當志工、玩小遊戲等活動,也都好方法

依據目標,同一件事情方法也有所不同,例如考試用書,這時候讀的時候就需要有記憶書中內容;課外書的目標較多,有時是想改變生活、想作為寫作素材、想學習一個新領域事物等,這時候可以依照目標,選擇不同閱讀速度以及是否要將整本書看完


⬛不完美計畫法

完美計畫常常會遇到阻礙,不完美計畫,則是在達成目標前,先做解決問題的計畫,可以問要達到這個目標,目前面臨的阻礙是什麼?我要做出什麼改變?

可以1.列出目標目前遇到的阻礙?2.列出需要做的改變?3.從中挑一個問題點,做好解決這個問題的計畫 4.先去解決問題,然後再想下一步計畫

例如作者曾經遇到晚上沒時間寫部落格的問題,後來調整的作法,包含練習文章可以分段寫,就能利用分散的空檔寫作;調整主題,寫更多系列文章,集中研究可以節省時間,產出更多深入內容;調整頻率,從每天要求自己一篇,改成每兩三天要求自己產出一篇文章

這也讓我想到閱讀心得的部分,寫閱讀心得的時候,有遇到有些書的閱讀心得會很多字,可能有幾個觀念都非常受用,但字數太多可能對於讀者閱讀也很不方便,那這個問題該如何解決呢? 可以將這部分內容分成幾篇來寫

另個問題就是,書中內容應該要寫哪些當為心得呢? 我閱讀筆記可能做了很多,而文章輸出佔其中一部分,這時候就需要有個取捨,例如有些當前不理解或太難的地方,我會做筆記,但就不一定要寫成文章,選擇難度適中的來寫;方法類的書,可以挑選對我來說最有幫助的寫成文章

接著還有如何提高寫作效率? 就可以參考一些寫作方法,例如可以自由書寫、卡片盒、參考過往作品、善用零碎時間捕捉靈感等方式,以及有時候是心態上完美主義的問題,也能尋找方法克服,例如因為想法可能會轉變而有新想法,這時可以針對舊文章再寫出新文章,或是善用上下篇功能等方式


⬛界定目標&目標太多時?

如果找不到目標,可以試著:

為想法延伸一個具體的願景 eg.畫畫是想法,建立社群帳號分享畫畫是願景;為問題設計一個具體的成果eg.瑣事太多是問題,分享研究的提升效率工具是具體成果

而如果目標模糊,可以設計下個階段成果

可能會面臨目標太多,怎麼在很多個目標之間做比較呢?

1.哪一個願景更有價值?(不是哪個目標更有價值,而是要看哪一個願景更有價值);2.哪一個下階段成果最能做得到?(哪個目標重要,關鍵在哪個目標的階段性成果做得到)

例如想培養運動習慣、練習烘焙、練習畫畫,這麼多目標,哪個目標更有價值?從單純的目標表面是看不出來的,但是如果變成:想要培養運動習慣>刺激腦袋的思考;想要練習烘焙>做生日蛋糕;想要練習畫畫,在社群上分享作品,會比較容易做出選擇,至於哪個更有價值,作者認為沒標準答案,因為每個人不相同

1.比價:哪一個目標的願景、成果,最有價值且做得到?2.淘汰:哪個目標現在拆解不出具體願景,可以將它先暫緩 3.串聯:目標之間的願景是否相關?成果可不可以結合?

例如想要經營賣場、寫部落格、閱讀書籍,這幾個目標,可以將它串聯,經營賣場的下階段成果是販售食品器材團購;部落格的下階段成果是分享食品食譜;閱讀學習則是閱讀營養相關書

這讓我想到而在做學校報告時,如果有些報告在當前還很難拆解出步驟,例如有些報告可能要等到小組討論後才有明確任務分工,那這時候我可以先做什麼呢?其實後面的步驟還比較模糊,所以有時候會跟同學約討論時間前,會先說說看我們要來討論什麼,或是有時會開一些共用文件,把任何想法都先打上去,而後續步驟因為沒那麼明確,就可以時間運用其他報告和課外學習的地方

這點也讓我想到各類活動時,可以思考未來生活願景,例如我閱讀、上課、寫文章,是為了提高自己的能力,這讓我能在未來能獨立生活,這就如同願景,有個願景能讓自己更有動力,而彼此之間也可以進行串聯,例如一開始我暑假是寫書心得為主,但如果是開學後的課外書可能就會受影響,這時上課也是資訊來源,可以將部分有啟發的內容寫成文章輸出

以上提供大家參考

88會員
128內容數
小豆的沙龍
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!