在工作與生活當中，我們常常會使用Google大神，輸入關鍵字，找尋我們所需要的資料，或者是根據我們想要了解的主題，閱讀許多書籍、雜誌、報紙、期刊，深入了解該主題相關的資料內容。這個步驟稱之為「資料蒐集」。
接下來，從眾多蒐集的資料當中，篩選出適合我們使用的內容。可能是網路文章、統計數據或是書籍摘要內容；根據我們過去的背景知識，加以思考分類，排除不需要的資料，然後整理放置到對應的電腦目錄放置命名。這個步驟稱之為「資訊整理」。
將整理之後的資料，依據我們想要分享的精華，內化之後加以編排重製，透過簡報製作、懶人包設計、部落格撰寫或是Facebook寫作分享或者是上台演講分享；在工作與生活當中，讓更多的人了解我們想要分享的主題。這個步驟稱之為「知識產出」。「資料蒐集」、「資訊整理」跟「知識產出」這三個步驟稱之為「知識管理」；而在「職涯規劃」的範疇當中也有三個步驟－依序是「知己知彼」、「方案抉擇」跟「行動計畫」。
藉由學校與社團學習，培養我們的專業與興趣。透過能力、興趣、價值觀、性格對應的牌卡、測驗解析我們對個人職涯的認識。經由總經分析、產業報導、人力銀行、新聞報導蒐集我們對工作環境的了解。藉由蒐集自己跟環境的資料達到「知己知彼」。
透過對於自己的能力興趣的了解，個人的學經歷背景（知己）以及對於大環境，產業和公司的敏感度，工作相關資訊認知（知彼），整理分析出多個方案，並且在多個方案當中，培養我們的職涯專業能力，抉擇我們想要任職的產業、就職的公司以及對應的職稱。這個步驟稱之為「方案抉擇」。
最後，擬定跟產出符合個人的「行動計畫」，設定個人短、中、長期職涯計畫，加強專業能力，培養人際關係，培養核心職能，撰寫履歷自傳，自我形象行銷，提升就業競爭力，讓企業人資與工作主管了解你，進而錄用你。
知識管理「資料蒐集」、「資訊整理」、「知識產出」三個步驟，就好像是漏斗一樣，將眾多的資料經過蒐集、整理變成有用的知識產出。職涯規劃「知己知彼」、「方案抉擇」、「行動計畫」三個步驟，讓我們對於個人的職涯有更深一層的認識與了解，讓自己對於工作更能夠適才適所。
