閱讀筆記《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》

更新於 2022/04/05閱讀時間約 1 分鐘
★面對未來工作形態的巨變,每一個人都必須做好準備。只要從小小的習慣開始,就能夠累積「屬於自己的時間」,讓你獲得更大的自由和更多的選擇,投資未來的自己。
●「超.時短術」(時間管理術)是「JITAN」的五項法則執行:
1. Justification-做該做的事,做正確的事。
2.
Identification-先從盤點無效的工作開始。
3.
Time-based outcome-確實檢驗成果是否與花費的時間相符。
4.
Assessment-鉅細靡遺地回顧與評價。
5.
No exception-徹底執行,沒有例外。
●提升會議效率,最重要的是決定哪些會議應該開,同時具備:
1.有明確目的。
2.會議前已分發完善議程。
3.必要人員都有參加會議。
●「A24B 守則」(Agenda 24hours Before the meeting),規定未於24小時前將議程分發給與會人員,該會議禁止召開!而這有賴經營者的配合,絕對不允許例外。
●電子郵件設立新規則:
1.為CC(副本)制定規則以減少流通量。
2.郵件內文控制在105字以內。
3.一個半小時確認一次新郵件。
4.主管職應使用的「預約寄信」。
5.工作能力優秀的員工會在週日晚上先行確認郵件。
6.使用雲端附加檔案,每週省下搜尋檔案41分鐘。
7.兩分鐘後寄出,免搞錯收件者,失去對方的信任。
8.不要再問:「你看過信了嗎?」
9.利用即時通訊軟體提升速度。
●你的時薪是多少?
確認一下自己的時薪,在公司上班的人可以透過扣繳憑單、每個月提報的出勤表以及年假日數計算;自由業或自營業者可以利用綜合所得稅申報表或營利事業所得稅申報核定通知書的所得及利潤,除以大概的工作時間來計算時薪。
●計算出來的時薪是否每年提升?
請在紙上寫下最近三年的時薪,比較一下增減了多少,以及你希望該時薪在什麼時候之前提高到多少錢。縮小理想與現實之間的「時薪差距」,就是工作方式改革的目標之一。
●透過本質思考將心力投注在重要的事情上。不是要大家去找一份高時薪的工作,而是應該將心力投注在容易提高時薪的工作及任務上。
●具備真正的多樣性。我們追求的多樣性,不局限於性別,也包含與年齡、背景、經歷等各式各樣的人接觸。創新的發生就是不要避開異質,結合每個人擁有的多樣想法與見識,會產生化學反應,進而產生新的商機。
●不要相信會在半夜寄電子郵件的顧問。
●成功企業都在做的五件事:
1.質量並重。
2.專注於利而非弊。
3.將員工視為經營資源。
4.將工作方式改革納入經營策略的一環。
5.作好失敗為成功之母的心理準備。
~越川慎司
~《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」:528家公司、16萬人驗證,史上最有效的省時工作法!開會、處理郵件、製作資料效率激增!「週休3日」不是夢!》
~《仕事の「ムダ」が必ずなくなる超・時短術》
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【偶希都理】
名稱取自日文「おひとり」的中文音譯,意指一個人。
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【作者~廖慧淑(Su)】
譯者/作家/旅人,
日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。
透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲,
總計造訪過40國n座城市。
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【偶希都理/廖慧淑(Su)】 旅人/譯者/獨身主義者,偶希都理名稱取自日文「おひとり」的中文音譯,意指一個人。 日文翻譯口譯、寫作,個人旅遊經歷超過20年。 透過自遊與工作之便,環遊世界三大洋五大洲, 造訪過40國n座城市,期望持續增加。 歡迎追蹤訂閱分享,一起加入探索生活。
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★從小地方做起,利用行為科學成就你心目中的事業。 ●大局指的是人的「格局」,其實也就是我們的胸襟與思維高度。當格局越大,代表我們的眼光、思慮能看到比別人更細微的地方,成功的機會就比別人來的更高。 #大局思維 #ThinkBig #偶希都理 #偶希都理閱讀筆記 #閱讀筆記 #Reading
★價格=價值+格:將價值附加上「格」 ●價值與格,是二種完全不一樣的東西。價值是事物所具有的「用處」。也就是說,它的用處有沒有符合它的價格,顧客付錢後能不能獲得與金額同等的好處,衡量的標準就是價值,意即它值多少錢。
★FIRE(Financial Independence, Retire Early,財務自主、提早退休),是在美國行之有年的理財運動,目的是為了不被金錢奴役,享受生活。 ●追根究柢,「少花錢」才是至關緊要,也是最難的一部分。購物之前,如果可以,請先三思而行。 ●成為FIRE理財族的七步驟:
★戰略=創意+分析 ●「戰略思考的雲霄飛車」具有三個必要環節: 1.如何快速產生絕佳構想(上升)。打造邏輯樹,把字詞串連成句子,針對陌生的問題抓出一些結構。借用商業理論並向世上最厲害的商業高手取經,快速發想多個聰明的選項。利用一些反直覺的思考技巧來拓展對眼前問題的認知,找出充滿創意的選項。
★我們要學會運用邏輯思考,去洞悉問題的本質。所謂洞悉本質,就是分析問題的真正原因所在,並找出正確的解決方法,進而解決問題。從這個角度看,問題解決的前提就是洞悉問題的本質。 ●一個問題如果真想得到終極解決,光靠歸納表面現象和解決表面問題是絕對做不到的,關鍵要推測出事情的本源。
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