【時間管理】抓大放小，逃離瘋忙輪迴的救生圈

在零售這個產業，年前就是忙到飛起來的時候，以前做貿易商，對接中國工廠，從Q3就開始敲Q4到農曆年前的交期，12月下旬就開始打聽工廠幾號開始休息。農曆年前一個月絕對是整間公司忙翻天的時候，出動全員同仁幫忙包裝、裝箱、搬貨上卡車等等，每年都是家常便飯上演。所以在前東家，尾牙永遠都是放假前一天晚上吃，等著回來休假的台幹一起；中國則是因為工廠休息，總是會提早幾天開始休假。

現在在零售端，依舊忙到要飛起，不過原因不同。總不可能因為放假，生意就不做了吧，但員工也不是機器，當然也要放假，因此預先設定各種優惠組合、安排庫存、活動頁換檔等等，做社群媒體小編的，也得先準備貼文內容，還是持續保持出現在消費者的生活當中，放假難免會滑手機，就剛好滑到你的廣告或貼文呢，搞不好就下單了。

每次忙瘋的時候，反而就要訓練自己冷靜，先理出頭緒，再繼續工作，就能從團團轉的輪迴裡，把自己搶救出來。這篇跟大家分享的，就是我的救生圈。

把所有當下想得到的，都寫上去，所有的事情包含大事、小事、廢事。

我的習慣是紙跟筆，我的筆記本就認真地當記事本用，字跡潦草、還有各種畫圖、表格、線條，還有不少的塗抹，幾乎不用修正帶。曾經嘗試過子彈筆記之類的作法，但我思考的時候就需要寫字，把筆記本當成便條紙在寫，非常隨心所欲，幾乎沒有一頁寫滿，換主題就換頁。

這是寫了不少本筆記本之後，發現這種方式比較適合我，以前也曾經努力把頁面塞滿再換頁，但後來發現實在不符合思考時的狀態，就很乾脆地一直換頁。

都記在筆記本裡，好處是可以回頭去翻當下的紀錄，不管是什麼內容，至少我確定資料一定在筆記本裡面，絕對不會跑掉。

通常列出來會有各種大小雜事，大事通常都不太多，小事、廢事、雜事卻會有不少。先挑最重要的大事，而且是幾件大事裡面，最急迫的大事。

這樣篩選的原因是，重要的大事當然先完成，幾件大事裡面，當然先做時間最緊迫的大事。

其他的小事呢？就果斷放一邊去，抓大放小，把大事都完成了，才輪得到小事。

Tips: 抓出2–3件大事，最多三件

因為通常三件做完，一天的工作時間也結束了。下班的時候會覺得如釋重負，非常開心，因為今天已經完成了最重要的事情，剩下的小事、或是明天急迫的大事，可以明天再處理。

專心致志的時候，需要學會為自己創造專注的時間。其實很多時間管理書籍都提過，管理層級位置越高，一天能專注工作的時間會越少，會有各種會議，以及片段被下屬打斷的時間，能專注工作的時間反而是越破碎的。

不只主管才會有時間破碎的狀況，我相信每個小職員也會有一樣的問題。為了要完成當天最急迫的大事，我會很明白的告訴當天需要我支援的其他同事，我現在手上正在處理什麼東西，一定需要先完成之後，才能來支援，或是預計要到什麼時間才能去協助同事。

很忙的時候，我每天進公司第一件事就是先寫下所有待辦事項，甚至睡醒就開始想，今天最需要完成的兩件大事是什麼，其餘的對當天的我來說，都不重要。人的專注力也是有限的，專注精力在最重要的大事上，準時完成，真的可以開心的下班，整個人的自信心也會好很多。

今天跟大家分享我的小習慣，希望可以幫助大家從地獄裡爬出來（笑）歡迎實驗看看！

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