在月光咖啡廳談管理:平衡工作與生活的3堂課

更新 發佈閱讀 7 分鐘

近年來全球經濟低迷,加上台灣政局紛亂,人人身上背負著來自工作、家庭的無窮壓力。

沒工作的人工作難尋,有工作的多半是一個人當兩個人用,上班族幾乎整天埋首於工作中,卻不見得能創出佳績,甚至疲於奔命也無法趕上工作進度,結果不但身體狀況變差,生活品質也大幅下降,《在月咖啡廳談管理》一書中的主角比爾就是一例。

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疲於奔命換來事倍功半

任職於UTI科技公司的比爾,優異的工作表現獲得高層的賞識,被調升到新收購的子公司「極佳」當經理,然而這卻是他每週工作60個小時以上、每天晚上、每週週末加班換來的昇遷。

來到新公司的比爾,懷著感恩的心更加賣力工作,但他逐漸感覺自己彷彿上了一台永遠也停不下來的跑步機,只能拚命往前跑,連喘口氣的時間都沒有,但「極佳」公司的財務問題仍未見起色,員工士氣依然低落。

發現工作進度落後的比爾,只有利用工作之外的時間才可能把事情做完,上班的時間提前了,下班的時間延後了,完成的工作卻不見得增加,漸漸地,他不再樂在工作了,他的家人也習慣他在家時總是心煩意亂、心不在焉。

到了第三個月,比爾在工作上投注更多心血,卻感到挫折而疲憊。就在此時,比爾接到了總公司資深副總裁的電話,告訴他下禮拜就會有人去拜訪他,而這個人多年來一直在教導公司,相信也能帶給比爾極大的助益。比爾半信半欵地度過了週末。



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「發現問題」首部曲

星期一早上七點到達辦公室的比爾,只見一位年長的紳早已在此恭候多時,這位長者自稱「老師」。見到「老師」比爾抛出連珠砲似的問題,搬出公司的業績文件和報表,想請「老師」分析評量,沒想到「老師」一開口卻說:「我們到月光咖啡廳,喝杯咖啡聊聊吧。」

來到月光咖啡廳,心急如焚的比爾立刻請教「可以創造業更好的方法」、「可以鼓勵員工更賣力工作的方法」,「老師」的回答卻令他驚訝不已:「平衡工作與生活的第一堂課,就是暫時停下手邊工作,才可能有所發現。」

暫停工作、觀察周遭、傾聽實情,才能完全了解周圍的狀況,方能發現真正的問題所在。於是「發現問題」成了比爾的第一個功課。

在此之前,比爾和辦公室裡三位核心員工總像隔了一道無形的牆,表面上客氣,私底下卻各有歧見,然而要比爾停下工作來實在不是件容易的事,但這一天他勉強自己走出辦公室,開始去和三個人懇談。

經過個別長談,比爾這才了解:原來最近經常遲到的史蒂芬妮,並非他想像的前一天晚上參加party夜歸所致,而是她五歲大的獨生女被診斷出患有急性淋巴細胞白血病,史蒂芬妮必須帶女兒去門診看病。

研發部門的邁克永遠追不上進度,並非他偷懶打混或能力有問題,而是他事事都要親力親為,每件事的重要性不分軒輊,讓他永遠有做不完的事。

而古怪的羅納德其實絕頂聰明,擁有兩個學位,早年公司最成功的產品都出自他的創意,卻沒有因此獲得任何額外的獎勵,使得他有些不滿,但仍然將工作做得不錯。


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「改善現況」二部曲

再次來到月光咖啡廳,比爾有了不一樣的心情和看法,他認真地和「老師」討論著他的新發現,而「老師」給他的第二帖藥方則是「改善現況」,逐一解決眼前的問題。

首先讓史蒂芬妮有時在家工作,方便支配時間處理女兒的事;一肩扛起萬擔的邁克沒空做績效評量,試著讓邁克的副手吉姆來做績效評量,也給了吉姆表現的機會;

對於羅納德優異的表現,比爾除了在員工月會上公開表提羅納德在開發新產品上的貢獻,並讓他代表比爾出席總公司個月的例行會議,讓他了解各個部門的報告內容,並參與討論公司所有議題的過程。

給他一個向公司高層表達看法的機會,改善他對公司的觀點,也讓其他人了解羅納德的聰明才智。


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「傳播出去」三部曲

第三堂課,「老師」的指示則是「傳播出去」,將這整個過程傳播出去,一個人的改變能力有限,兩個人的改變力量就多一點,整個團體的改變就可以讓氣氛煥然一新。

在職場上、在家庭裡,有待改變的事多不勝數,不要只改變單一事件,而是要影響很多人、很多事,讓他們都變好。

於是比爾召集了史蒂芬妮、邁克、羅納德前來月咖啡廳共商國是,比爾描述這週來的種種經歷,而「老師」的出現讓他從中學習到一些嶄新又重要的課程,還描述了自己生活上的一些小改變,包括工作習慣、做事態度、甚至家庭生活。

結果得所有人熱烈的迴響,紛紛說出自己在這個改變工作的過程中所得到的收穫,讓每個人的心更緊密結合!


在書店遇見一本「老師」

故事或許說完了,「極佳」公司的業績也指日可待,但故事和對話裡掬手可得的真知灼見卻還在書裡。

在「老師」和比爾的對談中,不僅有「老師」的譐譐教誨,還有比爾觀察省思後的心得報告,兩人在一來一往中激盪出的點子和創意,讓我們看到一個坐困愁城的人慢慢發光,見到一家瀕臨倒閉的公司漸漸發亮。

或許你不是榮升高位的比爾,無須帶領屬下衝烽陷陣,但你一定或多或少能在書中看到自己的影子,找到自己的角色,職場的路怎麼走下去,相信你也能在書裡找到答案,就像書中的智者一樣,這本「老師」也正微笑等著你,和它共飲一杯香濃咖啡!



歡迎參觀本格其他作品——

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我只追隨靈感,想寫啥就寫啥。 最愛寫小說和搞笑文,其他文章通常是用來掙錢和練文筆的。 希望有生之年皆能隨心所欲、自由自在。
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