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筆記如何整理才好 ? 5 種主流整理筆記的方式,讓你一次搞懂差異 (依照自己想達成的目的,選擇最適合自己的來使用)

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘
這兩年網路上出現許多整理筆記的方式,讓人眼花撩亂。
例如今年很紅的卡片盒筆記法、PARA、防彈筆記法 (電腦玩物站長 Esor 剛出的新書)…等。
這麼多的筆記方法,每種整理方式想達到的目的都不同。例如卡片盒筆記法是針對單一主題的思考與研究、防彈筆記法是以達成人生/工作的專案與任務為目標。目的不同,整理方式也相差很多。
礙於網路上的資訊太多太雜,許多人往往看到一個方法就直接使用,結果容易把自己的筆記庫弄的一團亂,最後只好放棄(然後重複這個循環)。
這篇文章將分享 5 種筆記整理結構 (專門術語稱為 PKM — Personal Knowledge Management),架構的圖畫來自 Zsolt 這位YouTuber。
製圖人:朱騏
我認為他的整理真的太有價值了,於是按照他的成果進行簡單的內容再製,分享給有需要的朋友。

5 種主流的筆記整理架構

Zsolt 在影片整整理了 5 大種的筆記整理架構。
為了參考的方便,我將中文與英文分別列出。依序是 :
  1. 完全無架構(Random Mess)
  2. 每日日記架構 (Daily note first)
  3. 內容優先架構 — 原子化筆記 (Content first — Atmoic notes)
  4. 主題優先架構 (Topic first)
  5. 行動優先架構 (Action first)
請留意,這些筆記方法 沒有好壞之分!每種方法要達成與適用的情境都不同,選擇自己舒服的就好。

1. 完全無架構 (Random Mess)

平時做筆記沒在考慮架構的事情,隨性分類。
偶爾會用「標籤(tag)」或「關鍵字(Keyword)」搜尋,找到就用。
好處是快、省時間,但很難透過筆記積累個人的思考成果。
完全無架構 (Random Mess)

2. 每日日記架構 (Daily note first)

2019、2020 誕生的筆記軟體都預設以這樣的架構讓使用者做筆記。
使用者打開筆記軟體時,第一眼看到的都是「今天日期」為標題的筆記(例如 2022–07–28 daily note)。這些筆記軟體有 :
  • Roam Research
  • Obsidian
  • Logseq
  • Heptabase(v.0.161.0 改成 Journal 的形式)
這種架構強調一天的想法從「寫日記」出發,當我們將每天遇到的事情寫在日記中時,自然就會新增、更新、連結、刪除相關的筆記。
每日日記架構 (Daily note first)

3. 內容優先筆記 (Content first)

2020 年國外流行的卡片盒筆記法,讓許多人對「做筆記」這件事情完全改觀。
主要有 3 個重要觀念 :
  1. 從過去的一頁式筆記寫下包羅萬象的主題,到將主題拆分成「 1 則筆記, 1 個概念」的筆記方式
  2. 背後的哲學跟化學中的「原子(Atom)」有異曲同工之妙,所以也被稱為「原子化筆記(Atomic notes)」
  3. 這種筆記強調將筆記的概念盡可能拆分,並透過大量的「連結 (link)」功能串起
其中又以 Andy Matsuchak 在網路上分享的《Evergreen notes》最為著名。
內容優先筆記 (Content first)

4. 主題優先筆記 (Topic first)

強調連結的筆記概念非常棒,但數量多了開始顯得雜亂。
因此有人提出了「主題」的概念,將相關性強的筆記集中在主題筆記中,慢慢聚合成一個明確的知識主題。
主題優先筆記 (Topic first)
「主題優先筆記」的有名代表案例就是「卡片盒筆記法」,它將相近概念的卡片放在同一個主題的盒子中,讓概念相近的卡片前後相連,最終可以將零散的筆記匯聚成一個主題。 (在此方法中「筆記」又稱為「卡片」)
卡片盒筆記法
「主題」有很多種名稱,例如:
  • MOC (Map of Content)
由 Nick Milo 首先推廣 (最早來自《How to Make a Complete Map of Every Thought You Think (2003)》by Lion Kimbro)
  • Index page
Sönke Ahrens 在《How to take smart notes》中提到 Niklas Luhmann 教授會將相近概念的卡片,再整理到 Index 卡片中。這些 Index 卡片未來會成為查詢特定主題的入口,在寫論文或是書籍時,查詢參考資料特別有用。
  • 12 Favorite Problems
在 Tiago Forte 的新書《Building a second brain》中提出了「12 個個人最喜愛的問題 」概念。不一定是 12 題,但一定是自己最想要了解、研究的問題,例如我們如何做出更好的選擇、我們該過什麼樣的人生。

4–1. 變形 1 : 每日日記 + 卡片盒筆記法

筆記系統並非是非此即彼的選擇。
我們大可以取其優點、或各自用的順手的地方,最終組合出「混合式」的筆記系統。
例如以「每日日記」作為中樞,將想到的想法寫成卡片,並放到對應的卡片盒中。
每日日記 + 卡片盒筆記法

4–2. 變形 2 : 卡片盒筆記法 + 主題優先筆記

另外一種變形是,我們從「卡片盒筆記法」的寫卡片出發,先將相似概念的卡片整理在同一個卡片盒。
再將可以「類比」、「跨領域」的卡片放到主題筆記中,形成一個知識領域交雜的 MOC。
卡片盒筆記法 + 主題優先筆記

5. 行動優先筆記 (Action first)

這類型的筆記系統非常注重筆記的「脈絡/應用場景」。
行動優先筆記 (Action first)
我們寫下筆記後,一定要去思考:我未來可以用在哪裡、它可以幫助我產出什麼成果。實際案例有:
  • PARA
由 Tiago Forte 提出的筆記分類架構,每一則筆記一定都能被歸類到 Project, Areas (of Responsibility), Resources, Archives,詳細內容考參考 Medium 連結
Tiago Forte
  • ACCESS
由 Nick Milo 提出的筆記分類架構,每一則筆記可被分類到 Atlas, Calendar, Cards, Extras, Sources, Spaces。這個系統考量了以上提到的「每日日記」、「卡片盒筆記」、「資訊來源分類」、「此則筆記要完成什麼任務/專案」,我個人目前認為是最好用的分類架構。 (解說影片 : https://bit.ly/3PFx7qz)
Nick Milo
  • 防彈筆記
由電腦玩物站長 Esor 在今年 7 月剛出版的新書《防彈筆記術》提出的筆記架構。有上過 Esor 課程的人,都能感受到 Esor 的筆記是非常「任務」導向的。他有名的「一則任務,一則筆記」及「專案-任務-行動」筆記架構,能夠讓破碎的資訊全部收攏到對應的任務步驟中,發揮價值。

結論:所以哪種筆記系統比較好

如同前面所說的,筆記系統沒有好壞、只看自己的目的為何。
我自己是這樣判斷,如果…
  • 懶得花時間整理筆記 ➔ 選擇「無架構系統」,找得到資料就好。
  • 想記錄生活與工作的反思,但只喜歡抓大方向 ➔ 選擇「每日筆記」系統。
  • 需要深度的思考,並有許多的問題 (Question) 想要解答 ➔ 選擇「內容優先/主題優先」系統。
  • 筆記多是為了完成任務與專案 ➔ 選擇「行動優先」的筆記系統。
那可不可以一次選擇 1 種以上的筆記方法嗎?當然可以啊!我的建議是:
  1. 人的生活會變,選擇使用的筆記系統就會變。依據自己的人生任務不同,選擇自己合適的就好。
  2. 先選擇 1 套系統使用。邊使用、邊記錄這個系統讓自己感覺卡卡的地方,等熟練了再來學習新系統。
  3. 面對一個新系統/方法論,把自己的問題拿出來跟系統做比對,看看新系統是否解決了自己的卡點。「有」就逐步導入,「沒有」就放棄別浪費時間學。
你目前是使用哪一種筆記架構呢?
圖片繪製參考連結:https://www.youtube.com/watch?v=AtdAAD47aQY

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