閱讀筆記《如何幫雞洗澡:幫商業簡報脫胎換骨,個人品牌再升級,提升職場影響力》

2022/08/23閱讀時間約 1 分鐘
★「幫雞洗澡並不難,」我對臺下觀眾說,「大家都做得到。假如各位打算帶家裡的雞去參加家禽展,真心建議先幫雞洗個澡,這樣一來雞才能以最佳狀態亮相。只要記得把雞抓好,選用溫和的肥皂,最後再把雞從頭到腳吹乾,別讓牠感冒就可以了。」
●三件很重要的事情:
1.首先,做簡報非常刺激,雖然可怕,但又讓你覺得很興奮、渾身是勁。你是所有目光的焦點。
2.若能善用一些基本原則,可以幫助簡報更順利。掌握好引言、結論、脈絡清晰的故事和簡單的視覺效果之類的東西,真的能幫簡報大大加分。這些基本原則都不會太複雜。
3.一場好的簡報可以激發觀眾的好奇心,讓大家更投入,如果又能夠運用會動的道具,一定可以發揮奇效,把觀眾的注意力全吸引過來。譬如一隻翅膀拍個不停、嘎嘎大叫的雞就有絕佳效果;當然,這隻雞也肯定不會讓大家昏昏欲睡。
●TED演講雖然並非最佳的模仿對象,但你還是可以從中學到幾招做簡報時可以派得上用場的訣竅。
1.說故事/最膾炙人口的TED演講往往都是以故事為根基。講者論述主題,探討理論和概念,但這一切都在講者說故事的時候才活靈活現起來。
2.慢慢講/出色的TED演講最叫人讚嘆的地方就是節奏。講者說話的速度都會放慢,好像故意把一字一句拖得很長,所以經常可以看到講者停頓片刻的畫面。
3.善用數據/當你要闡明某個論點時,必須用資料數據和資訊來證明這個論點值得相信。
4.數據不能用太多/講者通常只會提及一或兩項研究,這個要領務必記起來。雖然你可能忍不住想這樣做,但千萬別用一大堆資料數據壓垮觀眾。
●值得向賈伯斯學習的習慣:
1.做好準備/賈伯斯對簡報十分執著。簡報前的幾個小時他就會現身會場,仔細排練,任何環節都不放過。他會研究燈光,場地布置和整個環境。他竭盡所能做準備,絕不賭運氣。
2.增添趣味/賈伯斯的表演和述說能力搭配得剛剛好。他在展演方面特別有才,不只用說的,還會把東西拿出來。換言之,他會操作演示這樣東西,讓所有觀眾親眼看見。
3.去蕪存菁/賈伯斯深信去蕪存菁的力量。他把每一張投影片修剪到只留精髓。換言之,簡單就是美。
●不宜仿效的賈伯斯特色:
很多人做簡報的時候理所當然想模仿賈伯斯的手法,大家認為:「賈伯斯就是這樣做簡報的,當然也很適合我。」 可惜賈伯斯用的方式未必適用於所有人,他有幾個特點大家最好避免。
1.重要資訊留一手/賈伯斯是保留重要資訊的高手。他公開宣稱有創新之 舉,但經常把最誘人又最刺激的消息當成壓箱寶。
2.不提數據/賈伯斯的簡報有一個很神奇的地方就是很少看到資料、分析或計算。
3.保密/保密也是賈伯斯一個十分顯著的特色。除非產品已臻成熟,否則他絕對不會透露一絲口風。
●簡報之旅的正向循環:
-判定是否有必要做簡報。
-釐清目標,避免做出僅在蒐集資料的無意義簡報。
-了解觀眾的偏好與期待。
-撰寫簡報綱要,了解欲執行的工作任務。
-挖掘故事,編排出順暢具邏輯性的流程與架構。
-設計頁面時,標題、資料圖表、用字遣詞、版型格式都有眉角。
-報告前預先推銷,根據重要人士的意見調整簡報。
-排練不嫌多,手勢、內容時間分配都要精準掌握。
-提早到場做準備,確定設備、走位、道具、燈光不出錯。
-拿出自信上臺簡報,站位、眼神接觸、歧見解方等深藏學問。
-精心策劃QA環節,NG行為不要做。
-確認各項決定與後續行動。
-檢討反省(從頭再來一次)。
~商業作家兼行銷顧問/提姆.寇金茲(Tim Calkins)
~《如何幫雞洗澡:幫商業簡報脫胎換骨,個人品牌再升級,提升職場影響力》
~《How to Wash a Chicken: Mastering the Business Presentation》
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