【履歷自傳系列03】運用6W2H思考法破解面試常見問題

【履歷自傳系列03】運用6W2H思考法破解面試常見問題

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

▍面試經驗談

在尚未見到面試者本人之前,公司人資窗口或是單位主管第一個會看見的是面試者寫在人力銀行上的履歷以及自傳,所以,履歷跟自傳就成為人資跟單位主管篩選求職人選的第一道關卡;這一關通過之後,接下來才會進入第二關面試關卡。而在過去的面試經驗裡,因為每家公司的規模跟制度不同,面對面面試的次數從一次到四次都有可能。

網路免費圖片

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有的公司,人資會先請面試者進行性向測驗或是英文測驗做基本了解;接下來,會是單位主管一人或多人面試,有時後,還會接著有主管的主管面試,這樣面試流程的次數可能一到兩次不等。有些公司,可能還會有更高階的主管面試,例如:該單位的副總或是高階主管,這樣面試的次數就來到了三次。最後一次,就會是人資面對面談福利與薪水的部分了。等這些流程都通過之後,就會收到公司寄發的offer letter。

公司面試時,除了該求職職務專業領域的題目之外,例如,給你一個題目,請你寫出程式碼;請介紹你的個人作品集......等等題目。另外一部分,就是大家都會問的常見問題集:例如:請你簡單用三分鐘自我介紹,為什麼來應徵我們公司?離開前一家公司的原因?......等等題目。

有些朋友跟單位主管面試時,可能會有點緊張而亂了思緒,尤其是平常就比較內向寡言的朋友。這時候,我們可以運用「6W2H思考法」,事先梳理常見面試問題當中,我們想要回答的答案,搭配跟好友多次演練以及調整,讓面試當天更加順利。

▍6W2H思考法

6W2H思考法是由Which, Who, Why, What, When, Where, How, How much六個元素構成,分別說明如下。

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➤Which
切點:應徵職務
說明:你要應徵公司的那一個職務?

➤Who
切點:自我介紹
說明:你是誰?你的優點、缺點、特質?

➤Why
切點:求職動機
說明:為什麼來應徵本公司?

➤How
切點:能力證照
說明:你有哪些能力可以勝任此工作?

➤What
切點:學歷經歷
說明:你的個人特色與過去學經歷?

➤Where
切點:未來規劃
說明:你未來一到兩年生涯規劃?

➤When
切點:到職時間
說明:你可以上班就任的時間?

➤How much
切點:薪資要求
說明:你對薪資有何要求?

透過6W2H思考法八個面向的問題梳理,以及事前一對一的演練,讓面試當天回答更有條理,讓自己回答更加游刃有餘。

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我是工作力教練林易璁,協助社會人士「提升職場工作力,打造個人職場品牌」。目前身份是「職涯顧問|培訓講師|書籍作者」,授課主題為「思維邏輯X資訊科技X職涯規劃|個人職場品牌打造術」,書籍著作有《贏在轉型力》以及《個人職場品牌打造術》。課程邀約|文章授權|合作洽談:ytlin178@gmail.com
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鳳凰花開,時至畢業季節,我因為講師與職涯顧問身份的關係,有機會前往大專院校分享履歷自傳課程,以及健檢諮詢同學們的履歷自傳。其中發現幾個共通的問題是:自傳內容有的是少少兩三百個字;有的是內容文不對題,自傳跟應徵職務對不上;有的是沒有凸顯個人的特色,自傳內容只是流水帳。
  我們在設計商品文宣、簡報設計、成果報告等相關內容時,有一句金句是:「文不如表,表不如圖」。這一句話的意思是說圖示呈現出來的效果勝過表格效果,表格呈現出來的效果勝過文字效果。圖像是右腦的心智能力,而表單、文字是左腦的心智能力,透過右腦的圖像能力,可以讓大腦快速記憶有印象。 【第一印象靠照片】
這兩年,因爲受到Covid-19疫情的影響,越來越多的上班族需要在家工作(Work From Home,簡稱WFH),在校就讀中的學生停課不停學,需要在家遠距線上聽課學習。有些朋友的工作是在外地遠距工作,總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作,常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外,不論
鳳凰花開,時至畢業季節,我因為講師與職涯顧問身份的關係,有機會前往大專院校分享履歷自傳課程,以及健檢諮詢同學們的履歷自傳。其中發現幾個共通的問題是:自傳內容有的是少少兩三百個字;有的是內容文不對題,自傳跟應徵職務對不上;有的是沒有凸顯個人的特色,自傳內容只是流水帳。
  我們在設計商品文宣、簡報設計、成果報告等相關內容時,有一句金句是:「文不如表,表不如圖」。這一句話的意思是說圖示呈現出來的效果勝過表格效果,表格呈現出來的效果勝過文字效果。圖像是右腦的心智能力,而表單、文字是左腦的心智能力,透過右腦的圖像能力,可以讓大腦快速記憶有印象。 【第一印象靠照片】
這兩年,因爲受到Covid-19疫情的影響,越來越多的上班族需要在家工作(Work From Home,簡稱WFH),在校就讀中的學生停課不停學,需要在家遠距線上聽課學習。有些朋友的工作是在外地遠距工作,總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作,常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外,不論