【年後轉職系列04】因應疫情需要，遠距線上視訊面試所需注意事項
閱讀時間約 3 分鐘
這兩年，因爲受到Covid-19疫情的影響，越來越多的上班族需要在家工作（Work From Home，簡稱WFH），在校就讀中的學生停課不停學，需要在家遠距線上聽課學習。有些朋友的工作是在外地遠距工作，總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作，常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外，不論是應徵海外工作的職缺，或是受到疫情的限制，越來越多的公司捨棄實體面試改採遠距線上視訊面試。
【視訊軟體好互動】
第一種是直播型視訊軟體，例如Facebook、YouTube，除了互動畫面之外，跟聽眾互動大多是採即時文字回覆。
第二種是會議型視訊軟體，例如Google Meet、Zoom、Webex、VooV Meeting，可以讓100人同時同步線上視訊開會，除了文字回覆之外，有些軟體支援分組、錄影等功能。
第三種是平台型視訊軟體，例如Microsoft Teams，可以跟Office 365辦公室套件完美結合，除了同步線上視訊開會之外，還可以同步協作編寫Office文件。
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【遠距面試前準備】
首先，先與想要應徵公司的人資確認遠距面試相關流程與細節。
確認面試時間起迄：與人資確認面試的日期以及時間起迄，並且保留面試時間。
確認遠距面試方式：與人資確認，面試當天是用電話面試或是用視訊軟體面試？
確認遠距面試軟體：詢問當天是否用特定軟體，如Zoom，Meet，Teams面試。
面試檔案試前提供：面試前一天，確認人資與面試主管收到自我介紹面試檔案。
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確認遠距面試方式：與人資確認，面試當天是用電話面試或是用視訊軟體面試？
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面試檔案試前提供：面試前一天，確認人資與面試主管收到自我介紹面試檔案。
如果面試當天是電話面試，面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾：確認面試當天是在安靜的環境對話，不會受到外界干擾。
電話收訊測試正常：確認面試當天電話收訊的訊號良好，不會接收不到訊號。
智慧手機電源充足：目前手機幾乎是智慧型手機，面試前確認電力是否充足？
安靜環境無人打擾：確認面試當天是在安靜的環境對話，不會受到外界干擾。
電話收訊測試正常：確認面試當天電話收訊的訊號良好，不會接收不到訊號。
智慧手機電源充足：目前手機幾乎是智慧型手機，面試前確認電力是否充足？
如果面試當天是視訊面試，面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾：確認面試當天是在安靜的環境對話，不會受到外界干擾。
網路連線測試正常：確認面試當天網路連線的訊號良好，不會中斷面試流程。
關閉無關應用程式：關閉不會用的軟體。避免面試不會用到的應用程式干擾。
視訊語音測試設備：提前測試麥克風聲音是否正常？攝影鏡頭影像是否正常？
面試檔案播放測試：提前測試面試簡報播放是否正常？作品集播放是否正常？
提前上線設備測試：正式開始前十分鐘，與人資窗口測試連線設備是否正常。
背景乾淨第一印象：除了看見人，就是背景，可以選擇白牆或將環境整理好。
安靜環境無人打擾：確認面試當天是在安靜的環境對話，不會受到外界干擾。
網路連線測試正常：確認面試當天網路連線的訊號良好，不會中斷面試流程。
關閉無關應用程式：關閉不會用的軟體。避免面試不會用到的應用程式干擾。
視訊語音測試設備：提前測試麥克風聲音是否正常？攝影鏡頭影像是否正常？
面試檔案播放測試：提前測試面試簡報播放是否正常？作品集播放是否正常？
提前上線設備測試：正式開始前十分鐘，與人資窗口測試連線設備是否正常。
背景乾淨第一印象：除了看見人，就是背景，可以選擇白牆或將環境整理好。
【遠距面試中互動】
服裝儀容形象加分：針對應徵的產業與公司，穿著正式得體的合適服裝面試。
眼睛角度對準鏡頭：眼睛角度對準攝影鏡頭，切換檔案確認對方是否有看到。
善用肢體態度自然：態度自然保持微笑，除了臉部表情，可以善用肢體動作。
保持專注切勿離題：線上互動容易分心，面試保持專注，回答問題不要離題。
眼睛角度對準鏡頭：眼睛角度對準攝影鏡頭，切換檔案確認對方是否有看到。
善用肢體態度自然：態度自然保持微笑，除了臉部表情，可以善用肢體動作。
保持專注切勿離題：線上互動容易分心，面試保持專注，回答問題不要離題。
【總結】
總結上述的內容－
面試前，確認好相關流程設備，與朋友多多練習面試提問；
面試中，大方自然地展現自己，讓面試官看到亮點與特色；
面試後，發送感謝信函給公司，謝謝面試主管與公司人資。
文章出處：阡陌職涯
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我是工作力教練林易璁，協助社會人士「提升職場工作力，打造個人職場品牌」。目前身份是「職涯顧問｜培訓講師｜書籍作者」，授課主題為「思維邏輯Ｘ資訊科技Ｘ職涯規劃｜個人職場品牌打造術」，書籍著作有《贏在轉型力》以及《個人職場品牌打造術》。課程邀約｜文章授權｜合作洽談：[email protected]
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