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🎤【閱讀筆記:圖像思考的練習】 #知識圖卡的圖解運用技巧 1/3

圖解讀書會
知識圖卡由邏輯思維(思考結構化)與設計思維(思考可視化)組成,前者是指知識萃取,後者是指視覺呈現,而圖解剛好可以滿足這兩件事,因此,如果你對製作圖卡有興趣,或對圖解有興趣,歡迎閱讀此篇文章。

本篇是思考結構化篇,本書提供幾個模型協助文本的結構化,有些文本甚至結構化後就可以直接放在圖卡上,因為,結構化的訊息本身自帶信息排列之美。

👉 閱讀此篇文章,您可以獲得以下資訊

(1)圖像思考為何能讓人深入思考。
(2)圖想法思考的基本畫法。
(3)專業人士都在用的4種圖像模型。
本次用書

一、作者介紹與本書要傳遞的觀點:

01 作者平井孝志

平井孝志是筑波大學東京校區的大學教授,當教授之前,曾在多家公司擔任管理顧問、在戴爾電腦公司擔任行銷總監,以及日本星巴克咖啡經營企劃部部長,在商界年資達30年以上。
職務期間,平井孝志常需要「思考」企業管理課題的解決之道,以及如何創新構思 ,同時必須「交出成績」。換言之,需要「深入思考」去看到事物本質,用最短的時間找到根本的答案,對此,平井孝志推薦用「圖像思考法」來思考。

02 觀點:為何使用圖像思考能深入思考

平井孝志認為,畫在紙上會變得容易深入思考,是因為紙張是「二維」平面的。
畢竟我們日常接受的訊息,大多也來自二維畫面(電視、雜誌、行事曆、手機等),因此,人類在思考時,腦中的畫面也多是以二維呈現,人類是習慣用二維來思考,三維思考者少之又少。
當將腦中的二維思考呈現在紙面上,以圖像呈現,會刪減資訊細枝末節,將重要的部分、概念、結構、關聯性可視化、如此能思考更深入,理解更清楚,有點像飛機駕駛的儀表板,能看清楚重要資訊,不重要的加以省略,如果像地圖一樣,什麼資料都放上,反而會變成不可視化。

總結思考可視化,會帶來4點好處:
(1)以圖像為主主,刪除多餘資訊,使關鍵資訊顯現、
(2)要實際繪製出,會察覺思考模糊處,便於查缺補漏、
(3)能看到思考整體樣貌、擴大思考視野、
(4)透過排列圖像的關鍵資訊,獲得嶄新構想。

二、書中章節重點摘要

本書分為兩部分,第一部分是基礎篇,說明「圖像如何讓思考更深入」,以及基礎的「畫圖方法」、第二部分是實踐篇,介紹4種專業人士在使用的圖像模型:「金字塔圖」、「田字圖」、「箭形圖」、「迴圈圖」 。

01 思考在書中的定義

本書所說的「思考」,是指在一張白紙上,透過腦袋聯想,而逐步理解事物的過程。因為起點是在一張白紙上,所以需要從設定問題開始,也就是說,去找出「真正的問題是什麼」。
書中舉了一個例子,有一對夫妻要外出吃飯,男方想吃牛排,女方想吃日本料理,此時該如何解決呢?可以動腦想一想。
在讀書會中詢問參與成員,成員分別提到,分開吃、先跟其中一個人去吃他想吃的、去吃自助餐——這沒有正確答案或標準答案,可以說,答案讓兩人都接受就好,就能達到原本初衷,吃飯讓感情跟更好。

平井孝志則提出,若是用圖像來思考,將事物抽象化,再利用抽象畫的圖象,解讀結構與關係,會更快地找到兩人的妥協選項(同時能滿足兩人的選項)。
舉例來說,男方的牛排,是指想吃肉,女方的日本料理,是指想吃清淡食物,如果上述是兩人的心聲,我們能發現兩條對立軸——食物「肉食——肉食以外(比方說,魚)」與調味「口味濃重——口味清淡」。
將兩條對立軸畫成圖像,會發現有4個明確選項,此時,就可以輕易找出妥協選項,如下圖右下角的「豬肉刷刷鍋」。
更快地找到兩人的妥協選項

02 圖像在書中的定義

本書對圖像的定義,畫在一張紙上,利用線條、圓圈、四角形等圖形,以及語言來表達的意象。此處指的語言,是指關鍵字或短標題(無須閱讀,看一眼就能明白的文字),可參考上圖。
書中將圖像的種類分為三類:
(1)概念圖:想到什麼就畫什麼,沒有頭緒時,隨意描繪找到新發想或問題。
(2)結構圖:已經有思考切入點後,選擇適合的「模型」,讓思考加速。
(比如,上圖找出夫妻妥協答案的是田字圖模型。)
(3)分析圖:為了把事態解釋清晰,將分析對象分類的圖,本書不會介紹。
沒想法隨意畫,有想法套模型


03 概念圖

用途:俗稱的草圖,有些人開會在黑板上畫的圖。
用法:
(1)使用簡單圖像,通常以四角形、圓形、步驟流程圖形為主。
平井孝志偏好用方框填入事實、明白確切的事情,圓形填入概念詞或關鍵詞。
(2)使用關鍵詞,字盡量短、盡量少。
(3)使用線條來理解概念間的關聯、包括連接、圈起、切分。
(4)要將強調處標示出來,以用粗線條、星號或1.2.3
(5)周圍要留白,注視空白處,會被迫思考出新要素。

👉下面是圖像思考的基本畫法唷 ☆
統一溝通元素
舉例:平井孝志提到,過去有位前輩很擅長使用關東煮圖,□是現狀,△是過程,○是目標,把現狀過程目標填好後,在空白處可以去思考,什麼方法可以達到?(補充:這其實也是一種田字圖。)
用關東煮圖的延生思考

04 如何挑選要使用的結構圖?

05 結構圖|金字塔圖 👉有層級. 因果時使用

用途:找出正確答案的邏輯樹狀圖。
用法:
(1)符合MECE法則。
(2)簡易版:第一層畫一個框、三個分支、三層。
(3)深化版:反覆問五次為什麼。
誤區:
(1)漏看並排的因果關係。👉搭配迴圈圖可解決此問題。
舉例:將工作效率低的問題放在第一層,展開三個分支,在持續追問,找到最終的答案。
用金字塔模型找到正確答案

06 結構圖|田字圖

用途:幫助分析事物本質、釐清想法。
用法:
(1)找出縱軸與橫軸。
(2)發現坐標軸的方法:對立項目、要素分解、原因與結果。
舉例,對立項目是應徵公司x錄取率;要素分解是OO店的色x味;原因與結果是工作努力度x晉升。
(3)從2x2可以拓展出去3x3,甚至成為類似甘特圖的圖。
(4)田字圖與金字塔圖的邏輯結構是同性質。
舉例:
田字圖的應用很多種

接下來的兩個圖形模板,可以用來呈現「動作」。

07 結構圖|箭形圖

用途:捕抓動態活動的圖形。
用法:
(1)抓出系統的動態關係:有輸入到輸出。
(2)過程中思考是否能修正、調整、重塑(刪除)箭形格。
(3)在實際繪製時,先找出橫軸再設定縱軸。

* 書中有更詳細的箭形圖用法,這裡並未引用。

舉例:之前圖卡教學的步驟流程,其實是一個箭形圖,方框是橫軸,展開是縱軸,這個縱軸會因為需求差異,可以擺放不同資訊,比如,若是用時間來看待,這可以擺放每個要花多少時間,做哪些工作。
從輸入到輸出

08 結構圖|迴圈圖

用途:聚焦在事物的關聯性,藉以了解結構與因果關係的模型
用法:
(1)寫出可能的重要因素,用線條與箭頭線把有關係的因素連起來,找出會自我強化的迴圈。
(2)當想確認金字塔圖的因果關係,可以使用(1)的方式。
舉例:《洋蔥閱讀法》裡的心流圖剛好是迴圈圖的關係。
👉 本書介紹到這,第二篇是介紹繪文字的技術,第三篇是把兩本製作成知識圖卡,如果沒有時間,可以直接看等第三篇。
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知識視覺設計師 👩‍🎨 持續分享圖解筆記丨成長思維丨高效學習法~陪伴大家共同成長 ❤️ 🎯 現為圖解出版社圖解/插畫師|認證企業實訓指導師 🎓 曾為可視化網站PM|微軟ERP導入顧問 📮 課程|商用圖解諮詢 👉[email protected]
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