書摘 | 一流工作者都在用的待辦清單：解決你執行清單時的困境

A. 無法決定要執行哪個任務

A-1. 清單任務太廣泛：

解決方案：
- 將不同專案的任務，放在不同的清單。例：練習畫畫、產品改造、研究玩家
- 把不同地點的任務，放在不同的清單。例：公司、書房、超市
- 把不同類型的任務，放在不同的清單。例：身體勞動、創意發想、分析資料
- 把執行時間低於15分鐘的微型任務，獨立成一張清單。
花30~45分鐘批次執行這張清單。

A-2. 清單任務太多：

解決方案：
- 整理出今日任務的清單，跟未來任務放在不同清單
- 列出任務的截止日期
- 根據重要緊急程度、截止日期，決定今日任務的清單
- 今日任務的清單不能超過7項，這7項不含微型任務

B. 無法完成任務

B-1. 把願望、大型專案當成任務

解決方案：
- 為願望或大型專案建立獨立的目標群組
- 在目標群組裡列出可執行的小任務，再把要執行的任務移回待辦清單

B-2. 任務沒有目標

解決方案：
- 每個任務都用動詞開頭。例如：打電話預約餐廳、寫8月改版企劃
- 在任務旁邊，定義預期結果。例如：研究繪圖軟體 (3款喜歡的軟體&價格)
- 需要他人協助的任務，列出協助內容。例如：預定場地 (活動組8/15提供需求)

B-3. 提不起勁執行任務

解決方案：
- 刪除不重要、不是非做不可的任務

C. 定期回顧清單

C-1. 每週回顧的流程：

1. 蒐集你手上的所有清單，包含不同情境、地點、專案...等清單
2. 把腦海中還沒有寫到清單的專案、任務都寫出來
3. 檢視新寫下來的內容，有必要就建立新的專案清單，把專案拆解成任務
4. 有必要的話，把專案拆解成不同情境的清單
5. 清空電子郵件，能夠立即執行的就執行完。不能的就寫到清單上
6. 檢視所有清單，把不重要、不必要的任務刪除
7. 留意重要、緊急、有截止日的任務，把他們放到每日任務的候選清單
8. 把需要他人協助的日期寫上，方便到期時追蹤
9. 檢查清單內重要任務的截止日期，需要的話就作調整
10. 把剛新增進清單的任務，加上截止日期
11. 查看下週行事曆，建立下週的每日任務清單

C-2. 每月更新目標群組：

小結