只有輸入還不夠!學習最好的方法是「輸出」(上)
2023/02/24閱讀時間約 7 分鐘
你是一個愛學習的人嗎?你希望人生能因為學習而有所改變嗎?
我想大部分會主動學習的人，都是渴望自我成長的!
拚了命學習，效果還是有限?
但是你有沒有一個困擾?看了很多書、上了很多課，人生好像還是沒什麼改變?沒有得到想要的成長幅度?
這最有可能的原因是因為，你沒有「輸出」!
一個人的成長曲線，跟輸出的多寡是有直接相關的，像閱讀、聽Podcast、聽演講，這些學習方式都是輸入；如果只有單純輸入，而沒有把這些知識跟自己的經驗內化，這些知識很快就會被遺忘。
所以知識本身不是重點，重點是，怎麼把它透過自己的邏輯轉化、咀嚼，變成是自己的語言，才算是真正得到這些知識，而這個轉化跟咀嚼的過程就是在輸出。
要有很豐富的知識，才能夠輸出嗎?
不論你是口說給別人聽，或者是寫一篇文章，都需要通過咀嚼轉化的過程，所以最快的學習方式，就是把別人教會，教學的過程中，就是在輸出自己學到的內容。
講到輸出，你可能會想說，是不是要讀很多書、擁有很多技能才能做輸出的動作?
在《高產出的本事》這本書就有提到，輸入可以放在輸出之後，取決於你要輸出的內容，再來做輸入其實會更有效率!
而這本書就是在分享，要怎麼有效率又有品質的輸出，我覺得每個人都很適合閱讀，不論你是學生要寫報告、上班族要做簡報提案，又或是創作者要做內容產出，這本書都可以大大的提升我們產出的效率。
作者說:「輸出，其實是一個組模型的概念」，當我們把內容拆分成一塊一塊的模組，就可以自由組合、有邏輯的搭配，靈活運用在各種場合，面對突然要上台報告也可以快速的組織架構，有條理的表達。
快速產出的方式:PROS優勢輸出
Position:定位、Restructure:重組、Output:產出、Scenario:場景應用，只要順著這個脈絡，就能產出相對有架構的內容。
1.定位 Position
不論任何形式的產出，你都需要先釐清目的，為什麼要輸出這樣的內容?要給誰看?對方看了之後會有怎樣的反應?
這三件事，也類似黃金圈的概念，黃金圈是由賽門‧西奈克提出，由內而外分別是why、how、what，從最核心why，去檢視你做這件事的目的、理念、使命是什麼，進而產生影響力。
他說:「人們不會買單你做什麼，但會買單你為何這樣做。」
2.重組 Restructure
把你蒐集到的資訊開始做轉化、整理，以便後續輸出，而有效率的重組方式，作者提供了8種表達框架分別是:重點、清單、時間、空間、主題、議題、問題、課題。
(1).重點框架: 瞬間抓住眾人目光
將內容濃縮、精簡成三個重點，為什麼是三呢?因為三對於人類來說相對容易記憶，不會太長也不會太短，能他能夠有耐心的去聽完你要說甚麼。
那萬一會超過三點怎辦，這時候就推薦你使用清單框架
(2).清單框架:用於總結一份推薦清單、建議項目
我們常在網路上看到，類似這種標題的文章。
「30歲前必做的十件事」
「職場沒人告訴你的十個真相」
清單一次盡量不要超過10個，超過的話可以把它做分類，做層次上的區隔，盡可能的去保留讀者耐心、讓他們更願意閱讀
(3).時間框架: 以時間軸劃分
用來強調事情發生的先後順序，趨勢變化等等；時間框架又分為期間、階段、步驟三種表達方式。
期間性:過去現在未來，彼此沒有交集。
階段性:短、中、長期，彼此間有點關聯、環環相扣。
步驟:有明確的指標，先做1再做2最後是3。
像是自傳就很適合用時間框架，去表達自己短、中、長期的目標；而科技的發展就可以用過去現在未來呈現。
(4).空間框架: 以規模大小、距離遠近來劃分內容
如果你要處理的內容，包含多個面向，例如:疫情對全球經濟的影響，這談論的範圍可以很廣泛，因此我們就可以把收集到的資訊，先做分類，同性質的一組，依照內容距離上的遠近排列，像是全球就會比台灣遠，最後再根據規模大小排序，例如:世界經濟>台灣經濟。
這樣的方式，可以帶著讀者從宏觀到微觀，會讓他更有耐心聽下去，因為越後面感覺跟自己越相關。
(5).主題框架: 掌握全貌、進而產生連結
想跟對方產生連結，你要掌握三件事:
1.目的:為什麼要談論這個主題?為什麼是我談?
2.關聯:這些內容對對方來說有多重要?
3.效益:他可以從中獲得甚麼?
這麼做能夠提升溝通的成效，因為人都是最關心自己的，只要讓他覺得跟自己有關連、對自己有影響他就會願意聽下去。
(6).議題框架: 言之有據的價值主張或論點
四個元素:
1.論點:這次溝通你的主要論點是甚麼?
2.理由:支持你這個論點的理由有哪些?盡量維持在三個
3.實例:舉一些實際案例來更加深論點
4.重申:最後再重申一次論點，就能完整的組織一個議題。
(7).問題框架: 問題的解決對策與應用
一個有效解決問題的方法就是，在點出問題前，先讓對方知道這件事會對他造成什麼影響?可以從這四個元素去鋪陳:
1.情境:問題是什麼?
2.衝擊:他如何影響你?
3.課題:要解決那些事情?
4.對策:解決的方法?預期效益?
作者舉了一場賈伯斯，蘋果發表會的例子:
市場上有許多期其他品牌的手機 (衝擊)
但對你來說都不好用 (情境)
不好用在哪? (課題)
iphone告訴你 (對策)
聽完這段論述，是不是也會激起你的好奇心，想知道iphone到底好用在哪裡?這就是問題框架的魅力，這四個元素的位置是可以交換的，根據你要表達的內容:
a.想凸顯問題，衝擊就放前面
b.想定義問題的方向，課題就先說
c.想強調對策帶來的效益，把對策放到最前面
(8).課題框架: 展現成果價值與達標難度
有四個元素:
1.背景:專案的背景
2.任務:目標設定
3.行動:關鍵行動
4.成果:任務達成後的成效
這個架構用在提案、進度報告都很適合，透過目前行動的績效去判斷任務進度、目前的成果，以及後續預期效益是如何，就是一個完整的成果展現!
其實這8種表達框架，不僅可以用來輸出，你也可以用來拆解別人的內容，例如:可以運用「議題框架」去拆解一篇文章，文章的主要觀點是什麼?作者提出哪些理由去支撐他的觀點?有哪些案例呢?
從架構面去分析，能讓我們更有系統的吸收；如果你是學生的話，可以有架構的去拆分老師教學的內容，就不用每堂課都狂抄筆記，抄完都不知道老師在講什麼了!
因為大腦喜歡簡潔、結構化、圖像化、有回饋性的內容，所以簡化過的資訊會更方便大腦吸收，吸收之後再要輸出才有可能變成長期記憶喔!
產出 Output
當我們的資訊套用了表達架構後，它就相對是一個有邏輯、清晰的內容，但這並不保證有說服力，所以我們需要從內容結構上著手，鑽石結構就是一個簡單有效的鋪陳。
鑽石結構:開場→內容→結尾，我們前面用到的表達架構，就是組織內容的部分，而開頭、結尾則是根據你所對應的場景，去做調整。
場景應用 Scenario
優勢輸出可以應用的5個場景
(1).溝通表達
(2).文章寫作
(3).簡報規劃
(4).視覺圖解
(5).精準閱讀
關於場景應用的詳細內容，我們下篇文章說。
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