只有輸入還不夠!學習最好的方法是「輸出」(上)

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

你是一個愛學習的人嗎?你希望人生能因為學習而有所改變嗎?

我想大部分會主動學習的人,都是渴望自我成長的!

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拚了命學習,效果還是有限?

但是你有沒有一個困擾?看了很多書、上了很多課,人生好像還是沒什麼改變?沒有得到想要的成長幅度?

這最有可能的原因是因為,你沒有「輸出」!

一個人的成長曲線,跟輸出的多寡是有直接相關的,像閱讀、聽Podcast、聽演講,這些學習方式都是輸入;如果只有單純輸入,而沒有把這些知識跟自己的經驗內化,這些知識很快就會被遺忘。

所以知識本身不是重點,重點是,怎麼把它透過自己的邏輯轉化、咀嚼,變成是自己的語言,才算是真正得到這些知識,而這個轉化跟咀嚼的過程就是在輸出。


要有很豐富的知識,才能夠輸出嗎?

不論你是口說給別人聽,或者是寫一篇文章,都需要通過咀嚼轉化的過程,所以最快的學習方式,就是把別人教會,教學的過程中,就是在輸出自己學到的內容。

講到輸出,你可能會想說,是不是要讀很多書、擁有很多技能才能做輸出的動作?

在《高產出的本事》這本書就有提到,輸入可以放在輸出之後,取決於你要輸出的內容,再來做輸入其實會更有效率!

而這本書就是在分享,要怎麼有效率又有品質的輸出,我覺得每個人都很適合閱讀,不論你是學生要寫報告、上班族要做簡報提案,又或是創作者要做內容產出,這本書都可以大大的提升我們產出的效率。

作者說:「輸出,其實是一個組模型的概念」,當我們把內容拆分成一塊一塊的模組,就可以自由組合、有邏輯的搭配,靈活運用在各種場合,面對突然要上台報告也可以快速的組織架構,有條理的表達。


快速產出的方式:PROS優勢輸出

Position:定位、Restructure:重組、Output:產出、Scenario:場景應用,只要順著這個脈絡,就能產出相對有架構的內容。

1.定位 Position

不論任何形式的產出,你都需要先釐清目的,為什麼要輸出這樣的內容?要給誰看?對方看了之後會有怎樣的反應?

這三件事,也類似黃金圈的概念,黃金圈是由賽門‧西奈克提出,由內而外分別是why、how、what,從最核心why,去檢視你做這件事的目的、理念、使命是什麼,進而產生影響力。

他說:「人們不會買單你做什麼,但會買單你為何這樣做。」



2.重組 Restructure

把你蒐集到的資訊開始做轉化、整理,以便後續輸出,而有效率的重組方式,作者提供了8種表達框架分別是:重點、清單、時間、空間、主題、議題、問題、課題。

(1).重點框架: 瞬間抓住眾人目光

將內容濃縮、精簡成三個重點,為什麼是三呢?因為三對於人類來說相對容易記憶,不會太長也不會太短,能他能夠有耐心的去聽完你要說甚麼。

那萬一會超過三點怎辦,這時候就推薦你使用清單框架


(2).清單框架:用於總結一份推薦清單、建議項目

我們常在網路上看到,類似這種標題的文章。

「30歲前必做的十件事」

「職場沒人告訴你的十個真相」

清單一次盡量不要超過10個,超過的話可以把它做分類,做層次上的區隔,盡可能的去保留讀者耐心、讓他們更願意閱讀


(3).時間框架: 以時間軸劃分

用來強調事情發生的先後順序,趨勢變化等等;時間框架又分為期間、階段、步驟三種表達方式。

期間性:過去現在未來,彼此沒有交集。

階段性:短、中、長期,彼此間有點關聯、環環相扣。

步驟:有明確的指標,先做1再做2最後是3。

像是自傳就很適合用時間框架,去表達自己短、中、長期的目標;而科技的發展就可以用過去現在未來呈現。


(4).空間框架: 以規模大小、距離遠近來劃分內容

如果你要處理的內容,包含多個面向,例如:疫情對全球經濟的影響,這談論的範圍可以很廣泛,因此我們就可以把收集到的資訊,先做分類,同性質的一組,依照內容距離上的遠近排列,像是全球就會比台灣遠,最後再根據規模大小排序,例如:世界經濟>台灣經濟。

這樣的方式,可以帶著讀者從宏觀到微觀,會讓他更有耐心聽下去,因為越後面感覺跟自己越相關。


(5).主題框架: 掌握全貌、進而產生連結

想跟對方產生連結,你要掌握三件事:

1.目的:為什麼要談論這個主題?為什麼是我談?

2.關聯:這些內容對對方來說有多重要?

3.效益:他可以從中獲得甚麼?

這麼做能夠提升溝通的成效,因為人都是最關心自己的,只要讓他覺得跟自己有關連、對自己有影響他就會願意聽下去。


(6).議題框架: 言之有據的價值主張或論點

四個元素:

1.論點:這次溝通你的主要論點是甚麼?

2.理由:支持你這個論點的理由有哪些?盡量維持在三個

3.實例:舉一些實際案例來更加深論點

4.重申:最後再重申一次論點,就能完整的組織一個議題。


(7).問題框架: 問題的解決對策與應用

一個有效解決問題的方法就是,在點出問題前,先讓對方知道這件事會對他造成什麼影響?可以從這四個元素去鋪陳:

1.情境:問題是什麼?

2.衝擊:他如何影響你?

3.課題:要解決那些事情?

4.對策:解決的方法?預期效益?

作者舉了一場賈伯斯,蘋果發表會的例子:

市場上有許多期其他品牌的手機 (衝擊)
但對你來說都不好用 (情境)
不好用在哪? (課題)
iphone告訴你 (對策)

聽完這段論述,是不是也會激起你的好奇心,想知道iphone到底好用在哪裡?這就是問題框架的魅力,這四個元素的位置是可以交換的,根據你要表達的內容:

a.想凸顯問題,衝擊就放前面

b.想定義問題的方向,課題就先說

c.想強調對策帶來的效益,把對策放到最前面


(8).課題框架: 展現成果價值與達標難度

有四個元素:

1.背景:專案的背景

2.任務:目標設定

3.行動:關鍵行動

4.成果:任務達成後的成效

這個架構用在提案、進度報告都很適合,透過目前行動的績效去判斷任務進度、目前的成果,以及後續預期效益是如何,就是一個完整的成果展現!

其實這8種表達框架,不僅可以用來輸出,你也可以用來拆解別人的內容,例如:可以運用「議題框架」去拆解一篇文章,文章的主要觀點是什麼?作者提出哪些理由去支撐他的觀點?有哪些案例呢?

從架構面去分析,能讓我們更有系統的吸收;如果你是學生的話,可以有架構的去拆分老師教學的內容,就不用每堂課都狂抄筆記,抄完都不知道老師在講什麼了!

因為大腦喜歡簡潔、結構化、圖像化、有回饋性的內容,所以簡化過的資訊會更方便大腦吸收,吸收之後再要輸出才有可能變成長期記憶喔!


產出 Output

當我們的資訊套用了表達架構後,它就相對是一個有邏輯、清晰的內容,但這並不保證有說服力,所以我們需要從內容結構上著手,鑽石結構就是一個簡單有效的鋪陳。

鑽石結構:開場→內容→結尾,我們前面用到的表達架構,就是組織內容的部分,而開頭、結尾則是根據你所對應的場景,去做調整。


場景應用 Scenario

優勢輸出可以應用的5個場景

(1).溝通表達

(2).文章寫作

(3).簡報規劃

(4).視覺圖解

(5).精準閱讀


關於場景應用的詳細內容,我們下篇文章說。




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最好的知己
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你有多了解自己呢?自我對話是了解自己的途徑之一,在這個專欄會跟你分享,我的所思所想,希望能一起成為成熟大人~
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